--- title: "Nota fiscal de entrada: como e quando emitir?" url: https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-de-entrada-quando-emitir/ description: A nota fiscal de entrada é importante para que seu negócio esteja em dia com as obrigações fiscais. Veja em quais situações emitir o documento! updated: 2026-09-04 --- # Nota fiscal de entrada: quando é necessário emitir? Toda venda exige uma nota fiscal, mas sabia que o documento também é obrigatório para mercadorias que entram e são movimentadas no estoque? Estamos falando da nota fiscal de entrada. Para entender melhor como funciona essa obrigação fiscal, quando e como emitir, elaboramos este artigo. Continue a leitura e saiba mais. ## Por que emitir nota fiscal de entrada? A nota fiscal de entrada (NF-e de Entrada) é um [tipo de nota fiscal](https://www.omie.com.br/blog/tipos-de-nota-fiscal/) que comprova a entrada e movimentações de mercadoria e matéria-prima no estoque da empresa. Então, é emitida na compra de um produto para a revenda ou quando o cliente devolve um item. Ela serve para registrar a movimentação de mercadorias no estoque, seja para revender, ou para produção, ou realização de serviços para atividade comercial, garantindo, dessa forma, a autenticidade da transação, o que evita problemas legais para a empresa. É, portanto, um documento utilizado para fins contábeis e fiscais que indica a entrada de um item ou serviço na sua empresa. ## Quando posso fazer a nota de entrada? Em primeiro lugar, é preciso saber que a [emissão da nota fiscal](https://www.omie.com.br/blog/emissao-de-nota-fiscal-o-que-e-como-emitir/), geralmente, é feita pelo fornecedor da mercadoria ou matéria-prima. Então, a nota fiscal de venda do fornecedor acaba sendo a nota fiscal de entrada eletrônica na sua empresa, ou seja, você não precisa emitir uma nota pelo item recebido. Porém, sua empresa também pode emitir esse documento, e isso deve ser feito quando: - o fornecedor é isento de emitir a nota fiscal, caso seja pessoa física ou pessoa jurídica que não contribui com o ICMS; - há devolução de mercadorias pelos clientes, sendo necessário [cancelar a transação de venda](https://www.omie.com.br/blog/como-cancelar-nota-fiscal-guia-pratico/) e emitir a nota fiscal de entrada, a fim de registrar a entrada do produto no estoque; - as mercadorias são adquiridas via importação, pois a nota fiscal que acompanha, chamada invoice, não é reconhecida no Brasil como documento legal; - ocorre retorno de industrialização, situação de recebimento de matéria-prima ou insumos que foram manipulados em uma fábrica anteriormente, quando esse processo é feito por autônomos; - o produto sai do estoque sem o objetivo de venda, como para demonstração em uma feira ou para conserto; - o item é adquirido em leilão ou concorrência pública; - a sua empresa se responsabiliza pelo transporte de uma mercadoria. ## Como emitir uma nota fiscal de entrada? Você não precisa se preocupar em fazer o lançamento da nota fiscal de entrada emitida pelo fornecedor, pois basta preencher: - natureza da operação: o motivo pela qual a nota fiscal foi emitida; - dados da mercadoria ou serviço: descrição do item ou serviço prestado, quantidade, valor e outros pontos importantes; - identificação do fornecedor: CNPJ, nome da empresa; - CST (Código de Situação Tributária): tributação dos produtos; - CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestação): identificação da natureza de circulação de um item. E, para emitir a nota fiscal de entrada, temos duas situações diferentes: quando sua empresa fica a cargo da emissão da nota e nos casos de importação. Veja abaixo. ### Nota fiscal de entrada por emissão É a nota fiscal de entrada que registra que um produto entrou ou retornou para o seu estoque. Aqui não tem segredo, pois basta seguir o passo a passo para a [emissão da nota fiscal eletrônica](https://www.omie.com.br/blog/como-emitir-nota-fiscal-eletronica-na-sua-empresa/) de saída, ou seja, a que acompanha a venda de um produto. ### Nota fiscal de entrada por importação Ao adquirir um produto por importação, é preciso seguir o passo a passo para emitir a nota de entrada: - entrar no [Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica](https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx); - selecionar “consultar NF-e”; - colocar a chave de acesso, formada por 44 dígitos e que fica no canto superior direito da nota fiscal; - clicar no botão de download; - selecionar o Certificado Digital da sua empresa; - esperar o término do download. É recomendado que o empreendedor faça o download do documento para ter um comprovante para a Receita Federal de que participou dessa transação. ## Perguntas frequentes sobre nota fiscal de entrada Tire outras dúvidas sobre a nota fiscal de entrada, acompanhando as respostas para as perguntas mais comuns sobre o tema. ### Qual a diferença entre nota fiscal de entrada e saída? A nota fiscal de entrada registra a entrada de uma mercadoria no seu estoque, já a nota fiscal de saída é a emitida para comprovar uma transação de venda. ### Quanto custa para emitir uma nota fiscal de entrada? O empreendedor não tem nenhum gasto para fazer a emissão da nota fiscal de entrada, inclusive nos casos de importação. ### Pode vender sem nota fiscal de entrada? É proibido o fornecedor vender sem a nota fiscal de entrada, pois o documento registra a transação e a tributação envolvida. Assim, quando a nota não é emitida é considerado crime de sonegação fiscal. ### Pode emitir nota fiscal de entrada retroativa? Não há problema em emitir a nota fiscal de entrada depois da data de entrada de um produto em sua empresa, já que esse documento fiscal não implica em recolhimento de [impostos](https://www.omie.com.br/blog/entenda-quais-sao-os-impostos-sobre-nota-fiscal/). Apesar disso, é recomendado não adiar a emissão para evitar esquecimento e problemas legais. ## Agilize a emissão das notas fiscais: implemente um sistema ERP de gestão! Pensar em tipos de notas fiscais, em lançar nota fiscal de entrada no sistema ou no pagamento de tributos pode ser bem desafiador para o empreendedor, afinal o negócio em si já demanda muito tempo, envolvendo tomada de decisão e definição de estratégias. Nesse sentido, é fundamental contar com um sistema ERP de gestão para ter um controle financeiro do negócio, além da integração de diferentes setores da empresa, como vendas, estoque, notas fiscais e produção. Assim, em uma única plataforma, você tem uma visão geral e estratégica da sua empresa, podendo gerar relatórios e ter tranquilidade para emitir notas fiscais e outros documentos, evitando erros e outros problemas com suas obrigações fiscais. Para otimizar seu dia a dia, é importante escolher um sistema prático. Conheça as [funcionalidades Omie para notas fiscais](https://www.omie.com.br/funcionalidades/nota-fiscal/) e transforme a gestão de sua empresa!