--- title: Saiba o que é gestão de tarefas e qual a sua importância url: https://www.omie.com.br/blog/gestao-de-tarefas-o-que-e-e-como-fazer/ description: A gestão de tarefas é um desafio na sua empresa? Entenda o motivo da importância de um gerenciamento eficiente e metodologias que podem ser adotadas. updated: 2026-09-18 --- # Gestão de tarefas: o que é e como fazer? A gestão de tarefas é um campo especializado em pensar em um conjunto de ações a fim de atingir uma meta. Dessa forma, a meta é faseada, para ser atingida. É necessário que alguém assuma a função de listar atividades, definir prioridades, executores e realizar o controle. O processo requer a adoção de métodos e abordagens para obter sucesso durante a aplicação. Neste artigo, você conhecerá as vantagens de uma gestão de tarefas eficiente, além de metodologias que podem ser aplicadas. Siga com a leitura. ## O que é uma gestão de tarefas? A gestão de tarefas é um processo essencial para que a equipe de determinada área trabalhe com maior alinhamento. Neste contexto, o gestor desempenha um papel de extrema importância para que metodologias e etapas sejam aplicadas e cumpridas de modo a obter sucesso durante os processos. Fazer a gestão de metas e colaboradores é também uma forma de estar conforme o planejamento estratégico de uma empresa. Afinal, de nada adianta ter metas no papel se elas não forem encaminhadas para a execução e alcance. Trabalhar com a gestão de tarefas é mais do que exigir produtividade. Sabemos que toda empresa tem tarefas e que elas possuem prazos. Porém, o gerenciamento de tarefas vai muito, além disso, pois busca a otimização e melhoria da performance de todos que compõem uma equipe. Na gestão de tarefas é importante a separação segundo o nível de urgência para uma melhor estrutura dos fluxos de trabalho. Com isso, os colaboradores entendem o que é prioridade e o que pode ser deixado para um segundo momento, proporcionando a melhora do entendimento das necessidades e o dia a dia do trabalho. Existem alguns tipos de tarefas que devem ser consideradas pelos gestores e lideranças: - **planejadas** – tarefas pensadas com antecedência, divididas em diversas etapas e seguem um cronograma; - **no prazo** – tarefas que estão em um cronograma, mas que não podem atrasar para não prejudicar as outras etapas seguintes; - **urgentes** – são tarefas que surgem de última hora, mas que possuem caráter emergencial e, por isso, devem passar na frente das demais; - **emergenciais** – mais do que urgentes, essas tarefas representam um alto grau de urgência e representam problemas que devem ser resolvidos quanto antes. ## Vantagens de uma boa gestão de tarefas São diversos os benefícios possibilitados por uma boa gestão de tarefas, que vão desde uma maior produtividade até [melhoria contínua](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-melhoria-continua-e-como-aplicar-no-seu-negocio/). Acompanhe alguns dos maiores benefícios de adotar um gerenciamento de tarefas com base em metodologias. ### Produtividade e otimização de performance Está mais do que claro que o profissional e a organização se prejudicam quando se fala em multitarefas. Com uma gestão eficiente, o aumento de produtividade e melhora na performance é uma das principais vantagens trazidas. Com o gerenciamento de tarefas, o profissional se organiza melhor e sabe exatamente o quê e quando precisa entregar. Assim, não existe atropelo de funções e tudo funciona da melhor forma possível. ### Priorização e delegação de tarefas Por meio de uma boa gestão, o colaborador saberá como e o quê priorizar em detrimento de outras funções que podem intercorrer ao longo do dia ou já planejadas para a semana. Sabemos que o [tempo é um item valioso](https://www.omie.com.br/blog/gestao-do-tempo-entenda-a-importancia/) na rotina de trabalho, por isso, investir na sua economia e melhor uso é uma opção para aqueles que querem entender de priorização e alcance de metas. ### Melhor visualização de prazos O desenho de projetos permite que, ao dividir as etapas, o prazo final seja melhor visualizado por todos os envolvidos. Com a delimitação, é mais fácil entender e ter uma visão de quando determinado projeto será finalizado. Assim, fica mais simples para que os líderes possam fazer uma gestão mais justa. ### Melhoria na comunicação e clima organizacional A gestão de tarefas tem como grande benefício a melhoria na comunicação e percepção dos colaboradores sobre a organização onde atuam. Em locais onde a comunicação e gestão são confusas, as entregas tendem a seguir a mesma linha. Com isso, com uma melhor gestão de tarefas, a comunicação interna e a cultura organizacional também tendem a ganhar. ## Como fazer uma gestão de tarefas? Uma gestão de tarefas pode e deve ser feita tendo como base metodologias que ajudam a obter resultados ainda melhores. A seguir, conheça algumas que podem ser aplicadas. ### Kanban A Kanban se baseia em uma forma visual, em que as tarefas são visualizadas em quadros, considerando os fluxos de trabalho em andamento. A [metodologia Kanban](https://www.omie.com.br/blog/kanban-o-que-e-e-quais-seus-baneficios/) se divide em colunas, nas quais é possível visualizar em qual etapa se encontra o que está previamente definido para ser feito. Essas etapas podem se adequar conforme o projeto, mas normalmente seguem três colunas básicas: - “a fazer”; - “fazendo”; - “feito”. Com a divisão, é possível separar os responsáveis por uma tarefa, criar checklists, definir o prazo e acompanhar o processo de entrega. ### Scrum A [metodologia Scrum](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-metodologia-scrum/) é ágil e envolve sprints curtos, com um prazo pré-definido para nortear o ciclo de um projeto. Esses ciclos são organizados para durarem de uma a duas semanas. O método é usado em projetos um pouco mais complexos, e foca em agilidade e rapidez para resolver problemas e fechar etapas. Por ser ágil, o foco é diminuir o tempo de produção e se adaptar aos imprevistos que podem ocorrer. ### Six Sigma O [método Six Sigma](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-six-sigma-e-como-implementar/) se baseia na melhoria contínua, através da aplicação de técnicas para solucionar rapidamente as problemáticas. Bastante utilizada na gestão de processos internos, ela visa melhorar também a entrega de um produto ou serviço feita ao cliente final. Por meio do método é realizada uma análise de dados de cada processo, de modo a interpretar o que está ocorrendo em cada etapa, para melhoria. Na indústria, o Six Sigma pode evitar desperdícios e melhorar e aumentar a visão positiva de compra de um determinado produto. ## Gerenciamento de tarefas: resultados positivos para todos Ao longo deste artigo, percebemos que aplicar metodologias para a gestão de tarefas trazem resultados positivos não só para a organização, mas também para clientes que, com as mudanças, recebem a oferta de um melhor produto ou serviço. Para isso, também podem ser utilizadas ferramentas para automatizar e facilitar ainda mais o dia a dia de gestores e líderes. Confira algumas [ferramentas indispensáveis para gestão de pequenas empresas](https://www.omie.com.br/blog/gestao-de-pequenas-empresas-com-8-ferramentas-indispensaveis/). Comece hoje mesmo a otimizar sua rotina e dominar o mercado!