--- title: "Despesas fixas e variáveis: o que são e como controlar" url: https://www.omie.com.br/blog/despesas-fixas-e-variaveis-o-que-sao-e-como-fazer-a-gestao/ description: Entenda a diferença entre despesas fixas e variáveis, veja exemplos práticos e aprenda como controlar melhor! Confira as dicas! updated: 2026-09-16 --- # Despesas fixas e variáveis: o que são, diferenças e como fazer uma boa gestão Se você está começando sua jornada empreendedora ou já tem um negócio em funcionamento, saber distinguir entre as despesas fixas e variáveis é o primeiro passo para manter as finanças em ordem e tomar decisões estratégicas mais acertadas. Com essas informações é possível montar um plano de contas de despesas que pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso do seu empreendimento. Continue a leitura e entenda o que são despesas fixas e variáveis, suas principais diferenças e, o mais importante, como fazer uma gestão eficiente desses custos para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio. ## O que são despesas fixas e variáveis? Compreender as diferenças é essencial para manter o [controle de vendas](https://www.omie.com.br/blog/8-dicas-para-realizar-um-sistema-de-controle-de-vendas-eficaz/) e financeiro, além de otimizar recursos, garantindo a sustentabilidade da sua empresa. Confira: ### Despesas fixas São aquelas que não variam conforme o volume de produção ou vendas do negócio. Ao contrário do que o nome sugere, o valor das despesas fixas não é inalterável. Elas são chamadas assim pela sua regularidade mensal, por isso, é importante ressaltar que, apesar de fixas, os valores nem sempre são os mesmos. Exemplos: - Aluguel: pagamento mensal pelo espaço físico onde a empresa opera (se física); - Salários: remuneração regular dos funcionários, independentemente do desempenho das vendas; - Seguros: prêmios de seguro para proteger o negócio contra riscos diversos; - Impostos e taxas: pagamentos de impostos municipais, estaduais ou federais que não variam com a atividade do negócio; - Contabilidade e serviços jurídicos: honorários pagos regularmente por serviços de contabilidade e assessoria jurídica; - Licenças e permissões: [custos](https://www.omie.com.br/blog/apuracao-custos-dos-produtos/) com licenças operacionais e outras permissões necessárias para o funcionamento do negócio; - Manutenção: contratos de manutenção preventiva de máquinas e equipamentos; - Internet e telefonia: gastos que são pagos mensalmente; - Depreciação: custo contábil da perda de valor dos ativos ao longo do tempo; - Serviços de limpeza: pagamento a empresas ou profissionais contratados para limpeza regular do espaço. ### Despesas variáveis São aquelas que variam conforme o volume de produção ou vendas. Ou seja, você só paga uma despesa variável quando há venda de um produto ou serviço específico. São exemplos: - Matéria-prima: custos com materiais necessários para produzir seus produtos; - Comissões de vendas: pagamentos aos vendedores baseados nas vendas realizadas; - Embalagens: gastos com embalagens que variam conforme o volume de vendas; - Frete e transporte: custos de envio de produtos aos clientes ou recebimento das matérias-primas; - Energia elétrica: contas de luz que aumentam com o uso intensivo de máquinas ou equipamentos; - Suprimentos de escritório: materiais de escritório como papel, tinta e outros itens de uso contínuo que variam conforme a demanda; - Serviços terceirizados: pagamentos a freelancers ou empresas externas contratadas para trabalhos específicos, que variam conforme a necessidade; - Marketing e publicidade: investimentos em campanhas de marketing que podem ser ajustados conforme a estratégia do momento. ## Qual a diferença entre despesas fixas e variáveis? A distinção entre despesas fixas e variáveis está na maneira como esses gastos se comportam em relação ao volume de produção ou vendas da empresa. Vamos simplificar: ### Despesas fixas São gastos regulares que você pode esperar e planejar. Esses gastos não mudam significativamente a curto prazo. Exemplos clássicos: o aluguel do local, caso a empresa seja física e salários de funcionários. Esses custos são totalmente previsíveis e essenciais para o funcionamento do negócio, mas não contribuem diretamente para a produção de itens comercializáveis. ### Despesas variáveis São aquelas que mudam de mês para mês, dependendo do uso do produto ou serviço ao qual se referem. Exemplos incluem comissões sobre vendas e custos com matéria-prima. Essas despesas estão diretamente relacionadas à produção e vendas da empresa, porém, não são totalmente previsíveis. É importante ressaltar que ambas despesas fazem parte de uma empresa e devem ser acompanhadas e analisadas. Como são diferentes, é importante não confundi-las. Ter isso em mente ajudará você a manter seu negócio e as finanças em dia. ## A importância de uma gestão de despesas eficaz Toda empresa deve fazer uma boa gestão das despesas, ou seja, o processo de monitoramento, controle e otimização de todos os gastos incorridos, principalmente na hora de fazer o planejamento financeiro. O objetivo é garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de maneira eficiente e alinhados com os objetivos estratégicos da organização. Assim, é possível ter uma visão mais detalhada do [fluxo de caixa](https://www.omie.com.br/blog/guia-fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer/), controlar o orçamento e não deixar que a empresa feche as contas no vermelho no fim do mês. Por exemplo, quando essas despesas são analisadas de perto e constantemente, você consegue identificar se vale a pena ou não continuar investindo em determinado produto, ou matéria-prima. Dessa forma, você realiza uma [gestão financeira](https://www.omie.com.br/blog/omie-gestao-financeira-e-faturamento-para-escritorios-contabeis/) mais efetiva, transparente e segura. ## Como fazer a gestão das despesas fixas e variáveis com eficiência Para que essa gestão seja a mais eficiente possível, é necessário seguir alguns passos. Abaixo, separamos quais são eles de forma objetiva e o que você precisa fazer para garantir essa eficiência. ### 1\. Faça um bom planejamento financeiro - Importância: fundamental para o sucesso e saúde da empresa; - Objetivo: oferecer uma visão clara sobre o controle de gastos; - Como fazer: inclua tanto as despesas fixas quanto as variáveis no planejamento. ### 2\. Analise os gastos - Importância: compreender completamente as despesas; - Objetivo: analisar melhor o [preço de custo](https://www.omie.com.br/blog/preco-de-custo-o-que-e-para-que-serve-e-como-calcular/) de tudo na produção e outras áreas; - Como fazer: traçar planos para reduzir custos de forma eficiente e segura. Uma dica é realizar um [planejamento de compras](https://www.omie.com.br/blog/planejamento-de-compras-no-varejo-7-dicas-para-otimizar/). ### 3\. Invista em tecnologia - Importância: otimizar e facilitar a gestão financeira; - Objetivo: melhorar a eficiência da gestão de despesas; - Como fazer: utilize um [sistema de gestão empresarial](https://www.omie.com.br/blog/sistema-de-gestao-o-que-e-e-porque-usar-na-sua-empresa/) para controlar despesas, organizar informações e gerar relatórios personalizados. Seguir esses passos é essencial para conquistar excelentes resultados e atingir suas metas, sejam elas financeiras ou não. ## Como controlar as despesas fixas e variáveis Controlar as despesas fixas e variáveis exige um planejamento financeiro detalhado e uma análise constante dos gastos. Para as despesas fixas, é fundamental incluir todos os custos previsíveis no orçamento e monitorá-los regularmente, renegociando contratos para obter melhores condições sempre que possível. Por isso, automatizar pagamentos ajuda a evitar atrasos e multas. No caso das despesas variáveis, é importante registrar e analisar cada gasto, identificando padrões e oportunidades para economizar. Ademais, ajustar a produção conforme a demanda também pode ajudar a evitar desperdícios, mantendo os custos sob controle e alinhados com a realidade do negócio. ## Facilite a gestão da sua empresa A gestão das despesas fixas e variáveis pode parecer complexa no início, especialmente ao determinar a diferença entre elas. No entanto, com as dicas e o conhecimento adquirido até agora, você pode simplificar esse processo e torná-lo menos burocrático. Para otimizar ainda mais suas ações, conte com as [soluções Omie para empreendedores](https://www.omie.com.br/empreendedores/), como o ERP completo para a gestão de despesas fixas e variáveis, que integra todas as áreas da empresa, oferece informações atualizadas em tempo real e torna a rotina muito mais produtiva. Facilite a sua gestão hoje mesmo com a Omie!