--- title: "Equipe para negócios contábeis: saiba como construir | OMIE" url: https://www.omie.com.br/blog/equipe-para-negocios-contabeis-saiba-como-construir/ description: Entenda como construir a equipe ideal para o seu escritório de contabilidade a partir da combinação de setor e perfil do profissional! updated: 2026-09-18 --- # Equipe para negócios contábeis: saiba como construir Se você está expandindo a atuação do seu escritório, com certeza, tem dúvidas sobre o processo de contratação da equipe para negócios contábeis. Montar uma equipe com o __fit__ cultural de uma empresa e com uma alta performance não é uma tarefa fácil, seja qual for o segmento. No caso da contabilidade, é preciso bastante conhecimento técnico e atualização constante sobre os assuntos que permeiam o mercado. Por isso, criamos um conteúdo focado nesse assunto, para que você entenda como montar uma equipe bem estruturada para o seu escritório de contabilidade. Se você quer saber quais setores são necessários, como recrutar os melhores profissionais e entender de quais perfis você precisa, continue a leitura. ## Como formar uma equipe de trabalho qualificada para seu escritório de contabilidade? O recrutamento e seleção de uma equipe qualificada é uma tarefa que requer a análise de várias etapas. Avaliar o perfil de diversos candidatos e compará-los ao cargo em que se inscreveram é algo que leva tempo, até mesmo para empresas que possuem sistemas de automatização, principalmente, para chegar a uma decisão mais acertada sobre qual profissional escolher. Por isso, é importante estar por dentro sobre as etapas do planejamento de organização de equipes para um escritório de contabilidade. ## Faça um planejamento A dica parece óbvia, mas muita gente não se atenta para “começar pelo começo”. Isso mesmo, é necessário se planejar para realizar contratações baseando-se em metas, objetivos, estrutura e orçamento. Entenda quais são seus objetivos e suas metas com novas contratações a curto, médio e longo prazo. Ao avaliar o cumprimento de alguns objetivos traçados, fica mais fácil alcançar metas maiores. Compreenda, também, a estrutura necessária para o tamanho da equipe almejada e coloque na ponta do lápis para entender qual o orçamento preciso. Dito isto, acompanhe os setores necessários para um escritório contábil. ## Conheça os 5 principais setores de escritórios contábeis Toda empresa é dividida por setores, que, juntos, formam o que é necessário entregar aos clientes de determinado negócio. Com a contabilidade não é diferente. São necessários setores para entregar um serviço completo de contabilidade. Confira as principais equipes necessárias para construir um escritório contábil: ### 1\. Setor societário O setor societário é o responsável por realizar a parte burocrática de abertura de empresas, alterações contratuais, regulações necessárias e encerramentos de empresas. Ele é o primeiro setor com o qual os clientes têm contato. Por isso, é importante delegar para essas funções os profissionais que tenham conhecimento relacionado e entendam como ter um bom relacionamento. ### 2\. Setor fiscal O setor fiscal é o responsável pela escrituração das movimentações fiscais, ou seja, pelo cálculo dos impostos devidos por determinado regime tributário em que os seus clientes se enquadram, além de realizar a emissão de notas e o envio de declarações. Ele é responsável pela garantia de que todas as obrigações acessórias serão cumpridas. Assim, o responsável precisa realizar os cálculos com precisão e não causar atrasos, pois estes podem gerar grandes prejuízos aos clientes. Lembrando que, em casos de erro profissional, quem deve arcar com todos os danos é o próprio escritório. ### 3\. Setor de departamento pessoal O [**departamento pessoal**](https://www.omie.com.br/blog/departamento-pessoal-o-que-e-e-como-funciona-a-rotina-diaria-em-uma-empresa/) deve fazer a gestão do funcionário. Isso significa que, mensalmente, esse setor deve fechar a folha de pagamento dos colaboradores do cliente, além de realizar outros cálculos, como admissão, rescisão, férias, décimo terceiro salário, dentre outros. ### 4\. Setor de contabilidade O setor de contabilidade atua diretamente com os lançamentos contábeis, o balancete, balanço e a [**Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)**](https://www.omie.com.br/blog/dre-o-que-e-e-qual-sua-importancia/), além de levar insights que ajudem o empreendedor a entender a saúde financeira do negócio. ### 5\. Setores administrativo e financeiro Para que o negócio se desenvolva e se destaque, é preciso manter uma gestão administrativa e financeira da sua empresa. Isso significa controlar as entradas, as saídas, as receitas, o fluxo de caixa e o lucro, dentre outras questões importantes para qualquer negócio. ## Entenda de quais perfis profissionais o seu escritório precisa Antes de divulgar uma vaga, entenda quais perfis profissionais o seu escritório de contabilidade precisa. Saiba qual o nível de senioridade necessária, descreva as funções, as atribuições, os desafios diários e trabalhe com a realidade da sua empresa. Veja os níveis de hierarquias existentes e entenda quais se encaixam melhor ao seu negócio. - **Encarregados e líderes:** para ter bons resultados internos, é crucial contar com uma boa liderança. Mesmo em equipes pequenas, é preciso ter uma pessoa que entenda como realizar direcionamentos e manter um bom relacionamento com clientes. - **Analistas:** na contabilidade, um [**analista contábil**](https://www.omie.com.br/blog/como-contratar-um-bom-analista-contabil/) é o profissional que se orienta e exerce tarefas ligadas à análise, classificação e conciliação. - **Estagiário:** um estagiário é uma pessoa que está estudando a área em que busca estágio. Normalmente, ele não possui nenhuma ou quase nenhuma experiência e está em busca de conhecimento prático. Para empresas, a contratação é útil quando se pensa em criar um perfil para o futuro ou as tarefas não exigem um grau muito alto de conhecimento. Dentre todos os cargos mencionados, observe, de um modo geral, qualidades indispensáveis em profissionais. Algumas delas são: - **Competências:** observe que tipos de competências o candidato menciona no currículo e compare com o que busca. - **Experiências:** o candidato possui experiências relevantes para o cargo? Analise se os empregos passados o ajudaram a solucionar novos desafios. - **Conquistas, promoções e reconhecimentos obtidos ao longo da carreira:** quais são os pontos altos da carreira do candidato? - **Objetivos pessoais e profissionais:** observe se o profissional possui objetivos, sejam pessoais, sejam na carreira, e entenda se condizem com o cargo. ## Saiba onde encontrar colaboradores para os seus negócios contábeis Se você pensa em aumentar a sua equipe e, consequentemente, o seu negócio contábil, considere montar um banco de talentos. Assim, não será tão difícil selecionar novos colaboradores nos próximos processos de contratação. Alguns sites e redes sociais são bem úteis para essa finalidade. Confira alguns deles: ### LinkedIn O [**LinkedIn**](https://www.omie.com.br/blog/quantas-oportunidades-no-linkedin-voce-ja-perdeu/) é uma rede social que oferece inúmeras oportunidades e existe exatamente para isto: conectar uma rede de pessoas com o mesmo interesse profissional. Nele, são divulgadas vagas e compartilhadas ideias sobre o mundo corporativo, com a possibilidade de expressar opiniões e, até mesmo, criação de artigos e __newsletters__. A rede social é interessante para aqueles que querem realizar a construção de um perfil profissional atrativo, sejam empresas, sejam pessoas. Uma desvantagem da rede é que nem todos os profissionais possuem perfis atualizados ou contas. ### Headhunters O Headhunters não é uma plataforma onde você irá encontrar os candidatos para suas vagas. Na verdade, ela é um espaço em que recrutadores se unem para trocar ideias sobre recrutamento e seleção. Se você quer aprender mais com outras pessoas, essa é uma boa indicação. ### Sites de contratação Existem inúmeros sites de contratação que oferecem anúncios de variados setores da economia. Pode ser uma boa ideia adquirir um plano nos melhores para o segmento de contabilidade e começar a anunciar as suas vagas. ### Indicação Se você já trabalha com outras pessoas, peça indicação de outros bons profissionais que estejam em busca de oportunidades. Com as indicações de contadores nos quais confira, o processo se torna mais fluido. ### Prefeitura Na sua cidade, busque se existem meios de divulgação de vagas. Normalmente, em cidades pequenas, é comum que as prefeituras utilizem murais ou outras formas de divulgação de vagas de emprego regionais. ## Equipe ideal para negócios contábeis: entenda o que busca e a estrutura do negócio Gostou de saber mais sobre como montar uma equipe ideal para um escritório de contabilidade? Como deu para perceber, não dá para se apressar e não seguir as etapas necessárias em um processo de contratação. Lembre-se de entender o que você busca nos novos colaboradores, qual a estrutura do seu negócio e qual o nível de senioridade que melhor atende ao que é necessário para a sua empresa no momento. A tecnologia também é uma aliada da contabilidade. Vale avaliar a contratação de um sistema e os benefícios que uma [**automação contábil**](https://www.omie.com.br/blog/quais-sao-os-reflexos-da-automatizacao-da-contabilidade-para-os-profissionais/) pode trazer aos profissionais do seu escritório.