--- title: "Imposto de importação: como calcular e emitir a nota" url: https://www.omie.com.br/blog/imposto-de-importacao-como-calcular-e-emitir-a-nota/ description: Aprenda a emitir a nota fiscal de entrada. Confira o passo a passo de emissão, o cálculo do imposto de importação e a base do valor aduaneiro. updated: 2026-09-18 --- # Guia: aprenda a calcular e emitir nota fiscal de entrada O imposto de importação é um tributo federal que incide sobre a entrada de mercadorias estrangeiras no território nacional. Sua existência no comércio exterior brasileiro vai além da arrecadação, funcionando como um instrumento de regulação econômica para proteger a indústria nacional e equilibrar a balança comercial. Sempre que ocorre a entrada de mercadoria, seja por via física ou jurídica, o fato gerador do tributo é ativado. A Receita Federal atua rigorosamente na fiscalização dessas operações para garantir que os tributos sejam recolhidos corretamente. O correto enquadramento fiscal é o que protege sua empresa contra autuações e multas. ## Conheça a base de cálculo e o valor aduaneiro A base de cálculo do imposto de importação é fundamentada no chamado valor aduaneiro. Diferente de uma compra nacional, onde o valor da mercadoria é o foco principal, na importação o montante tributável é composto pela soma do preço do produto, do frete internacional, do seguro e de outras despesas acessórias ocorridas até o destino. Considerar todos esses elementos é essencial para registrar o custo real do estoque e evitar divergências fiscais. Se o valor aduaneiro for declarado incorretamente, **todos os impostos subsequentes serão calculados sobre uma base errada**, gerando inconsistências. Para evitar falhas, entenda também como configurar a [nota fiscal para serviços recorrentes](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-servicos-recorrentes-configuracao/). ## Alíquotas do imposto e como classificá-las corretamente As alíquotas do imposto variam conforme o tipo de produto, sendo determinadas pela Nomenclatura Comum do Mercosul. A correta classificação fiscal via NCM é o que define se a alíquota será de 0% ou ultrapassará os 20%. Encontrar o código exato exige uma análise técnica detalhada das características da mercadoria. Erros na classificação fiscal resultam em problemas graves, como a retenção da carga e a aplicação de multas por erro de declaração. É nesse momento que a parceria com uma empresa contábil se torna indispensável, pois o contador possui a experiência necessária para validar o enquadramento do produto com segurança. ## Como calcular o imposto de importação passo a passo Para realizar o cálculo do imposto, **é necessário seguir um fluxo lógico que começa na organização documental**. Primeiro, identifique o valor aduaneiro total na moeda estrangeira e faça a conversão para reais utilizando a taxa de câmbio oficial do dia do registro da Declaração de Importação (DI). 1. Identifique o Valor Aduaneiro: somatória do produto + frete + seguro. 2. Defina a Alíquota: consulte a tabela NCM para o seu produto específico. 3. Aplique a fórmula: multiplique o valor aduaneiro pela alíquota (ex: R$ 10.000,00 x 12% = R$ 1.200,00). 4. Considere os exemplos reais: não esqueça que o IPI, PIS e COFINS incidirão sobre essa base acrescida do imposto de importação. O risco de erro manual em cálculos complexos é altíssimo e pode comprometer o fluxo de caixa. Ao tratar de operações entre diferentes estados após a nacionalização, é fundamental compreender como funciona a [nota fiscal interestadual](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-interestadual-entenda-como-funciona/) para manter a conformidade. ## Nota fiscal de entrada: como funciona na importação A nota fiscal de entrada é **o documento que finaliza o processo de nacionalização das mercadorias**. É o documento legal que acompanha o produto até o estabelecimento e, diferente de uma [nota fiscal de saída](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-de-saida-o-que-e-qual-a-importancia-e-como-emitir/), a nota de importação serve para internalizar o produto no estoque da empresa. A emissão exige a parametrização fiscal correta de campos específicos, como o número da DI, os valores dos impostos recolhidos e as despesas acessórias. O registro correto é vital para manter o controle de estoque atualizado e garantir que o custo médio dos produtos reflita a realidade dos gastos de importação. ## Passos para emitir a nota fiscal de importação sem erros Para emitir a nota fiscal de entrada sem falhas, reúna todos os dados contidos na Declaração de Importação. O preenchimento deve incluir o NCM, o CFOP específico de importação e o detalhamento minucioso de cada tributo, como o imposto de importação, IPI, PIS e COFINS-Importação. Sistemas modernos automatizam grande parte dessas etapas, mas a parametrização fiscal inicial exige atenção técnica da empresa contábil. É necessário configurar corretamente as alíquotas para que o controle de custos permaneça preciso. Saiba mais sobre os [cuidados necessários com a nota de importação](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-de-importacao-saiba-os-cuidados-necessarios/). ## Custos de importação: frete, seguro e despesas acessórias O frete internacional e o seguro não são apenas serviços logísticos, mas componentes diretos da base tributária. Ignorar essas despesas acessórias na base de cálculo gera distorções no valor do estoque e erros fiscais que podem levar a empresa a pagar menos impostos do que o devido. Lançar esses valores corretamente na nota fiscal de entrada **garante que a precificação futura seja assertiva**. Caso ocorra algum problema com a carga que exija o retorno ao fornecedor, é preciso dominar o processo da [nota fiscal de devolução](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-de-devolucao-o-que-e/) para regularizar o estoque e os tributos. ## Como o sistema de gestão Omie facilita a importação O sistema de gestão Omie foi desenvolvido para simplificar a vida de quem opera com comércio exterior. Através da automação fiscal, o ERP automatiza o cálculo do imposto de importação e a geração da nota fiscal de entrada, eliminando o retrabalho de preencher campos complexos manualmente. Ao integrar os dados com a orientação da empresa contábil, o sistema fornece visibilidade total dos custos em tempo real. Isso permite um controle de estoque muito mais eficiente, pois a entrada da mercadoria no sistema ocorre de forma sincronizada com a realidade fiscal da operação. ## Conheça soluções adicionais: Omie.IA Fiscal na importação Para elevar o nível de segurança, a Omie.IA Fiscal atua na validação automática de dados fiscais de operações internacionais. Essa ferramenta cruza as informações da DI com o que está sendo preenchido na nota, fazendo uma checagem automática de NCM, CFOP e alinhamento de impostos calculados. Esse recurso de automação fiscal **minimiza erros humanos e acelera o processo de entrada fiscal no sistema**. Ao reduzir os riscos de autuação, a Omie.IA Fiscal traz tranquilidade para o empresário e agilidade para a empresa contábil, garantindo que o controle de estoque comece com dados auditados. ## Por que investir em tecnologia para crescer com importação Para uma PME, a adoção de uma tecnologia de gestão associada à orientação contábil é o que possibilita a competitividade. Manter a conformidade fiscal em operações de importação exige agilidade que processos manuais não conseguem entregar, especialmente em um cenário de mudanças legislativas constantes. Escalar as operações de comércio exterior sem o suporte de um sistema de gestão Omie aumenta proporcionalmente o risco de erros. Investir em soluções integradas permite que a empresa economize tempo e foque na sustentabilidade do negócio, mantendo uma relação transparente com a empresa contábil. O sucesso da gestão passa por **um ERP que entende as dores do empresário brasileiro e centraliza informações** para o comércio exterior. Quer eliminar o retrabalho na nacionalização de mercadorias? Conheça a [Omie.Store](https://store.omie.com.br/) e encontre soluções homologadas para potencializar a gestão do seu negócio hoje mesmo.