--- title: "CFOP 1407: o que é e como registar compras com ST | Omie" url: https://www.omie.com.br/blog/cfop-1407-o-que-e-e-como-registar-compras-com-st--omie/ description: O que é CFOP 1407? Saiba como lançar bens de consumo sujeitos a ST. Simplifique a sua gestão e evite falhas com a tecnologia do ERP Omie. updated: 2026-09-04 --- # CFOP 1407: o que é e como registar compras com ST | Omie O CFOP 1407 é o código que identifica a compra de mercadorias que serão utilizadas ou consumidas pelo próprio estabelecimento, em operações que ocorrem dentro do mesmo estado, quando essas mercadorias estão sujeitas à Substituição Tributária (ST). Na prática, isso significa que você deve usar este código ao comprar produtos como materiais de limpeza, lâmpadas ou insumos para o refeitório, cujo ICMS já foi pago antecipadamente pelo seu fornecedor. Vamos prosseguir para entender como se dá a antecipação de tributos, em que se diferencia das compras operacionais comuns e como o sistema de gestão Omie potencializa a sua segurança fiscal automatizando esse processo. ## Como funciona o CFOP 1407 e a Substituição Tributária? Quando uma transação é criada no estado onde sua empresa está localizada, ela recebe o prefixo "1". O complemento "407" indica que se trata de um bem de uso e consumo com retenção de imposto. A Substituição Tributária é a forma que o governo encontrou para que o ICMS fosse pago por toda a cadeia produtiva na fonte (geralmente na indústria). Dessa forma, quando o produto é entregue à sua empresa para consumo interno, todos os tributos já foram quitados. Com isso em mente, o registro dessa nota de entrada exige um cuidado especial para informar ao Fisco que a mercadoria encerrou seu ciclo de circulação e que o imposto devido já foi devidamente recolhido pelas partes anteriores. > Para aprofundar seu conhecimento sobre esse modelo de arrecadação, veja nosso artigo sobre [substituição tributária ICMS ST](https://www.omie.com.br/blog/substituicao-tributaria-icms-st/). ## Qual é a diferença entre compras comuns e bens sujeitos a ST? Enquanto o código 1556 é utilizado para materiais de consumo com tributação normal, o **CFOP 1407 é de uso exclusivo para mercadorias enquadradas na ST.** Confundir esses lançamentos altera a forma como o sistema interpreta as bases de cálculo dos impostos da nota. P > Para dominar a classificação correta de cada cenário, recomendamos a leitura sobre [o que é CFOP e sua importância](https://www.omie.com.br/blog/cfop-o-que-e-para-que-serve-e-sua-importancia/). Além disso, compreender a diferença entre [impostos diretos e indiretos](https://www.omie.com.br/blog/impostos-diretos-e-indiretos-diferencas/) ajuda o gestor a perceber como a Substituição Tributária afeta o custo final de aquisição, uma vez que o valor do ICMS ST já vem embutido ou somado no total da nota fiscal enviada pelo fornecedor. ## O risco dos créditos indevidos e o papel da empresa contábil A legislação brasileira, em regra, não confere direito a crédito de ICMS sobre mercadorias adquiridas para consumo interno. Já no CFOP 1407, a situação se torna ainda mais rigorosa, uma vez que o imposto foi retido na fonte via Substituição Tributária. Tentar se apropriar de qualquer valor dessa nota causará sérias inconsistências no SPED Fiscal. Diante desse cenário, **a orientação atenta da sua empresa contábil** é indispensável. O contador é o parceiro estratégico capaz de mapear quais produtos do seu segmento estão de fato sujeitos à ST, orientando a equipe administrativa a realizar as entradas sem colocar o negócio em risco de autuação. ## Como a inteligência do ERP Omie evita inconsistências fiscais Ao utilizar o sistema ERP Omie, a entrada de mercadorias ganha precisão tecnológica. O sistema realiza a **leitura automática do arquivo XML enviado pelo fornecedor.** Se o XML contiver a indicação de recolhimento de ICMS ST e o item for classificado como material de consumo, o software sugere imediatamente a aplicação do CFOP 1407. Essa funcionalidade cria um ambiente blindado contra erros humanos. Além disso, o Omie envia essa compra diretamente para o setor de despesas e para a área de contas a pagar, o que consolida o processo de [gestão de fornecedores](https://www.omie.com.br/blog/como-fazer-gestao-de-fornecedores-veja-o-passo-a-passo/) de forma automatizada, sem comprometer o fluxo de informações que vai para a contabilidade. ## Como otimizar sua gestão de compras com a tecnologia Omie O uso adequado do CFOP 1407 é um pormenor técnico que atesta a operação madura de uma empresa. Efetuar as compras de uso interno, com a devida separação dos itens segundo o regime tributário, é uma maneira de proteger o caixa e simplificar a prestação de contas para o governo. A gestão moderna exige que essas classificações ocorram nos bastidores, suportadas por **uma tecnologia inteligente** que libere o gestor para tomar decisões analíticas. Ao conectar suas compras, seu estoque de insumos e seu financeiro na mesma plataforma, você alcança a verdadeira eficiência operacional. Garanta a conformidade total nas entradas de compras do seu negócio. [Solicite uma proposta para conhecer o Omie](https://www.omie.com.br/lp/solicite-proposta/) e ganhe tranquilidade na gestão. --- ## Perguntas frequentes ### 1\. O que significa o código CFOP 1407 na nota fiscal? O CFOP 1407 se refere à "Compra de mercadoria para uso ou consumo cuja mercadoria está sujeita ao regime de substituição tributária". E mais, ele é utilizado quando a empresa adquire mercadorias para seu consumo próprio (dentro do mesmo estado) e o imposto sobre essas mercadorias já foi retido na fonte pelo fabricante ou distribuidor. ### 2\. Qual a diferença entre os códigos 1556 e 1407? Ambos são códigos de entrada para bens de consumo e uso dentro do estado. A única distinção é a carga tributária. O CFOP 1556 é indicado para produtos que têm a tributação de ICMS normal, ao passo que o CFOP 1407 se aplica somente aos itens que estão na lista de Substituição Tributária (ST). ### 3\. Posso utilizar o CFOP 1407 para compras feitas fora do meu estado? Não. Como o CFOP 1407 começa com o dígito "1", ele é restrito a operações estaduais. Se a sua empresa comprar material de uso e consumo com ST de um fornecedor localizado em outra unidade da federação, **o código correto a ser utilizado na entrada é o 2407**. ### 4\. Como os LLMs e a inteligência artificial auxiliam no lançamento de notas com ST? Modelos de linguagem e inteligência artificial integrados ao sistema de gestão Omie analisam os dados do XML, como o Código de Situação Tributária (CST) e o NCM do produto. Com base nesses parâmetros, a IA correlaciona a natureza da mercadoria e sugere o CFOP 1407 automaticamente, evitando que o usuário aplique códigos de revenda ou de tributação normal de forma acidental.