--- title: "CNAB: o que é e como ele auxilia na rotina do contador | OMIE" url: https://www.omie.com.br/blog/automatizando-processos-financeiros-usando-cnab-de-pagamento/ description: Gerir o financeiro de uma empresa de ponta a ponta é um desafio para muitos contadores. Mas entender o que é CNAB pode ajudar a agilizar tomadas de decisão e permitir que o negócio cresça exponencialmente. updated: 2026-09-04 --- # CNAB: o que é e como ele auxilia na rotina do contador Todos os dias, pagamentos são efetuados por empresas de todos os portes e segmentos. No entanto, quando essa solicitação é de fato emitida e concluída, há diversas transações envolvidas que impactam diretamente a administração do financeiro daquela organização. Por isso, provavelmente, você já ouviu falar sobre CNAB e como ele pode ajudar no **processamento dos altos volumes de transações** com as quais você lida diariamente, certo? Mas você sabe como aplicar esse conhecimento na sua empresa? Neste post, vamos explicar na prática como o **CNAB otimiza a sua rotina como contador**, permitindo a você gerir o setor financeiro de ponta a ponta, de forma organizada e prática, a fim de ter mais clareza nas tomadas de decisão, conseguindo manter o negócio saudável e planejando seu crescimento. Confira! ## O que é CNAB? O CNAB, sigla de **Centro Nacional de Automação Bancária**, é uma ferramenta que facilita e automatiza a troca de informações financeiras, relacionadas a contas a pagar e a receber, entre bancos, empresas e clientes. Para isso, o padrão dessas trocas de dados foi definido pela [**FEBRABAN**](https://www.febraban.org.br/) (Federação Brasileira dos Bancos). Sendo assim, a **FEBRABAN** determina o formato do texto e designa colunas específicas para cada tipo de CNAB, com a possibilidade de ocorrerem variações de acordo com as peculiaridades de cada banco. Por automatizar o que anteriormente seria realizado de forma manual, o CNAB é o braço direito dos contadores. Isso porque, com a ferramenta é possível fazer as trocas de [**arquivos de remessa e arquivos de retorno**](https://www.omie.com.br/funcionalidades/cnab/) entre as empresas e as instituições bancárias de modo online e automático, diminuindo a margem de erros e agilizando processos. Explicando melhor, os **arquivos de remessa**, identificados com a extensão REM (de remessa), são os documentos emitidos pelas empresas, informando aos bancos quais pagamentos devem ser realizados, a exemplo de boletos e impostos. No caso dos arquivos de retorno, eles são emitidos pelas instituições financeiras e destinados às empresas, reportando os pagamentos realizados da parte da empresa ou da parte de seus clientes, por exemplo. Agora ficou mais simples de entender **o que é CNAB** e como essa ferramenta pode ajudar no seu dia a dia? Então, vamos à parte mais importante: saber **como usar o CNAB** na prática! ## Como funciona o CNAB? O CNAB funciona por meio do uso de um [**software de gestão**](https://www.omie.com.br/blog/blog/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp/) ou via plataforma própria de Internet Banking da instituição financeira, alimentando os bancos de dados das empresas, mantendo-os atualizados quanto aos recebimentos e dando baixa nos títulos de forma automática, por meio do cruzamento de dados. Todos esses processos ocorrem de maneira rápida, segura e 100% digital, sendo utilizados tanto para a remessa quanto para o retorno de informações de pagamento. Mas isso nós já te contamos, certo? Então, venha descobrir as diferenças entre CNAB 240 e CNAB 400! ## Quais são os padrões CNAB? Existem dois **tipos de CNAB**: o 240 e o 400, sendo que cada um deles atende às peculiaridades de instituições bancárias específicas. Acompanhe! ### CNAB 240 O CNAB 240 conta com 4 segmentos de 240 posições para cada título dentro do mesmo arquivo de cobrança. Cada arquivo permite carteiras de cobrança simples e garantidas, uso do serviço de banco correspondente, além da postagem de títulos pelos Correios. Ainda, este tipo de padrão de arquivo permite a utilização dos serviços de protesto e de custódia de cheques e também serviços de agendamento para pagamento de títulos e de contas. ### CNAB 400 Com o CNAB 400, cada registro é limitado a 400 posições e, em geral, é utilizado para carteira de cobrança simples e garantida, permitindo a postagem de títulos pelos Correios e protesto em caso de não pagamento, porém não libera o uso do serviço de banco correspondente. ## Layout de CNAB dos principais bancos Algumas variáveis influenciam o layout de CNAB nos bancos. A primeira delas é a instituição bancária com a qual sua empresa mantém relacionamento. Nesse caso, é necessário selecionar as informações que você precisa gerenciar com assertividade no seu financeiro e então, a partir disso, entender o que seu banco lhe oferece. A definição do **layout CNAB** que será utilizado na sua empresa é feita diretamente com o gerente da sua conta de Pessoa Jurídica. Uma vez definido o padrão, é hora de emitir suas ordens de pagamento, seja por meio de um boleto ou da solicitação de transferência bancária. Mas antes de definir os detalhes sobre o CNAB, conheça os principais modelos: - Sicredi: 240; - Sicoob: 240; - Banrisul: 400; - C6 Bank: 240; - Unibanco: 400; - Itaú: 400 e 240; - Banco CCB: 400; - Banco Inter: 240; - Safra: 400 e 240; - Caixa: 400 e 240; - Bradesco: 400 e 240; - Banco Banestes: 400; - Santander: 400 e 240; - Banco Sudameris: 400; - Banco do Brasil: 400 e 240; - Banco Mercantil: 400 e 240; - Banco Nossa Caixa São Paulo: 400. ## A tecnologia a seu favor Sabia que seu cliente pode receber, de forma automática, a informação para efetuar o pagamento e, quando ele for concluído, você poderá dar início ao processo de conciliação bancária? Mas para quem ainda não utiliza **Omie** na gestão do seu financeiro, será preciso dedicar um tempo bastante significativo de profissionais desse setor à execução manual de tarefas como: - geração de boletos; - emissão de CNABs de pagamentos e recebimentos; - recepção do retorno de arquivos; - realização da conciliação bancária. Nesse caso, você não precisa de todo esse esforço para gerir o financeiro da sua empresa com eficiência. Utilizando um [**sistema ERP**](https://www.omie.com.br/blog/blog/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp/), como o da Omie, esse processo de conciliação passa, a partir de agora, a contar com uma automação que gera otimização do tempo de trabalho do seu time e traz muito mais efetividade aos processos como um todo. A seguir, entenda como automatizar os seus processos de forma rápida e segura! ## Automatize seus processos de pagamento A partir de agora, para os bancos Itaú, Santander, Bradesco, Caixa Econômica Federal e Safra\*, o processo de transmissão e recebimento de ordens de pagamento é gerado de forma mais fácil, caso o setup seja feito na plataforma\*. Isso porque, você pode usar esse processo digitalizado tanto na gestão de contas a pagar quanto na gestão de contas a receber. Essa automação pode gerar horas úteis de produtividade para seu time, além de maior assertividade e segurança nos dados. Em primeiro lugar, é importante que você homologue a transmissão desses arquivos com sua instituição financeira. O processo pode levar algum tempo, e seu gerente de contas é seu apoio nesse momento. Finalizada a homologação junto ao seu banco, você pode seguir o passo a passo da automação, dividido em 4 passos simples: 1. Em contas correntes, marque as opções que deseja transmitir para o banco; 2. Preencha as informações bancárias dos clientes e dos fornecedores; 3. Selecione a conta corrente e a forma de pagamento (boleto e transferência); 4. Transmita o arquivo para o banco selecionado. ## Por que é importante automatizar esse processo? Quando o processo de gestão dos recebimentos e pagamentos não é feito de forma automatizada, é necessário que alguém do time fique responsável por ele. Essa pessoa usará grande parte do seu tempo checando constantemente, na instituição bancária com a qual a empresa se relaciona, se cada um dos pagamentos foi ou não registrado no banco. A partir disso, inicia-se o processo de conciliação bancária, que mais uma vez é feito de forma manual, requerendo que o profissional responsável por essa tarefa tenha um olhar bastante minucioso. Afinal, não podem haver divergências financeiras, cobranças indevidas ou falta de acompanhamento correto do volume de inadimplência. ## Principais benefícios da automação dos processos no financeiro Com seus processos devidamente automatizados, a organização, como um todo, só tem a ganhar. Quer conhecer esses benefícios? Confira a seguir! ### Seu time mais feliz e produtivo Realizar tarefas repetitivas e maçantes pode levar ao desgaste profissional e à perda de produtividade, o que, consequentemente, pode elevar seus números de turnover. Sendo assim, por que não aproveitar o seu time para tarefas mais analíticas, ganhando tempo com a automação de atividades e garantindo a permanência desses talentos na empresa? Ao invés de terem que entrar diariamente no banco para checar as posições de pagamento, com a automação, em poucos cliques, já será possível conferir, diretamente no módulo financeiro do Omie, a posição do caixa em tempo real. Assim, aquele tempo que seu time gastaria cumprindo tarefas de baixo valor agregado poderá ser redirecionado à realização de atividades realmente estratégicas e valiosas para o seu negócio. Quer ter uma noção da economia de horas? Em nossas análises, chegamos à conclusão que, se a empresa mantém uma rotina semanal de gestão de pagamento, a automação permite o ganho de 1 dia, e se a rotina mantida é a diária, ocorre um ganho de 2 horas/dia. ### Redução de custos e ganho de assertividade Sabe aquele custo com malote, ficando horas a fio no telefone ou no site do banco? Não precisa mais investir dinheiro e tempo nessas obrigações! A automação dos pagamentos e recebimentos nativa da Omie resolve estas questões ao fazer digitalmente a comunicação com os bancos com os quais seu negócio mantém um relacionamento. ### Mais segurança para você e seus clientes Os boletos gerados no sistema Omie, além de atenderem aos padrões recomendados pela FEBRABAN, também são gerados com senha — fator de segurança associado à automatização dos apontamentos de envio e recebimento de cobranças e pagamentos, que traz muito mais segurança, produtividade e assertividade ao seu controle de caixa. Além disso, suas informações contábeis e fiscais também passam a ser geradas e compartilhadas de forma integrada e em tempo real com seu contador, que tem acesso a todas elas por meio do Painel do Contador. Assim, a partir dessas informações, será possível usar a contabilidade de maneira consultiva para agilizar tomadas de decisão estratégicas. Agora, você já sabe o que é CNAB e como essa ferramenta pode ser capaz de mudar o cenário do seu setor financeiro, certo? Mas sem contar com o **Software ERP da Omie**, não é possível automatizar suas atividades, integrar áreas e ter uma visão real dos seus dados. Por isso, estamos aqui para ajudar você, contador, que deseja transformar a rotina do seu time, reduzir margens de erros e garantir a qualidade dos seus serviços. Oferecemos o apoio que a sua empresa precisa, garantindo resultados práticos com o uso do sistema de gestão empresarial da Omie. Contamos com um suporte especializado e implementação simples, para integrar seus dados, automatizar suas tarefas, interligar áreas e atualizar dados de modo seguro e acessível. Seja qual for a sua necessidade, a Omie estará sempre um passo à frente para guiar você. Quer ficar por dentro das melhores informações sobre o setor financeiro? Acesse o nosso blog e mantenha-se sempre atualizado! Ainda, conheça agora mesmo o [**Sistema de Gestão Empresarial ERP**](https://www.omie.com.br/experimente/) para empresas de todos os portes, e vamos acompanhar juntos o crescimento do seu negócio! _\* Verifique no detalhe o_ passo a passo para cada banco em nossos [**artigos do Ajuda Omie**](https://ajuda.omie.com.br/pt-BR/articles/3920461-automatizando-o-processo-de-pagamentos) _ou no chat do nosso time de Suporte._