{"id":1530,"date":"2023-03-19T20:03:00","date_gmt":"2023-03-19T23:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/?p=1530"},"modified":"2024-07-19T15:06:58","modified_gmt":"2024-07-19T18:06:58","slug":"como-e-quando-utilizar-duplicata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/como-e-quando-utilizar-duplicata\/","title":{"rendered":"Como e quando utilizar duplicata na sua empresa?"},"content":{"rendered":"

Toda empresa que vende produtos ou presta servi\u00e7os pode ter um aliado na hora de receber os valores de seus compradores. A duplicata \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que permite ao comprador ganhar tempo para pagar a transa\u00e7\u00e3o feita e o fornecedor se resguarda para conseguir receber.\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse documento \u00e9 v\u00e1lido no Brasil e pode ajudar a gest\u00e3o da empresa na hora de programar suas contas a pagar e receber. Acompanhe, neste artigo, quando utilizar uma duplicata no seu neg\u00f3cio e para que serve esse m\u00e9todo de cr\u00e9dito.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 duplicata?<\/span><\/h2>\n

A duplicata nada mais \u00e9 do que um t\u00edtulo de cr\u00e9dito emitido pelo credor para comprovar um contrato de compra e venda. Esse documento \u00e9 emitido pelo comerciante e registra o valor que deve ser pago, al\u00e9m do vencimento da fatura.<\/span><\/p>\n

Segundo a lei da duplicata, <\/span>Lei n.\u00ba 5.474\/1968<\/span><\/a>, o documento se origina sempre de uma \u00fanica fatura e est\u00e1 atrelado a um \u00fanico acordo. Ele \u00e9 facultativo, feito pela empresa cobradora para conseguir cr\u00e9dito, e n\u00e3o para cobrar o pagamento, que pode ser representado por boletos e notas promiss\u00f3rias.<\/span><\/p>\n

Portanto, a duplicata possibilita a cobran\u00e7a do valor, que dever\u00e1 ser pago na data acordada. \u00c9 uma forma de conseguir cr\u00e9dito para cobrir as despesas at\u00e9 o comprador efetuar o pagamento, apenas se for descontada antecipadamente. Al\u00e9m disso, o documento deve ser apresentado ao devedor no prazo de 30 dias, no m\u00e1ximo.<\/span><\/p>\n

Duplicatas descontadas<\/span><\/h3>\n

As duplicatas descontadas s\u00e3o t\u00edtulos de cr\u00e9dito gerados a partir de contratos assinados e servem como garantia para receber cr\u00e9dito banc\u00e1rio. <\/span>Quando o credor negocia as duplicatas com as Institui\u00e7\u00f5es Financeiras e desconta os valores antecipadamente (antes de receber de seu devedor), elas passam a ser chamadas de <\/span>duplicatas descontadas<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

O Banco antecipa o valor para o emissor da duplicata e, quando o devedor efetivamente paga a duplicata, quem recebe \u00e9 o Banco.<\/span><\/p>\n

Esse cr\u00e9dito tamb\u00e9m \u00e9 conhecido como antecipa\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis e funciona como uma esp\u00e9cie de adiantamento de um valor que ser\u00e1 recebido no futuro pela empresa que possui <\/span>contas a receber<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Entretanto, a solicita\u00e7\u00e3o desse tipo de cr\u00e9dito pode gerar juros ou taxas, apesar destes serem mais baixos nessa modalidade do que em outras alternativas de empr\u00e9stimos. Em todo caso, \u00e9 preciso avaliar as op\u00e7\u00f5es mais adequadas para o momento e finan\u00e7as da empresa.<\/span><\/p>\n

Para que serve a duplicata?<\/span><\/h2>\n

Como comentamos, a duplicata \u00e9 uma esp\u00e9cie de cr\u00e9dito que a empresa que vende possui. Isso porque a maioria das transa\u00e7\u00f5es \u00e9 feita a prazo, ou seja, com pagamento posterior \u00e0 venda. Mas, at\u00e9 receber do comprador, a empresa precisa de recursos para manter suas opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Assim, a duplicata entra como uma carta de cr\u00e9dito, oferecendo <\/span>um prazo maior para pagar os valores, promovendo um equil\u00edbrio de caixa<\/span>. Esse recurso permite que a empresa negocie mesmo sem j\u00e1 ter o dinheiro.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, o mercado continua girando, com transa\u00e7\u00f5es ocorrendo, permitindo a manuten\u00e7\u00e3o e crescimento dos neg\u00f3cios. No final das contas, a duplicata \u00e9 como uma declara\u00e7\u00e3o de que uma empresa pagar\u00e1 a outra aquilo devido.<\/span><\/p>\n

Nos casos em que a empresa contrai uma duplicata, pode colocar esse valor no seu planejamento de <\/span>contas a pagar<\/span><\/a>. Assim, programa as quantias necess\u00e1rias para quitar seus compromissos nos devidos prazos.<\/span><\/p>\n

A diferen\u00e7a entre duplicata e nota promiss\u00f3ria<\/span><\/h2>\n

Os dois documentos podem ser facilmente confundidos, mas a duplicata gera obriga\u00e7\u00e3o de aceite por parte do comprador, enquanto a nota promiss\u00f3ria n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, a duplicata \u00e9 uma ordem de pagamento com as informa\u00e7\u00f5es que comprovam a venda. J\u00e1 a nota promiss\u00f3ria \u00e9 uma esp\u00e9cie de cobran\u00e7a, mais propriamente uma promessa de pagamento que o credor emite para o comprador.<\/span><\/p>\n

\u200dComo funciona o aceite de duplicata<\/span><\/h2>\n

Em um contrato de compra e venda mercantil, o documento \u00e9 o \u00fanico t\u00edtulo de cr\u00e9dito permitido para registrar o saque do vendedor, segundo a Lei n.\u00ba 5.474, de 18 de julho de 1968.<\/span><\/p>\n

Entre outros dados, o documento deve conter a declara\u00e7\u00e3o do recebimento de sua exatid\u00e3o e da obriga\u00e7\u00e3o de pag\u00e1-la e ser assinado pelo comprador. O ideal nesse caso \u00e9 que o comprador assine sua concord\u00e2ncia na duplicata.<\/span><\/p>\n