--- title: "Tipos de nota fiscal: quais são e como usar cada um" url: https://www.omie.com.br/blog/tipos-de-nota-fiscal/ description: Conheça os tipos de nota fiscal, como NF-e, NFS-e e NFC-e, e descubra qual modelo usar na sua empresa para garantir a segurança fiscal. updated: 2026-09-19 --- # Tipos de nota fiscal: quais são e como usar cada um Os principais tipos de nota fiscal são **a NF-e (para produtos físicos), a NFS-e (para prestação de serviços) e a NFC-e (para vendas diretas ao consumidor final).** Cada uma foi projetada para registrar transações específicas e garantir o recolhimento correto de impostos junto à Receita Federal e prefeituras. Neste guia, você vai entender qual o modelo ideal para cada operação e descobrir formas de evitar dores de cabeça com a fiscalização e facilitar a rotina administrativa. ## Quais são os principais tipos de nota fiscal Para organizar a rotina tributária do seu negócio e mitigar erros no faturamento, o primeiro passo é conhecer as especificidades de cada [nota fiscal eletrônica](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-nota-fiscal-eletronica/). Cada operação exige um modelo adequado para garantir que a sua empresa cresça com total conformidade fiscal: - **Tipo** — **O que é** — **Quem deve emitir** — **Modelo fiscal** - Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e) — Registro de venda e circulação de mercadorias físicas — Indústrias, comércios, distribuidores e e-commerce — Modelo 55 - Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) — Registro de prestação de serviços diversos — Prestadores de serviços, consultorias e profissionais autônomos — Padrão municipal ou nacional - Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) — Registro de vendas presenciais ou para entrega no varejo físico — Lojas físicas, supermercados, farmácias e comércio varejista — Modelo 65 - Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) — Documento que acoberta a prestação de serviços de frete — Transportadoras e operadores de transporte de cargas — Modelo 57 - Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e) — Consolidador de múltiplos CT-es ou NF-es de uma mesma carga — Emitentes de CT-e ou empresas que transportam carga própria — Modelo 58 Vamos analisar detalhadamente como usar cada um desses modelos na prática do seu negócio. ### NF-e (modelo 55): para venda de mercadorias Para registrar a movimentação física de bens, a nota fiscal de produto é a principal ferramenta utilizada por empresas comerciais e industriais, pois abrange desde vendas comerciais comuns entre empresas até transferências internas entre filiais de uma mesma marca. Além disso**, ela documenta digitalmente a nota fiscal eletrônica e permite a apuração correta do ICMS e do IPI**, garantindo que a operação seja formalizada de acordo com a legislação tributária. Se o seu negócio realiza transações internacionais, a emissão da [nota fiscal de importação](https://www.omie.com.br/blog/nota-fiscal-de-importacao-saiba-os-cuidados-necessarios/) requer atenção redobrada em relação aos impostos federais de nacionalização da mercadoria para evitar que a carga fique retida na alfândega brasileira. ### NFS-e: para prestação de serviços A nota fiscal de serviço é o documento mandatório para quem realiza atividades profissionais que não envolvem mercadorias físicas, como agências de marketing, clínicas médicas, consultorias empresariais e empresas de software. A emissão é feita diretamente com base nas regras de cada prefeitura, o que exige do empresário um controle rigoroso do [código CST](https://www.omie.com.br/blog/codigo-cst-o-que-e-quais-sao-e-quando-usar/) para garantir o enquadramento tributário ideal e evitar tributações em duplicidade. ### NFC-e (modelo 65): para venda ao consumidor final A [NFC-e](https://www.omie.com.br/blog/o-que-e-nota-fiscal-eletronica/) **substituiu definitivamente os antigos cupons fiscais emitidos por impressoras térmicas** homologadas para ajudar especialmente o comércio varejista, que atende o cliente final de forma direta e ágil. A transmissão da NFC-e é feita em tempo real para a Receita Federal, desburocratizando as obrigações acessórias da loja física, e as vantagens de implementar este formato incluem: - Economia: gerando redução expressiva no custo com papéis fiscais tradicionais; - Segurança: realizando a transmissão imediata dos dados de venda para os servidores do fisco; - Praticidade: permitindo o envio de uma cópia em PDF diretamente para o e-mail ou celular do cliente. ### CT-e e MDF-e: transporte de cargas Para negócios que movimentam mercadorias pelas rodovias do país, o uso combinado de CT-e e MDF-e é fundamental para garantir o transporte regular perante as autoridades fiscais. A emissão do CT-e **acoberta a prestação do serviço de transporte de cargas propriamente dita**, identificando quem envia, quem transporta e quem recebe a carga. Enquanto o [MDF-e](https://www.omie.com.br/blog/mdf-e-o-que-e-e-como-entregar-o-manifesto-eletronico/) é exigido para unificar as informações de transporte em viagens interestaduais ou quando a mercadoria é fracionada em várias notas fiscais distintas. ## Outros modelos e ajustes fiscais comuns no dia a dia Além dos documentos de faturamento padrão, existem modelos específicos criados para registrar ajustes operacionais, correções de erros ou movimentações que não envolvem uma venda direta. É fundamental conhecer essas opções para evitar inconsistências no seu estoque e na sua contabilidade: - Nota de devolução: anula uma operação de compra ou venda anterior, garantindo o estorno correto dos impostos envolvidos; - Nota de remessa: acompanha mercadorias que circulam fisicamente sem fins comerciais, como em casos de conserto, demonstração ou brindes; - Nota complementar: corrige valores de mercadorias ou diferenças na apuração de impostos de um documento emitido anteriormente; - Nota de exportação: registra a saída de mercadorias ou serviços do território nacional, exigindo dados aduaneiros específicos. Lembre-se de que ocorrências como notas rejeitadas (com erros de validação antes do envio) ou denegadas (com irregularidades cadastrais identificadas pela SEFAZ) representam falhas no processo de transmissão e não devem ser confundidas com novos tipos de documentos operacionais. ## O que muda nos tipos de nota com a reforma tributária Com o avanço da Reforma Tributária, a unificação de impostos trará **impactos significativos na forma como os tipos de notas fiscais são processados pelas empresa**s. Com os tributos tradicionais sendo progressivamente substituídos pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), os processos de simplificação nacional ganham força. A consolidação da NFS-e nacional e a facilitação de emissão de NF-e por dispositivos móveis visam desburocratizar a rotina de quem vende para múltiplos estados. Por isso, ter um sistema atualizado é vital para que as novas regras de transição fiscal não travem o faturamento do seu negócio. ## Escolher os tipos de nota fiscal ideais para a sua empresa com a Omie Identificar corretamente os tipos de nota fiscal que a sua empresa precisa emitir é o primeiro passo para ter uma gestão tributária saudável e sem surpresas com a SEFAZ. O uso correto de NF-e, NFS-e e NFC-e, aliado a uma ferramenta de faturamento inteligente, garante que o seu negócio permaneça competitivo e em dia com a lei. Com o sistema de gestão Omie, **você integra sua empresa diretamente com a SEFAZ e com as principais prefeituras do país** para centralizar essa operação em um sistema integrado. Isso traz mais segurança e evita falhas humanas no preenchimento manual de cada imposto. [Conheça o ERP Omie](https://www.omie.com.br/sistema-erp/) e simplifique a sua rotina fiscal. --- ## Perguntas frequentes ### 1\. Qual a diferença entre nota fiscal e DANFE? A nota fiscal eletrônica é um arquivo digital no formato XML que possui validade jurídica para o Fisco e precisa ser armazenado pelas empresas. O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é apenas a representação gráfica e impressa desse arquivo digital, usado exclusivamente para acompanhar a mercadoria física durante o frete ou para conferência rápida de dados. ### 2\. O que diferencia a série 1 da série 2 de uma nota fiscal? A numeração de série na emissão de notas fiscais serve para organizar as vendas e evitar que ocorra duplicidade na sequência numérica dos documentos. Muitas empresas configuram a série 1 para registrar as transações comerciais feitas na loja física e utilizam a série 2 para controlar as vendas faturadas pelo site ou por outros canais digitais. ### 3\. O que é a nota fiscal série D? A nota fiscal de venda a consumidor série D é um modelo em papel de preenchimento manual voltado para estabelecimentos comerciais varejistas. Embora ela ainda seja aceita em algumas localidades com regras específicas, a grande maioria dos estados brasileiros já a substituiu pela NFC-e em formato eletrônico devido ao avanço da digitalização tributária.