--- title: Como fazer escala de trabalho em uma empresa? url: https://www.omie.com.br/blog/como-fazer-escala-de-trabalho/ description: Está confuso e quer saber como fazer escala de trabalho dos colaboradores? Confira o passo a passo com a Omie! updated: 2026-09-15 --- # Como fazer escala de trabalho: passo a passo prático Para atender as demandas da sua empresa, é essencial saber como fazer escala de trabalho de modo a organizar a jornada dos colaboradores e otimizar as atividades. Uma dúvida comum é saber como planejar esses horários sem ir contra o que diz a CLT. Para te ajudar, vamos mostrar o que diz a legislação sobre o assunto e, ainda, explicar como fazer escala de trabalho no seu negócio de forma prática. Acompanhe! ## O que diz a legislação sobre a escala de trabalho? Antes de apresentar como montar a [escala de trabalho](https://www.omie.com.br/blog/escala-de-trabalho/) dos funcionários da empresa, é importante saber o que diz a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) sobre o assunto: - A jornada do trabalhador não pode ultrapassar as 8 horas diárias; - É possível que o trabalhador faça duas [horas extras](https://www.omie.com.br/blog/calculo-hora-extra-entenda-os-detalhes-e-como-calcular/) diárias (além das 8h da jornada), que devem ser pagas como adicional de hora extra; - Entre as jornadas de trabalho, é preciso haver um intervalo de, no mínimo, 11 horas; - Jornadas que ultrapassem 6 horas diárias precisam ter uma pausa para almoço ou repouso de, no mínimo, 1 hora e no máximo 2 horas. ### O que mudou com a Reforma Trabalhista? A Reforma Trabalhista, de 2017, que apresentou novas regras para as [obrigações trabalhistas](https://www.omie.com.br/blog/obrigacoes-trabalhistas/), trouxe uma nova escala de trabalho. A mudança foi que o colaborador pode fazer a jornada 12x36, isto é, trabalhar por 12 horas e descansar por 36 horas, porém, deve ser definido em acordo individual entre o empregado e empregador. Antes da Reforma, esse modelo de jornada só era permitido para [contrato de trabalho](https://www.omie.com.br/blog/quais-tipos-de-contratos-existem-para-usar-nos-negocios/) de plantonistas, como enfermeiros, médicos e outros. ## Como fazer escala de trabalho? Saiba como fazer a escala de trabalho na empresa com o passo a passo a seguir. ### 1\. Verifique o período de trabalho de cada colaborador O primeiro ponto é verificar se as horas trabalhadas pelo colaborador estão de acordo com o que diz a legislação, se atende as demandas do negócio e se não está sobrecarregando o profissional. Então, veja como estão as escalas da equipe, que pode ser, por exemplo, a 5x1. E como funciona a escala 5x1? Aqui, o trabalhador trabalha por 5 dias seguidos, tem um dia de folga e um domingo de folga ao mês. A jornada diária é de 7 horas e 20 minutos. Há ainda a escala de 5x2, em que 5 dias trabalhados e há 2 dias de folga, sendo que domingos e feriados não são compensados e devem ser remunerados em dobro. Já na escala de trabalho 6x1, o profissional trabalha por seis dias e o sétimo é de descanso. ### 2\. Classifique os colaboradores Os profissionais de uma equipe apresentam desempenhos variados, então, é importante medir como é a performance de cada um para montar a escala de trabalho. Assim, aqueles com maior desempenho e experiência podem ficar para cobrir horários com maior fluxo de clientes, por exemplo. ### 3\. Comunique os colaboradores sobre a escala Além de seguir o que diz a CLT e estabelecer uma escala justa e equilibrada para todos, é fundamental comunicar todos os trabalhadores sobre as jornadas, pausas no expediente e dias de descanso. Assim, evitam-se mal-entendidos e transtornos com a equipe. Tenha em mente também que qualquer alteração na jornada, devido a alguma data especial ou compensação de feriados, precisa ser avisada previamente aos profissionais para que eles possam se planejar com tranquilidade. ### 4\. Analise o movimento do seu negócio Monte a escala de trabalho segundo a movimentação e demandas da empresa. Com isso, em horários com um público maior, você disponibiliza mais colaboradores para atender, oferecendo, assim, a melhor experiência aos seus clientes. ### 5\. Escute os colaboradores Muitas vezes, a escala de trabalho não está adequada, mas o gestor não percebe. Então, veja a percepção dos colaboradores sobre as jornadas e escute o que eles têm a dizer, fazendo ajustes sempre que necessário. Uma simples mudança pode elevar a produtividade e trazer mais engajamento para a equipe. ### 6\. Ofereça um local adequado para pausas e descanso A empresa precisa organizar as escalas, mas também pensar em oferecer comodidade aos colaboradores nos horários de pausas e descanso. É importante que eles tenham onde se sentar e um ambiente para as refeições para poderem relaxar, descontrair e recarregar as energias para continuar as atividades do expediente. Com isso, eles sabem que a empresa se preocupa com seu bem-estar e ficam mais [motivados com o trabalho](https://www.omie.com.br/blog/o-que-gera-motivacao-no-trabalho/). ### 7\. Faça uma boa gestão das escalas de trabalho O empreendedor precisa ter um controle das escalas de trabalho, e isso pode ser feito com o sistema de [ponto eletrônico](https://www.omie.com.br/blog/como-usar-o-ponto-eletronico-na-gestao-da-sua-empresa/), ou com o uso de planilhas, ou de softwares especializados. É preciso verificar se a jornada está sendo cumprida conforme o determinado para que nenhum colaborador fique sobrecarregado com a ausência do outro. Uma dica é também acompanhar os resultados do negócio, avaliando se as escalas de trabalho estão adequadas ou precisam ser reformuladas. ## Quais erros evitar ao fazer a escala de trabalho? Seja na escala de trabalho online, no [modelo híbrido](https://www.omie.com.br/blog/trabalho-hibrido-prepare-sua-empresa-para-a-modalidade/) ou presencial, é preciso que o empreendedor evite erros, como: - Deixar de seguir o que diz a CLT sobre a jornada de trabalho; - Não ouvir as queixas de colaboradores sobre as escalas acordadas; - Não ser transparente com a equipe sobre as regras da escala de trabalho e sobre mudanças nos horários; - Não observar se a escala está injusta ou sobrecarregando os colaboradores. ## Perguntas frequentes sobre como fazer a escala de trabalho Entenda mais sobre como fazer a escala de trabalho na sua empresa, acompanhando outras dúvidas sobre o tema. ### Como calcular a escala de trabalho? É preciso multiplicar as horas trabalhadas por dia pelo número de dias trabalhados na semana e, depois, multiplicar esse resultado por 5, pois se considera 5 semanas de trabalho no mês. Se um profissional trabalha das 8h às 17h, com uma hora de almoço, e cinco dias por semana, o cálculo da escala é 8 (horas por dia) x 5 (vezes por semana), o que dá 40 horas de jornada semanal. Já, para a jornada mensal nesse exemplo, é só multidisciplinar 40 x 5, ou seja, 200 horas de trabalho mensal. ### Como fazer escala simples? O empreendedor pode estabelecer a escala simples de 5×2, assim, o trabalhador trabalha 5 dias seguidos e tem 2 dias de folga, geralmente no sábado e domingo. ### Como ficam as folgas e intervalos nas escalas de trabalho? Os intervalos são diferentes segundo cada jornada diária: - Jornadas de até 4 horas, não é preciso ter intervalo; - De 4 a 6 horas, o intervalo mínimo deve ser de 15 minutos; - Em jornadas maiores que 6 horas, o intervalo mínimo é de 1 hora e máximo de 2 horas. No caso das folgas, é preciso que, pelo menos uma vez ao mês, ela caia em um domingo, exigindo que o empreendedor adote um esquema de revezamento. ### Quem trabalha das 8 às 18 tem quantas horas de almoço? A pausa para o almoço deve ser de, no mínimo, 1 hora e, no máximo, 2 horas em escalas de trabalho com mais de 6 horas. ## Gerencie as escalas de trabalho com um sistema de gestão Omie! Lidar com os recursos humanos de um negócio exige calcular os [custos dos funcionários](https://www.omie.com.br/blog/como-calcular-o-custo-de-funcionarios/) e montar escalas eficientes. Afinal, é preciso garantir equilíbrio financeiro e boa produtividade na empresa. Uma dica para que sua equipe possa trabalhar de forma alinhada é adotar um sistema ERP de gestão, como o da Omie. Assim, você integra os diferentes setores, acompanhando os trabalhos e delegando as tarefas com mais tranquilidade. Está em busca de uma tecnologia que se encaixe nas demandas da sua empresa? Conheça todas as funcionalidades do [Sistema Omie para empreendedores](https://www.omie.com.br/empreendedores/)!