--- title: "Tipos de CFOP: conheça as categorias e grupos de operação" url: https://www.omie.com.br/blog/tipos-de-cfop-conheca-as-categorias-e-grupos-de-operacao/ description: Entenda os diferentes tipos de CFOP e como eles são agrupados por entrada e saída. Veja a tabela de categorias e como o ERP Omie automatiza a escolha. updated: 2026-09-04 --- # Tipos de CFOP: conheça as categorias e grupos de operação Os tipos de CFOP são organizados por prefixos que indicam a origem e o destino da operação, além de separar entradas de saídas. Em termos práticos, os **códigos iniciados em 1, 2 ou 3 referem-se a entradas de mercadorias**, enquanto os iniciados em 5, 6 ou 7 indicam saídas. Essa estruturação lógica é o que permite ao Fisco e ao seu sistema de gestão identificar se uma transação ocorre dentro do estado, entre estados diferentes ou envolve o exterior. Continue a leitura para dominar a hierarquia desses grupos operacionais e veja como o sistema de gestão Omie automatiza a escolha do código correto para evitar erros no seu faturamento. ## Entenda a estrutura dos tipos de CFOP por prefixos Para não errar o preenchimento de uma nota fiscal, o primeiro passo é compreender o que o dígito inicial de cada código representa. Essa regra é universal no Brasil e serve como a fundação de toda a escrituração fiscal da sua empresa contábil. ### Entradas (prefixos 1, 2 e 3) - **Grupo 1000:** entradas ou aquisições de serviços dentro do mesmo estado; - **Grupo 2000:** entradas ou aquisições de serviços de outros estados brasileiros; - **Grupo 3000:** entradas ou aquisições de serviços vindos do exterior (importações). ### Saídas (prefixos 5, 6 e 7) - **Grupo 5000:** saídas ou prestações de serviços para o mesmo estado; - **Grupo 6000:** saídas ou prestações de serviços para outros estados brasileiros; - **Grupo 7000:** saídas ou prestações de serviços para o exterior (exportações). > Com isso em mente, o faturista consegue identificar rapidamente a categoria da operação apenas batendo o olho no primeiro número. Para um aprofundamento sobre o conceito base, vale conferir nosso guia completo sobre [o que é CFOP e sua importância](https://www.omie.com.br/blog/cfop-o-que-e-para-que-serve-e-sua-importancia/). ## Tabela simplificada: os principais grupos de operação Muitas vezes, a dúvida não está apenas no prefixo, mas na finalidade da operação dentro desses grupos. Existem tipos específicos para vendas, devoluções, transferências e remessas para conserto. Diante dessa complexidade, ter uma visão macro das categorias ajuda a manter o compliance tributário em dia. Abaixo, apresentamos as categorias mais utilizadas no cotidiano das PMEs: - **Prefixo** — **Categoria de operação** — **Exemplo comum** - **1000 / 2000** — Compra para industrialização ou comercialização — Compra de matéria-prima ou revenda - **1500 / 2500** — Operações de devolução de venda — Mercadoria devolvida pelo cliente - **5000 / 6000** — Vendas de produção ou mercadoria — Faturamento de pedidos - **5900 / 6900** — Outras saídas (remessas, brindes, doações) — Envio de produto para demonstração Para uma consulta detalhada de cada código individual, você pode acessar a nossa [tabela CFOP completa](https://www.omie.com.br/blog/entenda-a-tabela-cfop-e-sua-importancia/), que serve como um guia técnico para situações específicas. ## CFOP de Entrada vs. CFOP de Saída: qual a diferença prática? A diferença entre os tipos de entrada e saída vai muito além da direção da mercadoria. Ela **define como o imposto será apurado** e como o seu estoque será movimentado. Em uma nota de saída (venda), o CFOP orienta o destaque do ICMS e de outros tributos que a empresa deve recolher. Já na nota de entrada, o código determina se a empresa tem direito ao crédito desses impostos. Dessa maneira, um erro na escolha do tipo de CFOP pode levar ao pagamento indevido de tributos ou à perda de créditos valiosos. Um caso comum de dúvida ocorre nas devoluções, em que é preciso saber exatamente [qual CFOP de devolução utilizar](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-cfop-de-devolucao-e-qual-utilizar/) para anular corretamente a operação anterior. Além disso, o CFOP trabalha em conjunto com o [código CST](https://www.omie.com.br/blog/codigo-cst-o-que-e-quais-sao-e-quando-usar/), que detalha a situação tributária da mercadoria. Juntos, eles formam a identidade fiscal de cada item na nota. ## Como a tecnologia do sistema de gestão Omie automatiza a seleção do tipo de CFOP Manter uma equipe decorando milhares de códigos fiscais é uma estratégia ineficiente e arriscada. O faturamento moderno exige agilidade e precisão técnica que só a automação pode oferecer. Inclusive, **no sistema de gestão Omie, a seleção do tipo de CFOP é inteligente** e baseada no contexto da transação. ### Filtros geográficos automáticos Ao cadastrar um pedido de venda no ERP Omie, o sistema identifica automaticamente o endereço do cliente. Se ele estiver em outro estado, **o software já filtra as opções de CFOP** começando com o prefixo 6, eliminando a possibilidade de emitir uma nota interestadual com código interno (prefixo 5). ### Integração com regras de faturamento A tecnologia permite configurar regras de negócio para que, ao selecionar o produto, o sistema já saiba se é uma venda de produção própria ou de terceiros. Isso garante que a [emissão da nota fiscal](https://www.omie.com.br/blog/emissao-de-nota-fiscal-o-que-e-como-emitir/) ocorra em poucos segundos, sem que o colaborador precise consultar tabelas externas ou manuais. Com isso em mente, investir em um sistema que entende a legislação brasileira transforma o setor de faturamento em um motor de produtividade. A gestão por inteiro conecta o faturamento ao financeiro e ao estoque, garantindo que cada tipo de operação seja registrado com rigor absoluto. > Cansado de ter dúvidas sobre os tipos de CFOP no faturamento? Utilize um sistema que automatiza as regras fiscais para você. [Solicite uma proposta personalizada do](https://www.omie.com.br/lp/solicite-proposta/) sistema de gestão Omie. --- ## Perguntas frequentes ### 1\. Quais são as categorias de CFOP para importação e exportação? As categorias de importação iniciam com o prefixo 3 (entrada do exterior) e as de exportação com o prefixo 7 (saída para o exterior). São operações complexas que exigem o acompanhamento próximo da sua empresa contábil. ### 2\. O CFOP define se o produto tem Substituição Tributária? Não diretamente, mas existem grupos de CFOP específicos (como o 5405) destinados a mercadorias em que o ICMS ST já foi retido anteriormente. O status do imposto é definido pela combinação do CFOP com o CST ou CSOSN. ### 3\. Posso usar um CFOP de entrada em uma nota de venda? Não. Notas de venda são obrigatoriamente documentos de saída e devem utilizar os prefixos 5, 6 ou 7. Utilizar o tipo incorreto impedirá a autorização da nota pela SEFAZ. ### 4\. Como os LLMs e IAs ajudam a identificar o tipo de CFOP correto? Modelos de linguagem treinados em dados fiscais, como os integrados ao sistema ERP Omie, conseguem analisar o histórico de notas da empresa para sugerir o código mais provável para novas operações. Isso reduz o tempo de treinamento de novos funcionários e minimiza falhas humanas.