{"id":1015,"date":"2022-05-05T20:19:00","date_gmt":"2022-05-05T23:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/?p=1015"},"modified":"2024-07-26T19:10:10","modified_gmt":"2024-07-26T22:10:10","slug":"automatizando-processos-financeiros-usando-cnab-de-pagamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/automatizando-processos-financeiros-usando-cnab-de-pagamento\/","title":{"rendered":"CNAB: o que \u00e9 e como ele auxilia na rotina do contador"},"content":{"rendered":"<p>Todos os dias, pagamentos s\u00e3o efetuados por empresas de todos os portes e segmentos. No entanto, quando essa solicita\u00e7\u00e3o \u00e9 de fato emitida e conclu\u00edda, h\u00e1 diversas transa\u00e7\u00f5es envolvidas que impactam diretamente a administra\u00e7\u00e3o do financeiro daquela organiza\u00e7\u00e3o. Por isso, provavelmente, voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar sobre CNAB e como ele pode ajudar no<strong> processamento dos altos volumes de transa\u00e7\u00f5es<\/strong> com as quais voc\u00ea lida diariamente, certo? Mas voc\u00ea sabe como aplicar esse conhecimento na sua empresa?<\/p>\n<p>Neste post, vamos explicar na pr\u00e1tica como o <strong>CNAB otimiza a sua rotina como contador<\/strong>, permitindo a voc\u00ea gerir o setor financeiro de ponta a ponta, de forma organizada e pr\u00e1tica, a fim de ter mais clareza nas tomadas de decis\u00e3o, conseguindo manter o neg\u00f3cio saud\u00e1vel e planejando seu crescimento. Confira!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 CNAB?<\/h2>\n<p>O CNAB, sigla de <strong>Centro Nacional de Automa\u00e7\u00e3o Banc\u00e1ria<\/strong>, \u00e9 uma ferramenta que facilita e automatiza a troca de informa\u00e7\u00f5es financeiras, relacionadas a contas a pagar e a receber, entre bancos, empresas e clientes. Para isso, o padr\u00e3o dessas trocas de dados foi definido pela <a href=\"https:\/\/www.febraban.org.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>FEBRABAN<\/strong><\/a> (Federa\u00e7\u00e3o Brasileira dos Bancos).<\/p>\n<p>Sendo assim, a<strong> FEBRABAN <\/strong>determina o formato do texto e designa colunas espec\u00edficas para cada tipo de CNAB, com a possibilidade de ocorrerem varia\u00e7\u00f5es de acordo com as peculiaridades de cada banco.<\/p>\n<p>Por automatizar o que anteriormente seria realizado de forma manual, o CNAB \u00e9 o bra\u00e7o direito dos contadores. Isso porque, com a ferramenta \u00e9 poss\u00edvel fazer as trocas de <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/cnab\/\"><strong>arquivos de remessa e arquivos de retorno<\/strong><\/a> entre as empresas e as institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias de modo online e autom\u00e1tico, diminuindo a margem de erros e agilizando processos.<\/p>\n<p>Explicando melhor, os<strong> arquivos de remessa<\/strong>, identificados com a extens\u00e3o REM (de remessa), s\u00e3o os documentos emitidos pelas empresas, informando aos bancos quais pagamentos devem ser realizados, a exemplo de boletos e impostos.<\/p>\n<p>No caso dos arquivos de retorno, eles s\u00e3o emitidos pelas institui\u00e7\u00f5es financeiras e destinados \u00e0s empresas, reportando os pagamentos realizados da parte da empresa ou da parte de seus clientes, por exemplo.<\/p>\n<p>Agora ficou mais simples de entender <strong>o que \u00e9 CNAB<\/strong> e como essa ferramenta pode ajudar no seu dia a dia?<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, vamos \u00e0 parte mais importante: saber <strong>como usar o CNAB<\/strong> na pr\u00e1tica!<\/p>\n<h2>Como funciona o CNAB?<\/h2>\n<p>O CNAB funciona por meio do uso de um <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/blog\/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp\"><strong>software de gest\u00e3o<\/strong><\/a> ou via plataforma pr\u00f3pria de Internet Banking da institui\u00e7\u00e3o financeira, alimentando os bancos de dados das empresas, mantendo-os atualizados quanto aos recebimentos e dando baixa nos t\u00edtulos de forma autom\u00e1tica, por meio do cruzamento de dados.<\/p>\n<p>Todos esses processos ocorrem de maneira r\u00e1pida, segura e 100% digital, sendo utilizados tanto para a remessa quanto para o retorno de informa\u00e7\u00f5es de pagamento. Mas isso n\u00f3s j\u00e1 te contamos, certo? Ent\u00e3o, venha descobrir as diferen\u00e7as entre CNAB 240 e CNAB 400!<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o os padr\u00f5es CNAB?<\/h2>\n<p>Existem dois <strong>tipos de CNAB<\/strong>: o 240 e o 400, sendo que cada um deles atende \u00e0s peculiaridades de institui\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias espec\u00edficas. Acompanhe!<\/p>\n<h3>CNAB 240<\/h3>\n<p>O CNAB 240 conta com 4 segmentos de 240 posi\u00e7\u00f5es para cada t\u00edtulo dentro do mesmo arquivo de cobran\u00e7a. Cada arquivo permite carteiras de cobran\u00e7a simples e garantidas, uso do servi\u00e7o de banco correspondente, al\u00e9m da postagem de t\u00edtulos pelos Correios.<\/p>\n<p>Ainda, este tipo de padr\u00e3o de arquivo permite a utiliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de protesto e de cust\u00f3dia de cheques e tamb\u00e9m servi\u00e7os de agendamento para pagamento de t\u00edtulos e de contas.<\/p>\n<h3>CNAB 400<\/h3>\n<p>Com o CNAB 400, cada registro \u00e9 limitado a 400 posi\u00e7\u00f5es e, em geral, \u00e9 utilizado para carteira de cobran\u00e7a simples e garantida, permitindo a postagem de t\u00edtulos pelos Correios e protesto em caso de n\u00e3o pagamento, por\u00e9m n\u00e3o libera o uso do servi\u00e7o de banco correspondente.<\/p>\n<h2>Layout de CNAB dos principais bancos<\/h2>\n<p>Algumas vari\u00e1veis influenciam o layout de CNAB nos bancos. A primeira delas \u00e9 a institui\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria com a qual sua empresa mant\u00e9m relacionamento. Nesse caso, \u00e9 necess\u00e1rio selecionar as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa gerenciar com assertividade no seu financeiro e ent\u00e3o, a partir disso, entender o que seu banco lhe oferece.<\/p>\n<p>A defini\u00e7\u00e3o do <strong>layout CNAB <\/strong>que ser\u00e1 utilizado na sua empresa \u00e9 feita diretamente com o gerente da sua conta de Pessoa Jur\u00eddica. Uma vez definido o padr\u00e3o, \u00e9 hora de emitir suas ordens de pagamento, seja por meio de um boleto ou da solicita\u00e7\u00e3o de transfer\u00eancia banc\u00e1ria.<\/p>\n<p>Mas antes de definir os detalhes sobre o CNAB, conhe\u00e7a os principais modelos:<\/p>\n<ul>\n<li>Sicredi: 240;<\/li>\n<li>Sicoob: 240;<\/li>\n<li>Banrisul: 400;<\/li>\n<li>C6 Bank: 240;<\/li>\n<li>Unibanco: 400;<\/li>\n<li>Ita\u00fa: 400 e 240;<\/li>\n<li>Banco CCB: 400;<\/li>\n<li>Banco Inter: 240;<\/li>\n<li>Safra: 400 e 240;<\/li>\n<li>Caixa: 400 e 240;<\/li>\n<li>Bradesco: 400 e 240;<\/li>\n<li>Banco Banestes: 400;<\/li>\n<li>Santander: 400 e 240;<\/li>\n<li>Banco Sudameris: 400;<\/li>\n<li>Banco do Brasil: 400 e 240;<\/li>\n<li>Banco Mercantil: 400 e 240;<\/li>\n<li>Banco Nossa Caixa S\u00e3o Paulo: 400.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>A tecnologia a seu favor<\/h2>\n<p>Sabia que seu cliente pode receber, de forma autom\u00e1tica, a informa\u00e7\u00e3o para efetuar o pagamento e, quando ele for conclu\u00eddo, voc\u00ea poder\u00e1 dar in\u00edcio ao processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?<\/p>\n<p>Mas para quem ainda n\u00e3o utiliza <strong>Omie<\/strong> na gest\u00e3o do seu financeiro, ser\u00e1 preciso dedicar um tempo bastante significativo de profissionais desse setor \u00e0 execu\u00e7\u00e3o manual de tarefas como:<\/p>\n<ul>\n<li>gera\u00e7\u00e3o de boletos;<\/li>\n<li>emiss\u00e3o de CNABs de pagamentos e recebimentos;<\/li>\n<li>recep\u00e7\u00e3o do retorno de arquivos;<\/li>\n<li>realiza\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nesse caso, voc\u00ea n\u00e3o precisa de todo esse esfor\u00e7o para gerir o financeiro da sua empresa com efici\u00eancia. Utilizando um <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/blog\/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp\"><strong>sistema ERP<\/strong><\/a>, como o da Omie, esse processo de concilia\u00e7\u00e3o passa, a partir de agora, a contar com uma automa\u00e7\u00e3o que gera otimiza\u00e7\u00e3o do tempo de trabalho do seu time e traz muito mais efetividade aos processos como um todo.<\/p>\n<p>A seguir, entenda como automatizar os seus processos de forma r\u00e1pida e segura!<\/p>\n<h2>Automatize seus processos de pagamento<\/h2>\n<p>A partir de agora, para os bancos Ita\u00fa, Santander, Bradesco, Caixa Econ\u00f4mica Federal e Safra*, o processo de transmiss\u00e3o e recebimento de ordens de pagamento \u00e9 gerado de forma mais f\u00e1cil, caso o setup seja feito na plataforma*.<\/p>\n<p>Isso porque, voc\u00ea pode usar esse processo digitalizado tanto na gest\u00e3o de contas a pagar quanto na gest\u00e3o de contas a receber. Essa automa\u00e7\u00e3o pode gerar horas \u00fateis de produtividade para seu time, al\u00e9m de maior assertividade e seguran\u00e7a nos dados.<\/p>\n<p>Em primeiro lugar, \u00e9 importante que voc\u00ea homologue a transmiss\u00e3o desses arquivos com sua institui\u00e7\u00e3o financeira. O processo pode levar algum tempo, e seu gerente de contas \u00e9 seu apoio nesse momento.<\/p>\n<p>Finalizada a homologa\u00e7\u00e3o junto ao seu banco, voc\u00ea pode seguir o passo a passo da automa\u00e7\u00e3o, dividido em 4 passos simples:<\/p>\n<ol>\n<li>Em contas correntes, marque as op\u00e7\u00f5es que deseja transmitir para o banco;<\/li>\n<li>Preencha as informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias dos clientes e dos fornecedores;<\/li>\n<li>Selecione a conta corrente e a forma de pagamento (boleto e transfer\u00eancia);<\/li>\n<li>Transmita o arquivo para o banco selecionado.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Por que \u00e9 importante automatizar esse processo?<\/h2>\n<p>Quando o processo de gest\u00e3o dos recebimentos e pagamentos n\u00e3o \u00e9 feito de forma automatizada, \u00e9 necess\u00e1rio que algu\u00e9m do time fique respons\u00e1vel por ele. Essa pessoa usar\u00e1 grande parte do seu tempo checando constantemente, na institui\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria com a qual a empresa se relaciona, se cada um dos pagamentos foi ou n\u00e3o registrado no banco.<\/p>\n<p>A partir disso, inicia-se o processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, que mais uma vez \u00e9 feito de forma manual, requerendo que o profissional respons\u00e1vel por essa tarefa tenha um olhar bastante minucioso. Afinal, n\u00e3o podem haver diverg\u00eancias financeiras, cobran\u00e7as indevidas ou falta de acompanhamento correto do volume de inadimpl\u00eancia.<\/p>\n<h2>Principais benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o dos processos no financeiro<\/h2>\n<p>Com seus processos devidamente automatizados, a organiza\u00e7\u00e3o, como um todo, s\u00f3 tem a ganhar. Quer conhecer esses benef\u00edcios? Confira a seguir!<\/p>\n<h3>Seu time mais feliz e produtivo<\/h3>\n<p>Realizar tarefas repetitivas e ma\u00e7antes pode levar ao desgaste profissional e \u00e0 perda de produtividade, o que, consequentemente, pode elevar seus n\u00fameros de turnover. Sendo assim, por que n\u00e3o aproveitar o seu time para tarefas mais anal\u00edticas, ganhando tempo com a automa\u00e7\u00e3o de atividades e garantindo a perman\u00eancia desses talentos na empresa?<\/p>\n<p>Ao inv\u00e9s de terem que entrar diariamente no banco para checar as posi\u00e7\u00f5es de pagamento, com a automa\u00e7\u00e3o, em poucos cliques, j\u00e1 ser\u00e1 poss\u00edvel conferir, diretamente no m\u00f3dulo financeiro do Omie, a posi\u00e7\u00e3o do caixa em tempo real.<\/p>\n<p>Assim, aquele tempo que seu time gastaria cumprindo tarefas de baixo valor agregado poder\u00e1 ser redirecionado \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de atividades realmente estrat\u00e9gicas e valiosas para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Quer ter uma no\u00e7\u00e3o da economia de horas? Em nossas an\u00e1lises, chegamos \u00e0 conclus\u00e3o que, se a empresa mant\u00e9m uma rotina semanal de gest\u00e3o de pagamento, a automa\u00e7\u00e3o permite o ganho de 1 dia, e se a rotina mantida \u00e9 a di\u00e1ria, ocorre um ganho de 2 horas\/dia.<\/p>\n<h3>Redu\u00e7\u00e3o de custos e ganho de assertividade<\/h3>\n<p>Sabe aquele custo com malote, ficando horas a fio no telefone ou no site do banco? N\u00e3o precisa mais investir dinheiro e tempo nessas obriga\u00e7\u00f5es! A automa\u00e7\u00e3o dos pagamentos e recebimentos nativa da Omie resolve estas quest\u00f5es ao fazer digitalmente a comunica\u00e7\u00e3o com os bancos com os quais seu neg\u00f3cio mant\u00e9m um relacionamento.<\/p>\n<h3>Mais seguran\u00e7a para voc\u00ea e seus clientes<\/h3>\n<p>Os boletos gerados no sistema Omie, al\u00e9m de atenderem aos padr\u00f5es recomendados pela FEBRABAN, tamb\u00e9m s\u00e3o gerados com senha \u2014 fator de seguran\u00e7a associado \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos apontamentos de envio e recebimento de cobran\u00e7as e pagamentos, que traz muito mais seguran\u00e7a, produtividade e assertividade ao seu controle de caixa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, suas informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e fiscais tamb\u00e9m passam a ser geradas e compartilhadas de forma integrada e em tempo real com seu contador, que tem acesso a todas elas por meio do Painel do Contador. Assim, a partir dessas informa\u00e7\u00f5es, ser\u00e1 poss\u00edvel usar a contabilidade de maneira consultiva para agilizar tomadas de decis\u00e3o estrat\u00e9gicas.<\/p>\n<p>Agora, voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 CNAB e como essa ferramenta pode ser capaz de mudar o cen\u00e1rio do seu setor financeiro, certo? Mas sem contar com o <strong>Software ERP da Omie<\/strong>, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel automatizar suas atividades, integrar \u00e1reas e ter uma vis\u00e3o real dos seus dados.<\/p>\n<p>Por isso, estamos aqui para ajudar voc\u00ea, contador, que deseja transformar a rotina do seu time, reduzir margens de erros e garantir a qualidade dos seus servi\u00e7os. Oferecemos o apoio que a sua empresa precisa, garantindo resultados pr\u00e1ticos com o uso do sistema de gest\u00e3o empresarial da Omie.<\/p>\n<p>Contamos com um suporte especializado e implementa\u00e7\u00e3o simples, para integrar seus dados, automatizar suas tarefas, interligar \u00e1reas e atualizar dados de modo seguro e acess\u00edvel. Seja qual for a sua necessidade, a Omie estar\u00e1 sempre um passo \u00e0 frente para guiar voc\u00ea.<\/p>\n<p>Quer ficar por dentro das melhores informa\u00e7\u00f5es sobre o setor financeiro? Acesse o nosso blog e mantenha-se sempre atualizado!<\/p>\n<p>Ainda, conhe\u00e7a agora mesmo o <a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/experimente\/\"><strong>Sistema de Gest\u00e3o Empresarial ERP<\/strong><\/a> para empresas de todos os portes, e vamos acompanhar juntos o crescimento do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n<p>\u200d<em>* Verifique no detalhe o <\/em>passo a passo para cada banco em nossos <a href=\"https:\/\/ajuda.omie.com.br\/pt-BR\/articles\/3920461-automatizando-o-processo-de-pagamentos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>artigos do Ajuda Omie<\/strong><\/a><em> ou no chat do nosso time de Suporte. <\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerir o financeiro de uma empresa de ponta a ponta \u00e9 um desafio para muitos contadores. Mas entender o que \u00e9 CNAB pode ajudar a agilizar tomadas de decis\u00e3o e permitir que o neg\u00f3cio cres\u00e7a exponencialmente.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":1018,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398],"tags":[],"class_list":["post-1015","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-contabil"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1015"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20265,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015\/revisions\/20265"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1018"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}