--- title: O que é Holerite e Como Fazer %sep% %sitename% url: https://www.omie.com.br/blog/holerite-o-que-e-para-que-serve-e-como-fazer/ description: Saiba tudo sobre o holerite, a importância para empresa e para o trabalhador e quais as informações obrigatórias que devem compor esse documento. updated: 2026-09-19 --- # Holerite: o que é, para que serve e como fazer No dia a dia de toda empresa, há uma série de documentos e obrigatoriedades a serem cumpridas. Um desses documentos é o holerite, que é de extrema importância nas contratações para empresas e funcionários. Esse é um documento obrigatório, que deve ser entregue todos os meses. As informações contidas no holerite, são para o funcionário, que poderá visualizar todos os detalhes relacionados ao seu salário e benefícios. Apesar de popular, muitas dúvidas ainda surgem a respeito desse documento. Nesse artigo traremos com detalhes tudo o que você precisa saber sobre holerite. ## Holerite, o que é e para que serve? Também conhecido como contracheque, o holerite é um documento fornecido pela empresa para o funcionário, que deve conter todas as informações relacionadas a pagamentos, benefícios, tributos, dentre outras. Além disso, o holerite é muito utilizado como comprovante de renda pelos trabalhadores, uma vez que ele prova o vínculo entre empresa e profissional. Para as empresas, o demonstrativo de pagamento é fundamental para o controle financeiro, de faturamento, e até mesmo de direitos trabalhistas. Então, este documento tem grande valia para diversos setores do negócio. Conforme a lei, a empresa deve emitir um demonstrativo de pagamento para os trabalhadores, tornando assim uma obrigatoriedade para o RH e financeiro. _Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo._ Apesar da obrigatoriedade da empresa [fazer uma folha de pagamento](https://www.omie.com.br/blog/veja-o-passo-a-passo-para-o-calculo-da-folha-de-pagamento/), a versão impressa do documento não é mais obrigatória. O envio apenas da versão digital do documento, de forma simples e prática, já basta. ## Qual a importância do holerite para empresa e o empregado? Para o emprego, o holerite representa um documento de grande importância, pois, além de ficar por dentro de todos os valores de pagamento que estão sendo efetuados, o colaborador conseguirá ter um melhor controle das finanças e dos benefícios que está recebendo, além de poder avaliar quanto está sendo descontado para adquirir algum benefício. Para a empresa, a importância é a mesma. É essencial que a organização tenha controle dos pagamentos efetuados e tenha a possibilidade de comprovar que o salário do trabalhador foi processado. Dessa forma, o documento serve também como uma proteção para a empresa em caso de processos trabalhistas, dentre outros problemas que podem surgir a respeito desse assunto. ## Como essa folha de pagamento funciona? O principal objetivo do holerite é informar, de forma transparente, todas as movimentações feitas pela empresa a respeito daquele funcionário. Para que isso aconteça da maneira correta, algumas informações e elementos são essenciais. Confira a estrutura de um demonstrativo de pagamento. ### Dados da empresa Já no cabeçalho principal do documento deve conter todas as informações e dados da empresa, como razão social, CNPJ, endereço, dentre outras. Para assim garantir a veracidade das informações e dos dados do emissor. ### Dados do colaborador Os dados do colaborador também devem estar no documento. Tanto para identificação, quanto os dados sobre cargos e funções, faixa salarial, número do PIS, CPF, dados da carteira de trabalho, etc. ### Salário bruto e descontos O salário bruto deve ser informado no demonstrativo de pagamento. Dessa forma, o trabalhador poderá entender o valor base para os cálculos realizados, assim como o valor de alguns benefícios como FGTS, [13º salário e férias](https://www.omie.com.br/blog/13o-salario-e-ferias-calculos-para-todo-contador/). ### Número de dias trabalhados O documento deverá conter também o número de dias trabalhados. É importante observar que esse número influencia no valor final do salário a ser pago naquele mês. Então caso a empresa tenha algum controle de ponto, esses valores estarão nesse item. ### Adicionais existentes Caso o profissional faça algum tipo de hora extra, adicional por trabalho noturno, [abonos salariais](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-abono-salarial/), ou outros, essas informações devem estar no holerite para fins de consulta. Outros adicionais podem ser incluídos nessa parte. ### Gratificações As gratificações também fazem parte das contas prestadas pela empresa. Então, caso o funcionário receba algum tipo de participação nos lucros, ou até mesmo bônus por tempo de empresa, dentre outros adicionais, os valores estão no holerite. ### Descontos Todos os descontos realizados pela empresa devem conter com detalhes no demonstrativo de pagamento. Faltas, descontos por adiantamento, atrasos, descontos de tributos, descontos de benefícios, contribuições sindicais e demais descontos. ### Porcentagem de desconto para ajuda de custo Em alguns casos, a empresa poderá realizar algum tipo de desconto para ajuda de custo que ela realiza para o trabalhador. O caso mais comum é o vale-transporte, que quando aplicável, é descontado 6% do salário bruto do trabalhador. Se o custo com vale-transporte for menor do que a porcentagem do salário, a empresa deverá fazer o desconto sobre o valor total gasto. ### Descontos não obrigatórios Além de todos os descontos obrigatórios, algumas empresas oferecem uma série de benefícios adicionais, que ficam por escolha do trabalhador, como plano de saúde, plano odontológico, vale-alimentação e seguro de vida. Nesse caso o colaborador deve acordar diretamente com a empresa e autorizar a aplicação dos descontos. ### Salário líquido com descontos já aplicados Por fim, o trabalhador deve conseguir visualizar no holerite o valor final do salário líquido, ou seja, com todos os descontos já aplicados. Dessa forma ele conseguirá ter mais controle do que está recebendo em mãos e para onde está indo parte do dinheiro. ## Como fazer para gerar o holerite? Para gerar um holerite, é preciso reunir todas as informações que foram citadas nesse conteúdo e estruturar em algum programa ou plataforma. É possível fazer o documento através do Excel também. Tudo dependerá dos recursos que você tem disponível no momento, mas, é imprescindível que não falte nenhuma informação. É importante obter uma estrutura organizada, com fácil cadastro para os novos funcionários, e com as fórmulas pré-definidas para que os cálculos sejam precisos, evitando possíveis erros e pagamento. A versão online do demonstrativo de pagamento é prática, segura, e mais difícil de conter erros. É recomendado que você conte com um sistema confiável para emissão de documentos, facilitando o dia a dia na empresa, para fazer a entrega com eficiência. ## Gestão eficiente e sem falhas Agora que você já entendeu o que é holerite e para que serve, ficou mais fácil entender como emitir o documento e todas as informações que ele deve conter para uma gestão mais transparente e eficiente da empresa. Contar com bons sistemas para emitir documentos importantes é o melhor caminho para evitar erros e conseguir mais produtividade no dia a dia do negócio. Para isso, invista no [sistema ERP](https://www.omie.com.br/funcionalidades/) para geração de recibos financeiros e contábeis da Omie. A ferramenta foi criada para atender as necessidades do seu negócio, sem falhas. Experimente grátis!