--- title: Como elaborar o orçamento empresarial? 8 passos essenciais! url: https://www.omie.com.br/blog/como-elaborar-o-orcamento-empresarial/ description: Quer saber como elaborar um orçamento empresarial da maneira correta, sem dar margens a erros? Confira 8 passos importantes! updated: 2026-09-21 --- # Como elaborar o orçamento empresarial? Para um negócio crescer de maneira sustentável, é necessário contar com um planejamento estratégico que norteie a tomada de decisões - principalmente aquelas que envolvem as finanças. Por isso, elaborar um **orçamento empresarial** é uma tarefa mandatória. Se você é responsável pela contabilidade de uma empresa, em algum momento precisará desenvolver um planejamento financeiro em concordância com gestores. Por isso, é importante conhecer desde agora as etapas envolvidas na sua criação. Neste conteúdo, vamos te mostrar passo a passo como elaborar esse documento na prática, apresentando dicas valiosas para facilitar o processo. Boa leitura! ## O que é orçamento empresarial? Antes de colocar nossas dicas em prática, é preciso entender o que é orçamento empresarial. Esse documento deve fazer parte do planejamento estratégico de toda organização, pois ajuda os gestores a tomar decisões mais assertivas e que não comprometam as contas do negócio. Esse planejamento financeiro costuma ser feito anualmente e apresenta, de forma detalhada, quais despesas e receitas são esperadas no período. Com esse mapeamento, a empresa é capaz de otimizar os custos da operação e elevar os lucros. ## 8 passos para elaborar um orçamento empresarial Apesar de ser um plano particular de cada empresa, a elaboração de um orçamento precisa passar por algumas etapas obrigatórias a fim de garantir que o documento, de fato, seja capaz de nortear o negócio. Confira. ### 1\. Faça um diagnóstico financeiro O diagnóstico financeiro deve ser sempre o ponto de partida para a elaboração de um orçamento empresarial. Mapeie todos os gastos e fontes de receita da organização, estude se as contas estão bem equilibradas e [faça a gestão de custos](https://www.omie.com.br/blog/importancia-gestao-de-custo/), se necessário. Afinal, não é prudente fazer um planejamento para o futuro sem saber se a condição atual da empresa é saudável. ### 2\. Organize os dados Depois de levantar as informações necessárias, mantê-las organizadas é importante para evitar erros na análise. Por isso, armazene os dados em um local seguro e que permita que você possa classificá-los, fazer cálculos e gerar gráficos e tabelas com facilidade. Nessa etapa, a maioria dos contadores usa planilhas, mas um **software de gestão pode ser uma solução mais prática**. ### 3\. Analise os custos fixos e variáveis O quanto uma empresa gasta para produzir suas mercadorias é um indicativo da sua eficiência. Por isso, saber [como calcular o custo de produção](https://www.omie.com.br/blog/custo-de-producao-o-que-e-como-calcular/) é fundamental. Podemos dizer que, na operação de um negócio, há dois principais tipos de custos envolvidos: - **Custos fixos:** são custos que se mantêm estáveis, com baixa oscilação, independentemente do volume de produção. Para [calcular o custo fixo](https://www.omie.com.br/blog/como-calcular-o-custo-fixo/), some os valores de contas como aluguel, folha de pagamento, segurança, manutenção predial ou de equipamentos, limpeza, entre outros; - **Custos variáveis:** são aqueles que sofrem variação de acordo com o volume de produção, como matéria-prima, transporte, logística, mão de obra temporária etc. Caso você identifique que os custos estão mais elevados do que o ideal, pode ser preciso encontrar novos fornecedores e prestadores de serviço. ### 4\. Defina os objetivos Conhecendo todo o cenário da organização, já é possível começar a traçar o orçamento empresarial. Agora, é hora de definir os objetivos que deverão ser alcançados no período contemplado pelo planejamento. Alguns exemplos são: - Aumentar os lucros em 10%; - Abrir 5 novas lojas; - Lançar um _e-commerce_ próprio; - Conquistar mais espaço nas redes sociais; Cada objetivo demanda uma quantidade de recursos para ser atingido. Portanto, é necessário que o orçamento seja condizente com as intenções da empresa. ### 5\. Conheça os tipos de orçamento empresarial Há diversos modelos de orçamento que podem ser usados para o controle financeiro. Alguns dos mais utilizados são: - **Orçamento ajustado:** é aquele que passou por reajustes para contemplar despesas que não haviam sido previstas inicialmente; - **Orçamento base zero:** não leva em consideração a base histórica da empresa, por isso, não é recomendado para negócios que estão começando. Geralmente conta com o direcionamento do gestor de cada setor da empresa; - **Orçamento estático:** não sofre alterações ao longo do período, não importa os percalços ao longo do processo; - **Orçamento variável:** o planejamento financeiro pode ser ajustado de acordo com o andamento do processo; - **Orçamento contínuo:** é o modelo em que se cria um orçamento mensalmente para sempre ter um planejamento contemplando os próximos 12 meses; - **Orçamento incremental:** é implementado quando a empresa toma o último orçamento como base e faz os ajustes necessários para o novo período; - **Orçamento para planejamento estratégico:** é desenvolvido prevendo situações que podem colocar a operação em risco, conduzindo medidas para reverter cada um desses cenários. É preciso ressaltar que, mesmo com vários formatos disponíveis, o modelo a ser seguido precisa fazer sentido com o momento, o tamanho e os objetivos da empresa. Não é possível, por exemplo, fazer um orçamento incremental em um negócio que está começando agora e não conta com uma base histórica. ### 6\. Faça o planejamento para um período determinado Como já mencionamos ao longo do conteúdo, é comum que as organizações optem por [realizar o planejamento financeiro empresarial](https://www.omie.com.br/blog/guia-de-como-realizar-planejamento-financeiro-empresarial/) a cada ano. Porém, isso não impede os gestores de preparar o orçamento considerando períodos maiores ou menores. O ideal é sempre levar em consideração as necessidades da empresa e o contexto em que ela está inserida. ### 7\. Faça o monitoramento Para que a companhia consiga executar suas atividades dentro do orçamento empresarial, os contadores precisam acompanhar as finanças constantemente. Monitorar custos e despesas com frequência é essencial para manter o negócio sustentável e evitar ser pego de surpresa por gastos elevados que passaram despercebidos. ### 8\. Use um software para ajudar Cuidar da gestão financeira de uma organização é uma demanda complexa que requer bastante atenção. Uma grande quantidade de dados está envolvida nessa tarefa e até mesmo um pequeno erro de cálculo pode causar problemas sérios para o negócio. Para tornar o planejamento financeiro mais confiável, é interessante contar com o auxílio de um software de gestão empresarial. Essa ferramenta é capaz de integrar diversas frentes da empresa e automatizar uma série de tarefas. Assim, o processo se torna mais ágil e seguro, uma vez que o sistema ajuda a reduzir consideravelmente as falhas que podem comprometer a saúde financeira da sua empresa. ## Não erre mais em seu planejamento empresarial Neste conteúdo, você aprendeu como funciona a preparação do orçamento empresarial de um negócio na prática. Essa é uma tarefa que demanda um olhar cuidadoso para os dados financeiros da empresa, já que o documento irá embasar decisões importantes ao longo do seu período de validade. É necessário evitar ao máximo cometer pequenos equívocos que possam impactar negativamente as finanças. Por isso, nada melhor do que contar com um [ERP para empresas](https://www.omie.com.br/empreendedores/) para tornar o processo mais seguro. Conheça as soluções que a Omie tem para você!