--- title: "Despesas administrativas: o que é e a importância" url: https://www.omie.com.br/blog/o-que-sao-despesas-administrativas-e-como-reduzi-las/ description: Descubra o que é são despesas administrativas, qual a importância e estratégias para reduzir esse tipo de gasto. Veja com a Omie! updated: 2026-09-18 --- # Descubra o que são despesas administrativas e como reduzi-las? Diminuir gastos é um dos grandes desafios dos gestores, afinal como tomar essa atitude sem afetar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos? Uma estratégia é ter o foco na **contenção das despesas administrativas**. Identificar quais são esses custos e estudar formas de reduzi-los terá impacto positivo no fluxo de caixa do negócio sem afetar a produção. Entenda a importância e quais medidas tomar para reduzir esses gastos e melhorar o desempenho financeiro da sua empresa. ## O que são despesas administrativas? As despesas administrativas são os gastos que não estão relacionados à produção da empresa. Então, são os custos necessários para a administração do negócio e que terão que ser cobertos mesmo que a produção diminua. Saiba ainda que elas englobam as despesas fixas e variáveis de uma empresa, no entanto, a predominância nesse tipo de gasto são as despesas fixas. ### Diferença entre despesas administrativas e operacionais Vale acrescentar que, no [fluxo de caixa](https://www.omie.com.br/blog/guia-fluxo-de-caixa-o-que-e-como-fazer/) da empresa, tem ainda as despesas operacionais, que são aquelas ligadas à sua operação, ou seja, gastos essenciais para que a empresa possa funcionar. E, apesar de haver um pouco de confusão entre despesas operacionais e administrativas, saiba que as despesas administrativas são um tipo de despesa operacional. ## Por que é importante reduzir as despesas administrativas? Para se manter competitiva, uma empresa precisa conquistar a satisfação dos seus clientes, oferecendo produtos e serviços de qualidade. Nesse sentido, para cortar despesas sem afetar a qualidade da produção, o caminho é avaliar as despesas administrativas e buscar meios de diminuir esses custos, visto que essa medida não afetará os produtos ou serviços. Com isso, você melhora os resultados do negócio, pois pode aumentar o lucro, já que o valor do custo do produto ou serviço será mais baixo. Sua empresa pode ainda ter um aumento das vendas, pois você terá margem para oferecer um preço mais competitivo. [Vídeo: YouTube video player](https://www.youtube.com/watch?v=9sA0ykiGpmM) ## Quais atividades são geralmente incluídas nas despesas administrativas? Entender quais são os gastos administrativos e saber como reduzi-los terá um impacto importante no fluxo de caixa da empresa. Quando se fala em despesas administrativas, os exemplos são: - aluguel do imóvel; - contas de água, luz, telefone, internet; - [pró-labore](https://www.omie.com.br/blog/entenda-a-importancia-de-retirar-o-pro-labore/) dos sócios; - salário do pessoal administrativo e serviços gerais (faxineiro, porteiro, entre outros); - contabilidade; - material de escritório; - produtos de limpeza; - gastos com processos seletivos, contratações e demissões; - publicidade e serviços jurídicos. Assim, além de custos fixos, como o aluguel, as despesas administrativas envolvem atividades ligadas à administração do negócio, como processos seletivos, serviços de marketing, jurídico e outros. ## Importância da classificação de despesas em diferentes categorias Como você viu os gastos das empresas são diversificados e é necessário fazer a classificação correta das despesas para uma gestão financeira mais eficiente. Assim, as despesas podem ser: - administrativas; - operacionais; - não-operacionais; - pré-operacionais. Falamos sobre as [despesas operacionais](https://www.omie.com.br/blog/despesas-operacionais-o-que-sao-e-como-impactam-seu-negocio/) e administrativas. Mas, afinal, o que são as não-operacionais e as pré-operacionais? As primeiras são os gastos independentes da atividade regular do negócio, como indenizações, juros de empréstimos, entre outras. Já as despesas pré-operacionais são gastos realizados antes do início da produção. Um exemplo podem ser as despesas com a compra de maquinário ou com documentações específicas. ## Dicas de como reduzir as despesas administrativas Confira as dicas para diminuir as despesas administrativas e manter a saúde financeira da sua empresa sem afetar sua produção. ### Faça um relatório com suas despesas fixas e variáveis O primeiro ponto é entender quais são os gastos administrativos do negócio, por isso faça um relatório dessas despesas, classificando-as em fixas e variáveis. Isso é importante para uma visão detalhada desse tipo de custo. Desse modo, fica mais fácil definir quais podem ser cortadas ou reduzidas e também otimiza o lançamento das despesas administrativas na [DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)](https://www.omie.com.br/blog/dre-o-que-e-e-qual-sua-importancia/). ### Reduza as despesas administrativas de menor custo Com um relatório das despesas administrativas em mãos, chega o momento de pensar na contenção desses gastos. Você pode começar pelas despesas de menor custo, como itens de escritório e produtos de limpeza que podem custar menos trocando de fornecedor. ### Elabore um planejamento de estoque Uma forma de evitar perdas de recursos é fazer o controle do estoque. Você pode contar com um [software para gerenciar essa questão](https://www.omie.com.br/funcionalidades/gerenciamento-de-estoque/), a fim de entender qual é o fluxo de saída de produtos e, assim, fazer as compras no momento certo. Com isso, não fica com mercadoria parada, não tem a necessidade de alugar um local amplo para o estoque ou corre o risco de perder algum produto por ficar muito tempo armazenado. ### Incentive o uso responsável dos recursos da empresa Conscientize os colaboradores sobre a importância de reduzir o uso de papel (imprimir somente o necessário), de manter as janelas fechadas ao usar o ar-condicionado e de diminuir o uso de material de escritório de forma geral. Você pode também disponibilizar canecas personalizadas para sua equipe tomar água e café, evitando assim o uso de copos plásticos. [Vídeo: YouTube video player](https://www.youtube.com/watch?v=XgXWeZ0BkSM) ## Quais os desafios comuns da gestão eficiente das despesas administrativas? Cuidar da gestão financeira da empresa não é uma tarefa fácil e, quando se trata de despesas administrativas, o desafio pode ser ainda maior. Isso porque, quando há a necessidade de haver corte de custos, a primeira ideia é analisar as despesas que não têm relação com a produção. Apesar de estar correta essa medida, é fundamental estudar as consequências de determinados cortes. Logo, o desafio aqui é entender se a redução de determinada despesa administrativa terá o resultado esperado. Por exemplo: antes de demitir um colaborador, é importante verificar a importância desse profissional para sua empresa. Isso porque a alta rotatividade vai aumentar os custos administrativos da organização com contratações e demissões, além de afetar diretamente a produtividade, pois você terá uma equipe desalinhada e também precisará investir em treinamentos com mais frequência. ## Tecnologia para otimizar as despesas Para entender como as despesas administrativas e de outras categorias estão pesando no orçamento da empresa e, assim, traçar estratégias efetivas, a dica é contar com um sistema online ERP, que integra os diferentes setores do negócio. Busca uma tecnologia que vai, de fato, atender suas necessidades e ajudar a entender as finanças da sua empresa de forma rápida? Conheça as [soluções financeiras da Omie](https://www.omie.com.br/solucoes-financeiras/) e facilite sua rotina empresarial!