--- title: "Certificado A3: o que é, para que serve e como usar" url: https://www.omie.com.br/blog/certificado-a3-confira-guia-de-como-usar/ description: Descubra agora mesmo o que é o certificado A3, para que serve e qual a sua importância para os negócios. Saiba mais com a Omie! updated: 2026-09-25 --- # Conheça o certificado digital A3 e qual a importância O certificado A3 é essencial para contadores que buscam eficiência e segurança em rotinas contábeis. Substituindo assinaturas físicas, este certificado digital portátil garante segurança de informações e otimiza o trabalho. Elaboramos um guia completo sobre o certificado digital A3 com tudo o que você, contador, precisa saber para começar a usá-lo em sua rotina contábil, otimizando o seu trabalho e a entrega ao seu cliente. ## O que são contas a pagar? Contas a pagar são obrigações financeiras de uma empresa ou indivíduo com vencimento futuro. Incluem pagamentos a fornecedores, salários, impostos e empréstimos. Uma gestão eficiente destas contas é crucial para a saúde financeira e para evitar atrasos nos pagamentos. O certificado digital A3 desempenha um papel-chave neste cenário, assegurando a segurança nas transações online. \[embed\]https://www.youtube.com/watch?v=ijQ89-WoCoA\[/embed\] ## O que é certificado A3 e como usar O [certificado digital](https://www.gov.br/pt-br/servicos/obter-certificacao-digital) A3 trata-se de um documento eletrônico com dados da pessoa física ou jurídica que o usa em transações digitais, assegurando validade jurídica. Para tanto, é instalado por meio de um suporte físico móvel, como cartão ou token-USB, e possui um par de chaves criptografadas. Logo, é como uma identidade virtual portátil, sendo que: - o token assemelha-se a um pendrive, porém com alta segurança tecnológica, necessitando plugá-lo diretamente à entrada USB do computador; - o cartão assemelha-se a um cartão de crédito, tendo os registros armazenados em seu chip, sendo necessário um dispositivo leitor. Mas, caso o seu computador não tenha essa entrada, é possível comprar junto ao certificado A3 ou separadamente. Para utilizar o A3, é necessário ter o software do certificado digital instalado no seu computador e plugar o dispositivo. No passo seguinte, para assinar virtualmente ou se identificar, o próprio sistema vai solicitar o PIN, que é uma senha numérica. ## Guia do certificado A3: confira como usar para seus clientes Utilizar o certificado A3 pode otimizar sua rotina contábil e a entrega de seus serviços aos seus clientes. Contudo, o sistema de certificado digital é descentralizado, ou seja, não há um órgão de governo criado para emitir as chaves, e sim entidades que recebem a autorização para que o certificado seja emitido, oferecendo suporte aos usuários. Assim, é necessário que você conheça as suas características para entender qual atenderá às necessidades de seu cliente ou até mesmo as suas. Então, confira, a seguir, o passo a passo que preparamos para você saber como utilizar o A3 em seu dia a dia. ### 1\. Escolha a Autoridade Certificadora (AC) Primeiro passo: escolher uma autoridade certificadora, que é a entidade autorizada a emitir o certificado A3, conforme a [ICP-Brasil](https://www.gov.br/iti/pt-br/assuntos/icp-brasil). ### 2\. Selecione o certificado ideal Em seguida, defina a modalidade de certificado digital. Existem as seguintes opções: - e-CPF — identidade digital de pessoa física; - e-CNPJ — identidade digital de pessoa jurídica; - NF-e — certificado para emissão de notas fiscais em órgãos competentes, como Fazenda e Receita Federal; - e-jurídico — certificado digital para advogados e outros profissionais do Direito; - e-contador — identidade digital para os documentos e registros específicos da Contabilidade. Além disso, para os Microempreendedores Individuais, o [certificado para MEI](https://www.omie.com.br/blog/por-que-ter-um-certificado-digital-para-mei/) no formato A3 representa uma escolha segura e eficiente, adaptada às suas necessidades específicas. É possível verificar a disponibilidade do certificado A3 conforme as suas necessidades e as de seu cliente. Nesse sentido, analise qual das opções que apresentamos acima seria a ideal para as atividades da empresa. Ainda, a aquisição do certificado é simples: - seja o e-CPF para pessoa física, o e-CNPJ para empresa ou o NF-e para emissão de nota fiscal eletrônica, selecione a opção “A3 – arquivo” e clique em “comprar”. Após isso, siga as instruções de identificação e cobrança que lhe serão apresentadas. ### 3\. Apresente a documentação Depois de escolher qual certificado atende suas necessidades, preencha com os dados pessoais e jurídicos, se for o caso. Informações que serão solicitadas: - nome completo; - data de nascimento; - e-mail e telefone; - endereço completo; - CPF; - [CNPJ](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-cnpj/); - no caso de pessoa jurídica, a cópia do ato de constituição atualizado, como o contrato social ou o certificado de MEI. Atenção: serão solicitados os comprovantes desses dados no momento em que validar, pois essa exigência pretende verificar a autenticidade de quem realizou o cadastro. ### 4\. Agende a validação Agora o passo final: agendar a validação, que deverá ser realizada presencialmente. Uma dica: antes do agendamento, digite seu CEP para localizar o Posto de Atendimento mais próximo a você. ### 5\. Recebimento e instalação Após a validação, você receberá seu certificado digital, que pode ser em forma de um token USB ou um cartão inteligente. Instale o software fornecido pela AC em seu computador. ### 6\. Ativação do certificado Conecte o token ou insira o cartão no leitor apropriado. Siga as instruções para ativar o certificado, o que normalmente envolve a criação de uma senha PIN. ### 7\. Utilização do certificado Use o certificado para assinar digitalmente documentos, acessar sistemas que requerem certificação digital (como e-CAC, e-Social), realizar transações seguras, entre outras funcionalidades. \[embed\]https://www.youtube.com/watch?v=Vct8QnBpJCA\[/embed\] ### 8\. Manutenção e renovação Lembre-se de que o Certificado Digital A3 tem um prazo de validade. Próximo ao vencimento, inicie o processo de renovação para manter a continuidade do serviço. ## Como saber se o certificado é A1 ou A3? As principais diferenças entre os certificados digitais A3 e A1 referem-se à existência do suporte físico móvel ao preço. Entenda a seguir. ### Certificado A1 - No A1, as chaves criptografadas são instaladas em um computador, não tendo a mobilidade; - Atende quem precisa praticar as ações internamente; - Vários computadores podem ter os certificados instalados e funcionando fixamente, utilizando as chaves para os trâmites necessários; - Não é compatível com o uso em dispositivos móveis, como tablet e celular; - Geralmente, tem preço em torno de R$250,00. ### Certificado A3 - O certificado A3 possui mobilidade, pois utiliza o token-USB ou cartão com chip; - É o mais recomendável para carregar para onde precisar; - É possível validar informações por meio da [assinatura digital](https://www.omie.com.br/blog/os-beneficios-da-assinatura-digital/) de qualquer computador que tenha o software instalado no hardware; - Possui validade de 12, 24 e 36 meses. Ao término do período, basta realizar a renovação do certificado digital; - Os preços podem começar em torno de R$200,00 e ir até R$750,00 ou mais. Mesmo com as diferenças entre si, tanto o certificado A1 quanto o A3 asseguram o mesmo nível de proteção e segurança nas informações inseridas. Portanto, escolha o tipo de certificado mais adequado às suas demandas. Ao escolher entre o A1 ou A3, analise todas as ferramentas que serão utilizadas. A grande parte dos sistemas é compatível com ambos, mas é muito importante conferir com antecedência para evitar frustrações posteriores. Além disso, se for necessário, quem tem um certificado de um tipo pode emitir o outro, possibilitando utilizar o formato mais conveniente de acordo com cada necessidade. Lembre-se que na área contábil e no mundo dos negócios, a [transformação digital](https://www.omie.com.br/blog/transformacao-digital-produtividade-e-resultados/) é inevitável e acontece em ritmo acelerado. Por isso, é necessário sempre adaptar-se a essa realidade com soluções práticas, como o certificado A3. ## Quais os benefícios de ter o certificado A3 nas empresas? O certificado A3 é indicado como uma alternativa ao documento de identificação, só que de forma virtual, em que você pode validar as informações com sua assinatura digital ou a do seu cliente, em qualquer computador. Deste ponto, muitos sistemas de informática podem ser criados, ainda mais se a ação está dentro das [normas da LGPD](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-lgpd/), necessitando de segurança. Confira esses exemplos: - assinar documentos digitalmente; - aceitar ou rejeitar uma proposta, tarefa ou outro fluxo de aprovação; - identificar-se para acessar um sistema, como e-Social e e-CAC; - registrar um protocolo ou ciência sobre a leitura de uma notificação, ofício ou outro documento. Assim, o certificado A3 torna-se essencial para que os documentos digitais não sejam somente uma cópia dos documentos físicos. Por meio dessa tecnologia, é possível realizar negociações, concluir ações legais, fechar contratos, e muito mais, com toda a segurança e credibilidade. É, também, uma [solução sustentável para o meio ambiente](https://www.omie.com.br/blog/empreendedorismo-sustentavel-4-dicas-para-prosperar-nos-negocios/). Ademais, a mobilidade é realmente um grande diferencial do certificado A3, pois permite carregar a identidade digital para qualquer lugar, utilizando-a com qualquer dispositivo que preencha os requisitos mínimos para instalar o software — como ter uma versão atual do Java instalada. ## Quem precisa utilizar o certificado A3? O uso do certificado digital A3 é obrigatório para certas categorias de empresas e entidades, conforme detalhado abaixo: - Empresas de [Lucro Real ou Lucro Presumido](https://www.omie.com.br/blog/lucro-real-e-lucro-presumido-diferencas-e-qual-e-o-melhor-negocio/): todas as empresas sob esses regimes tributários estão obrigadas a emitir NF-e, necessitando do Certificado Digital para essa finalidade; - Empresas sujeitas à incidência do [ICMS](https://www.omie.com.br/blog/icms-o-que-e-como-acessar-calculo-muito-mais/): a nota fiscal é obrigatória nas operações de venda de produtos sujeitos a este imposto. O Certificado Digital é necessário para a validação da nota fiscal emitida; - Empresas optantes pelo [Simples Nacional](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-simples-nacional-e-regras/): o uso do Certificado Digital tem se tornado gradualmente obrigatório para estas empresas, começando com aquelas que possuem mais de 10 funcionários, seguido por empresas com mais de 8, depois 5, e finalmente, desde janeiro de 2017, tornou-se obrigatório para empresas do Simples com mais de 3 empregados; - Transmissão de Informações Trabalhistas, Previdenciárias e Fiscais: com o auxílio do certificado, as pessoas jurídicas podem enviar ao governo informações relevantes nessas áreas. ## Perguntas frequentes - FAQ ### O que é o Certificado Digital A3? O certificado digital A3 é um tipo de [certificado digital](https://www.omie.com.br/blog/guia-do-certificado-digital-passo-a-passo-de-como-fazer-o-seu/) voltado para a realização de assinaturas digitais, que serve para identificar o titular em transações online, garantindo a integridade e autenticidade dos documentos assinados. ### Como saber se meu certificado digital é A1 ou A3? A principal diferença entre os certificados A1 e A3 está no armazenamento. O certificado A1 é armazenado diretamente no computador ou smartphone do usuário e costuma ser mais barato. Já o certificado A3 é armazenado em mídias criptográficas portáteis, como smart cards e tokens USB. ### Quanto custa um certificado digital A3? O preço do certificado digital A3 varia de acordo com a validade, o modelo e a instituição emissora. Os preços podem variar desde cerca de R$40,00 para certificados de curta validade até R$765,00 para opções válidas por cinco anos. ### Como renovar o certificado digital A3? Para renovar o certificado digital A3, é necessário acessar o site de uma empresa credenciada, selecionar o certificado para renovação, preencher as informações necessárias e realizar o pagamento. Após isso, o certificado é emitido com uma nova data de validade. ## Conte com mais praticidade em seu dia a dia Independente do tipo, obter um certificado digital é imprescindível para suas atividades contábeis onde, muitas vezes, você precisará orientar e auxiliar seu cliente nos trâmites legais. Ainda, compreender as diferenças entre o certificado A1 e A3 é importante para escolher uma opção que seja adequada ao seu perfil de uso e preferências pessoais do seu cliente. Sabemos como a rotina do contador é corrida e complexa. Por isso, contar com a automatização de um sistema ERP para auxiliar nos serviços de certificados digitais pode acelerar sua organização e otimizar seu tempo, diminuindo possíveis erros. \[embed\]https://www.youtube.com/watch?v=W1YswgDQ2zw\[/embed\] Existem muitas vantagens em contratar o [sistema ERP](https://www.omie.com.br/experimente/) da Omie. Veja algumas: - Sistema ERP online, integrado e sem complicação; - Gestão empresarial na nuvem: máxima economia, implementação rápida e suporte total; - Implementação fácil: ative e use; - Segurança e integridade de dados; - O melhor suporte do setor; - Criação e restrição de usuários ilimitada. Entre em contato agora com um de nossos especialistas e [conheça um ecossistema de soluções completo](https://www.omie.com.br/contadores/) para o seu escritório de contabilidade crescer.