--- title: "Nota fiscal interestadual: quando emitir e cuidados ao preencher" url: https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-interestadual-entenda-como-funciona/ description: Quer entender como funciona a nota fiscal interestadual? Veja quando é preciso emitir e as alíquotas incluídas updated: 2026-10-18 --- # Nota fiscal interestadual: entenda como funciona Nas operações comerciais entre estados diferentes, uma dúvida comum é em relação ao documento fiscal dessa transação. Isso porque há algumas particularidades no preenchimento e emissão da nota fiscal interestadual. Veja como funciona a NF-e interestadual, em quais transações o documento precisa ser emitido, os impostos incidentes e principais cuidados para evitar erros de preenchimento. ## O que caracteriza uma operação interestadual e quando é preciso emitir nota fiscal? A operação interestadual é aquela na qual a venda de uma mercadoria ou prestação de um serviço é realizada em estados diferentes. Por exemplo: você tem uma empresa no Rio de Janeiro e fez uma [venda](https://www.omie.com.br/blog/venda-sem-nota-fiscal-riscos/) para um cliente localizado no Paraná. Assim, nesse tipo de transação, em que a origem e o destino de mercadorias ou serviços não estão no mesmo estado, é necessário que a empresa emita a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) interestadual, que deve ser gerada antes do transporte da mercadoria. O objetivo do documento é comprovar a transação comercial e permitir que os órgãos de fiscalização possam acompanhar a circulação de mercadorias e serviços entre estados diferentes. ## Quais impostos incidem em uma nota fiscal interestadual? Na NF-e interestadual incide o [ICMS](https://www.omie.com.br/blog/icms-o-que-e-como-acessar-calculo-muito-mais/) (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), sendo uma alíquota que é definida pelo estado de origem da mercadoria. As alíquotas de ICMS (valores de 2025) podem ser identificadas na tabela de acordo com a origem e destino da mercadoria: Por meio da NF-e interestadual, é possível fazer o registro correto do valor do ICMS que será partilhado entre os estados de origem e de destino da transação comercial. ## Como escolher o CFOP correto para operações interestaduais? Ao fazer a emissão da nota fiscal interestadual é preciso preencher o [Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP)](https://www.omie.com.br/blog/entenda-a-tabela-cfop-e-sua-importancia/), código de entradas e saídas de mercadorias ou serviços que serve para operações intermunicipais e interestaduais. Por meio do CFOP é possível padronizar as operações fiscais em todo o país. Cada código é formado por 4 números que indicam se a operação é entrada ou saída e ainda a origem e destino. ### CFOP de entrada - Dígito 1: Operações dentro do mesmo Estado; - Dígito 2: Operações interestaduais (entre diferentes Estados); - Dígito 3: Operações internacionais (importações). ### CFOP de saída - Dígito 5: Operações dentro do mesmo Estado; - Dígito 6: Operações interestaduais (entre diferentes Estados); - Dígito 7: Operações internacionais (exportações). ### Exemplos de códigos na tabela CFOP CFOP de entrada: - 1101: compra para industrialização ou produção rural; - 1556: compra de material para uso ou consumo; - 1904: retorno de mercadoria para venda fora do estabelecimento; - 2403: devolução de produto sujeito à substituição tributária. CFOP de saída - 5101: venda de produção do estabelecimento; - 5403: venda de mercadoria adquirida de terceiros, sujeita à substituição tributária; - 5915: remessa de mercadoria para conserto ou reparo; - 6109: venda destinada à Zona Franca de Manaus. Esses são alguns exemplos, mas para não ter dor de cabeça com o preenchimento do CFOP, a dica é contar com um sistema de gestão integrada que faz a emissão automática da nota fiscal com os códigos corretos. ## O que é Difal e para que serve? Na emissão da nota interestadual é preciso incluir ainda o [DIFAL](https://www.omie.com.br/blog/difal-saiba-como-funciona-o-diferencial-de-aliquota-do-icms/) (Diferencial de Alíquota do ICMS) que serve para equilibrar a carga tributária entre os estados. A obrigação tributária se aplica em operações interestaduais destinadas a consumidor final não contribuinte do ICMS e surgiu por conta do crescimento do comércio eletrônico. A NF-e interestadual não tem um campo específico para o DIFAL, por isso é preciso informar o valor de cada produto com o imposto embutido. O cálculo é feito a partir da tabela do ICMS. ## Quais os erros comuns na emissão de notas interestaduais? São vários campos que precisam ter atenção na [emissão da nota fiscal](https://www.omie.com.br/blog/como-emitir-nota-fiscal-eletronica-na-sua-empresa/) interestadual, ou seja, não é tarefa simples. Os erros mais comuns no preenchimento do documento são: - divergência no cálculo do ICMS interestadual; - inserção do CFOP incorreto; - falta de destaque do DIFAL para venda destinada a consumidor não contribuinte do ICMS; - informações incorretas ou incompletas do cliente, da mercadoria (peso, volume e unidade) ou de dados da transportadora. ## O que muda nas operações interestaduais com a Reforma Tributária? A Reforma Tributária cria o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que unifica ICMS (Estadual) e ISS (Municipal). Com isso, o ICMS vai, gradualmente, desaparecer e o objetivo é reduzir a variedade de alíquotas e normas em cada estado, simplificando a tributação. A vantagem é que o IBS possibilitará o desconto de créditos tributários ao longo da cadeia produtiva, a fim de acabar com a tributação em cascata que acontece hoje com o ICMS. ## Como a Omie ajuda sua empresa a emitir notas interestaduais sem erro? Para não correr o risco de fazer a emissão da NF-e interestadual errada, sendo necessário o cancelamento ou emissão de nova nota fiscal, e para evitar qualquer tipo de autuação na sua empresa, a dica é contar com um sistema ERP, um software que se atualiza constantemente com as legislações fiscais. O sistema de gestão integrada da Omie é online e centraliza, em uma única plataforma, as informações de diferentes áreas do seu negócio. Então, você faz a integração de pedidos, vendas, estoque, financeiro, notas fiscais e área contábil em um ambiente digital intuitivo e fácil de usar. Passa a ter informações precisas e atualizadas sobre todas as operações, o que traz segurança e evita problemas fiscais. Além disso, conta com o preenchimento automatizado de todos os [tipos de notas fiscais](https://www.omie.com.br/blog/tipos-de-nota-fiscal/), validação em tempo real com Receita e prefeitura e outras funcionalidades que vão evitar erros e transtornos. ## Conte com a tecnologia para otimizar processos e fique em dia com as obrigações fiscais A rotina é corrida e não dá para perder tempo procurando o código correto e outras informações referentes às notas fiscais, certo? É claro que aqui é fundamental a figura do contador, mas é importante que a sua empresa tenha dados corretos para fornecer para ele. Para isso, é indispensável implementar um sistema de gestão para que você possa otimizar todo o trabalho de contabilidade da sua empresa, evitando informações incorretas e erros no preenchimento da nota fiscal interestadual e de outros tipos de notas fiscais. Descubra as [funcionalidades do sistema Omie](https://www.omie.com.br/funcionalidades/nota-fiscal/) para emissão de notas fiscais.