--- title: Dicas de ferramentas para escritório de contabilidade | OMIE url: https://www.omie.com.br/blog/dicas-de-ferramentas-para-escritorio-de-contabilidade/ description: Agilize e organize processos! Confira estas dicas e mude a forma como seu escritório de contabilidade opera. updated: 2026-09-04 --- # Dicas de ferramentas para escritório de contabilidade Com uma rotina cada vez mais acelerada e diversos processos ocorrendo ao mesmo tempo, o contador pode se ver meio perdido ao organizar informações e demandas de todos os clientes, por isso, contar com o auxílio de **ferramentas para escritório de contabilidade** é essencial para evitar transtornos e até mesmo erros. Tais ferramentas tecnológicas fornecem o apoio necessário para colocar em ordem toda a operação de uma contabilidade. Afinal, a organização é uma importante impressão a se passar para a quem prestamos serviço. Que tal facilitar a sua rotina? Pensando nisso, separamos dicas de ferramentas para escritórios de contabilidade. Acompanhe a leitura! ## Ferramentas para facilitar a rotina dos contadores Sabemos que a [**rotina contábil**](https://www.omie.com.br/blog/rotinas-contabeis/) é difícil, pois envolve vários fatores, como estar por dentro das legislações tributárias, a realização de análises financeiras, dentre outras demandas que ocorrem constantemente. Para isso, podemos contar com algumas metodologias que auxiliam bastante. Além disso, existem ainda ferramentas que facilitam — e muito — o dia a dia dos contadores. Confira as mais utilizadas, logo abaixo! ### Armazenamento de documentos Se você tem o costume de imprimir documentos e armazená-los de forma física, saiba que o [**armazenamento em nuvem**](https://www.omie.com.br/blog/confira-8-vantagens-de-ter-um-erp-online/) é a forma mais indicada para mantê-los íntegros e facilmente acessíveis por quem deve acessá-los. A segurança e a acessibilidade são os grandes benefícios do armazenamento na web. A seguir, você confere algumas ferramentas que oferecem esse tipo de facilidade. #### Arquivei O [**Arquivei**](https://arquivei.com.br/) oferece soluções para micro, pequenas, médias e grandes empresas e escritórios contábeis. Dentre suas funcionalidades está o download e o armazenamento, em tempo real, de todas as NFes e CTes emitidas contra o CNPJ de qualquer lugar do país. #### Google Cloud O [**Google Cloud**](https://cloud.google.com/?hl=pt-br) conta com diversas ferramentas em nuvem, dentre elas, uma voltada para serviços financeiros, capaz de gerenciar dados e realizar análises, excelente para o dia a dia de um escritório de contabilidade. #### Dropbox O [**Dropbox**](https://www.dropbox.com/pt_BR/) permite o armazenamento e o compartilhamento de documentos com segurança, além de assinatura digital e gerenciamento de tarefas e atualizações de arquivos. ### Comunicação com clientes e colaboradores Para além da organização interna de processos, a comunicação com clientes e colaboradores também deve ser uma preocupação do contador. Confira algumas das plataformas que podem te ajudar nessa missão. #### Slack A ferramenta [**Slack**](https://slack.com/intl/pt-br/) se propõe a organizar o fluxo de trabalho de diversos segmentos de mercado, até mesmo nas empresas de maior porte. Ela permite integração para o gerenciamento de tarefas e a criação de canais de comunicação com os colaboradores e com os clientes, em qualquer lugar do mundo. #### Discord O [**Discord**](https://discord.com/) é uma ferramenta de comunicação que já fez mais sucesso no mundo dos games. Hoje em dia, também é utilizada no mundo corporativo. Com versão gratuita e fácil de utilizar, é uma alternativa para deixar de lado aplicativos de mensagem, como o WhatsApp, com a finalidade de trabalho. É um aplicativo super indicado para a comunicação interna, onde as conversas por áudio são o maior atrativo. #### Google Meet A ferramenta [**Google Meet**](https://meet.google.com/) também possui uma versão gratuita e é indicada para a comunicação com _prospects_ do negócio. É possível realizar chamadas de vídeo que permitem o compartilhamento de tela e mensagens via chat, o que ajuda no encurtamento de distâncias, mesmo quando as duas partes estão em lados diferentes do mundo. ### Acompanhamento de tarefas e gestão de tempo Fazer a gestão de tarefas e de prazos também é uma regra de ouro em qualquer mercado. Na contabilidade, não é diferente. Confira algumas soluções! #### Trello O [**Trello**](https://trello.com/pt-BR) é uma ferramenta utilizada para descrever tarefas e colocar prazos para as respectivas conclusões. É útil no planejamento e na visualização do que precisa ser executado em determinado período de tempo. Possui uma versão gratuita e é indicado para gestão individual ou de grupos. _Leia também:_ [_**Kanban: o que é e quais seus benefícios**_](https://www.omie.com.br/blog/kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios/) #### Asana A ferramenta [**Asana**](https://asana.com/pt) é indicada para gestão _online_ de colaboradores de empresas, permitindo a visualização de tarefas por todos, assim como o prazo e o responsável por cumpri-la. Também possui versão gratuita. #### Monday.com A [**Monday.com**](https://monday.com/lang/pt/) é uma ferramenta visual que permite a gestão de equipes em qualquer lugar do mundo. Nela é possível criar um fluxo de trabalho com escopo de projeto, datas e responsáveis. #### Google Keep O [**Google Keep**](https://keep.google.com/) permite criar notas, lembretes e marcadores que podem ser compartilhados com outras pessoas. Ele possui versão gratuita e é útil para que contadores compartilhem insights entre si. #### Forest O [**Forest**](https://www.forestapp.cc/) é um aplicativo cuja missão é fazer com que as pessoas mantenham o foco. Ele ajuda as pessoas a gerenciarem o tempo e se tornarem menos dependentes do celular, que convenhamos, atrapalha quando emite o sinal de uma notificação bem quando você está entrando no modo de concentração. ### Instalação e atualização de aplicativos do governo Instalar e atualizar aplicativos do governo digital tem demandado do seu tempo? Conheça a solução que vai te ajudar nessa tarefa. #### GovBox O [**GovBox**](https://govbox.com.br/) é um aplicativo que toma para si a responsabilidade de instalar e atualizar aplicativos ligados ao governo, que são comumente utilizados por contadores, como, por exemplo, o eSocial. ### ERP: gestão empresarial A sigla [ERP](https://www.omie.com.br/blog/erp-sistema-seguro-para-o-trabalho-remoto/) significa _enterprise resource planning_, que em português, significa “sistema de gestão integrado”. Um sistema de gestão empresarial entrega tudo o que um negócio precisa para organizar o financeiro, o comercial e a parte de vendas. Ele é capaz de se integrar a outras soluções, além de ser modular, ou seja, o cliente escolhe quais módulos são necessários para atender às demandas de um determinado negócio. #### Sistema ERP Omie A Omie é um [**sistema de gestão empresarial (ERP)**](https://www.omie.com.br/blog/sistema-erp-o-que-e/) completo. São entregues soluções para todas as áreas citadas, inclusive, para o contador. Com ele, é possível realizar uma contabilidade ágil e totalmente digitalizada. A Omie possui funcionalidades que evitam o retrabalho, entregam mais produtividade para a rotina contábil, de forma simples, intuitiva e eficiente. Ela permite a otimização da gestão financeira por meio de serviços personalizados, como o BPO Financeiro. Com o sistema ERP é possível fazer o controle e a emissão de notas fiscais, e um dos seus maiores benefícios é que o sistema, por ser na nuvem, acompanha automaticamente as novidades em leis e demais assuntos que impactam o financeiro de uma empresa, ou seja, você vai estar sempre os as entregas legais, evitando problemas para o escritório e para seus clientes. ## Foco e energia em tarefas que vão te trazer resultados A gestão de um escritório de contabilidade passa por inúmeros processos, tarefas e atividades no dia a dia que não podem parar - mas que podem ser otimizadas! Ao contar com ferramentas de trabalho, é possível ganhar produtividade, economizar tempo e capital humano, deixando horas livres para você focar em um bom atendimento ao cliente, na resolução de problemas e nas estratégias do seu negócio. Conte com a Omie, tanto como ferramenta, quanto como parceiro estratégico de negócio. Descubra como ser um [**contador parceiro Omie**](https://www.omie.com.br/contadores-parceiros/) e todos os benefícios envolvidos!