--- title: O que é Power BI e por que utilizar nos negócios? url: https://www.omie.com.br/blog/power-bi-o-que-e-e-como-funciona/ description: Descubra o que é e quais são as vantagens de utilizar o Power BI na empresa, para ter análises mais completas e profundas sobre a situação dos negócios updated: 2026-09-04 --- # Power BI: o que é e como funciona? O Power BI é, talvez, a ferramenta de Business Inteligence mais conhecida e comentada. Sua principal função é ajudar o empreendedor a analisar dados para tomar decisões mais acertadas e eficientes. Apesar de ter ganhado notoriedade nos últimos anos, muita gente ainda não conhece a ferramenta em detalhes e, por isso, acaba não aproveitando todos os seus benefícios. Para ajudar a esclarecer o assunto, preparamos este artigo com as principais informações. Acompanhe! ## O que é Power BI? O Power BI é uma ferramenta de avaliação e análise de dados da Microsoft. O software pode se integrar com outros sistemas para extrair, consolidar, trabalhar as informações e apresentá-las em dashboards de fácil visualização, sendo um dos principais aliados do Business Intelligence, conceito que engloba o tratamento de dados na tomada de decisões. Desta forma, o uso da ferramenta vem crescendo à medida que as empresas buscam uma cultura mais [data-driven](https://www.omie.com.br/blog/data-driven-como-usar-os-dados-para-o-sucesso-do-seu-negocio/) (orientada a dados), onde o objetivo é transformar dados brutos em informações relevantes para a empresa. Além disso, com o aumento na quantidade de informações coletadas o uso dessas ferramentas é essencial, e quanto melhor elas forem trabalhadas, mais benefícios a empresa terá, conhecendo melhor seu público, o mercado e a situação dos negócios. ## Qual a função do Power BI? Realizar o tratamento dos dados e depois analisá-los manualmente é uma tarefa muito complicada, mesmo para equipes experientes e bem treinadas. Assim, o Power BI simplifica esse processo e já oferece as informações bem trabalhadas. A função do gestor ou do time, então, passa a ser extrair insights das análises que o software realiza, para que os dados possam ajudar na correção de problemas ou identificação de oportunidades de negócios. Desta forma, o Power BI adianta algumas etapas como a [coleta de dados](https://www.omie.com.br/blog/como-fazer-coleta-de-dados-de-acordo-com-os-objetivos-do-negocio/), o tratamento dessas informações e já realiza o cruzamento entre elas, para oferecer melhores análises e avaliações, ampliando a utilização desses dados pela empresa, para melhores tomadas de decisão. ## Como o Power BI funciona? À medida que entendemos mais sobre essa ferramenta, ela se torna mais atraente para empresas de todos os portes e segmentos. Para facilitar a utilização do dados, o Power BI apresenta os seguintes formatos: ### Power BI Desktop Uma das versões do Power BI é Desktop, funcionando como um aplicativo instalado no próprio computador. Este formato lembra muito os outros programas da Microsoft e é através dele que as fontes de dados são conectadas. É possível exportar as informações para o Powerpoint, facilitando a apresentação para as partes interessadas. Além disso, o Power BI permite a personalização das dashboards criadas, assim como a coleta de dados da internet. Outro ponto a destacar é a possibilidade de criar narrativas e até linhas do tempo com os dados coletados. Para expandir sua utilização e permitir que as informações fiquem seguras na nuvem, é preciso utilizar também o formato do Power BI Service. ### Power BI Service Este serviço é um espaço de armazenamento em nuvem que centraliza todos os dados coletados e analisados da empresa, além de consolidar as dashboards criadas pelos gestores. Assim, ao criar uma dashboard ou relatório, ele é atualizado na nuvem e fica disponível para todos os colaboradores, que poderão visualizar, editar e até comentar os materiais. A atualização das informações é automática, mas dependendo da quantidade de dados, o processo para seu tratamento e análise pode ser um pouco maior. Apesar disso, em muitos casos o uso do Power BI é gratuito. ### Power BI Mobile Por fim, o Power BI pode ser acessado em celulares e tablets através da versão mobile, que apresenta todas as dashboards e relatórios criados na versão desktop. Assim, em qualquer lugar é possível visualizar as informações da empresa, facilitando a análise dos gestores. ## Quais são as vantagens do Power BI? Com tantos formatos de utilização, o Power BI apresenta diversos benefícios para a gestão da empresa, veja alguns deles: ### Integração com outras fontes de dados Imagine a dificuldade que seria juntar os dados de diversas plataformas manualmente. O processo seria mais lento e dependeria sempre dos colaboradores coletarem as informações e inserirem no Power BI. Contudo, uma de suas funções é justamente a integração com outras fontes de dados. Assim, o sistema é alimentado automaticamente com as informações, minimizando o [processo de migração de dados](https://www.omie.com.br/blog/como-fazer-migracao-de-dados/) e agilizando o cotidiano da empresa. ### Visualização intuitiva de dados O Power BI permite a criação de dashboards personalizadas, além de apresentar de forma clara as informações analisadas. Deste modo, é simples integrar dados de todas as áreas da empresa e até informações de mercado, pois serão facilmente analisadas e apresentadas. ### Tradução simples de uma leitura complexa de dados O Power BI faz a parte mais complicada do processo de análise de dados, tratando as informações rapidamente e apresentando-as de forma simplificada. Isso facilita a avaliação dos gestores, que poderão cruzar os dados, já tratados, para obter novos insights e análises. ### Apresentação de dados em tempo real Por estar ligado na fonte de dados, o Power BI atualiza as informações automaticamente em tempo real, mostrando sempre os dados mais recentes. Isso aumenta a confiabilidade nos números visualizados, pois apresentam a real situação dos negócios. A tomada de decisão também é facilitada com essa vantagem, pois os dados apresentados são os mais atualizados, permitindo que os gestores decidam os próximos passos baseados no momento presente. ### Gestão compartilhada e segura de dados O Power BI mantém a [segurança de dados](https://www.omie.com.br/blog/seguranca-de-dados-como-o-erp-pode-proteger-sua-empresa/) ao armazená-los na nuvem, o que também facilita o acesso por todos os gestores e colaboradores. Assim, uma pessoa pode criar um dashboard ou relatório e compartilhá-lo com os demais rapidamente. Esta é uma forma muito prática de manter todos na empresa atualizados sobre o que acontece ali, além de permitir a análise dos dados por todos os times. ## Os dados da sua empresa em um só lugar É preciso ter dados confiáveis para serem analisados na empresa, assim a tomada de decisão será mais eficiente e trará melhores resultados para os negócios. Uma excelente fonte de informações é o ERP, sistema de gestão empresarial, que reúne as principais movimentações da companhia. Utilize o Power BI para analisar os dados de todas as áreas da empresa e conte com um ERP online que se integra com a ferramenta para acompanhar tudo o que acontece nos negócios. Conheça a [plataforma de gestão online da Omie](https://www.omie.com.br/) e tenha benefícios da gestão financeira à gestão de RH.