A rotina de um contador pode ser bastante desafiadora. Quando consideramos o atendimento, a organiza\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o de todos os processos internos do escrit\u00f3rio e, \u00e9 claro, os contratempos que podem surgir e precisam ser resolvidos, a alta quantidade de assuntos a ser tratados pode comprometer o desempenho n\u00e3o s\u00f3 do profissional, mas de toda a sua equipe.<\/p>\n
A baixa produtividade n\u00e3o \u00e9 um problema exclusivo do setor cont\u00e1bil. Na verdade, \u00e9 muito comum que empresas de diversos ramos levantem esse problema como uma das principais dores a serem sanadas para melhorar a entrega de resultados. Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem ajudar voc\u00ea. Leia abaixo:<\/p>\n
Identificar todos os processos com os quais o escrit\u00f3rio lida \u00e9 um dos pontos que contribuem para a melhoria e efici\u00eancia de sua empresa. Afinal, existem in\u00fameros problemas que poderiam ser evitados se organizados de maneira mais cuidadosa, tais como: prazos de entrega mal pensados, que sobrecarregam sua equipe e geram um ambiente ca\u00f3tico; processos esquecidos ou atrasados por falta de prioriza\u00e7\u00e3o na execu\u00e7\u00e3o; tarefas cuja realiza\u00e7\u00e3o demanda mais tempo que o necess\u00e1rio; entre outros.<\/p>\n
Um mapeamento te ajuda a identificar tudo o que est\u00e1 feito e o que pode ser otimizado, visando a aumentar o n\u00edvel de produtividade de todo seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
O princ\u00edpio de Pareto, tamb\u00e9m chamado de regra 80\/20, criado por Joseph Moses Juran, diz que cerca de 80% dos resultados s\u00e3o gerados por 20% das causas. Aplicar esse princ\u00edpio no seu neg\u00f3cio pode melhorar bastante a rotina de seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Fa\u00e7a a seguinte pergunta: qual o perfil dos meus 20% de clientes respons\u00e1veis por 80% da minha receita? A partir da\u00ed, identifique padr\u00f5es, nichos e caracter\u00edsticas que possam ajudar a tra\u00e7ar um plano de a\u00e7\u00e3o voltado para capta\u00e7\u00e3o de novos clientes com esse perfil. Com isso, ser\u00e1 necess\u00e1rio investir menos dinheiro em marketing e vendas.<\/p>\n
A grande maioria dos gestores cont\u00e1beis ficam presos na parte operacional do trabalho, como o de fazer contabilidade, DP, legaliza\u00e7\u00e3o e fiscaliza\u00e7\u00e3o, ou seja, todas as tarefas burocr\u00e1ticas do servi\u00e7o, o que impossibilita olhar e pensar em estrat\u00e9gias de crescimento para sua empresa.<\/p>\n
Com o objetivo de evitar que isso aconte\u00e7a, o gestor precisa priorizar o olhar estrat\u00e9gico e focar nas macroquest\u00f5es do neg\u00f3cio, optando por deixar sua equipe voltada para a parte operacional dos processos. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel evitar uma sobrecarga de trabalho, que pode gerar uma vis\u00e3o distorcida da realidade, e pensar com mais objetividade no futuro, criando planos de desenvolvimento para seu escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Parece simples na teoria, mas pode ser desafiador controlar a mente e se desprender de certas atividades que podem estar gerando uma estagna\u00e7\u00e3o na sua rotina. O primeiro passo \u00e9 identificar essa necessidade e perceber que a mudan\u00e7a de comportamento pode estimular novos questionamentos, solu\u00e7\u00f5es e vis\u00f5es de mercado que antes passavam despercebidas.<\/p>\n
Um dos principais pontos observados por muitos contadores \u00e9 a dificuldade de conciliar todas as tarefas e ainda conseguir manter os balancetes mensais em dia. O que poucos sabem, no entanto, \u00e9 a maneira mais eficaz de lidar com a situa\u00e7\u00e3o. Com o constante desenvolvimento das tecnologias, tirar proveito do que o mercado oferece pode ajudar a proporcionar um impacto positivo n\u00e3o s\u00f3 na produtividade, mas tamb\u00e9m no crescimento do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
\u00c9 nesse momento que a Omie entra em cena. Buscamos uma solu\u00e7\u00e3o que vai ajudar a melhorar o desempenho dos contadores, fazendo com que ganhem mais tempo para se dedicar a seus clientes.<\/p>\n
Ter um sistema ERP simples, intuitivo e eficiente sempre foi nosso principal objetivo, mas tamb\u00e9m \u00e9 uma de nossas preocupa\u00e7\u00f5es mant\u00ea-lo o mais completo e atualizado poss\u00edvel. Por esse motivo, estamos sempre abertos a ouvir, entender e prever as necessidades de nossos clientes, parceiros e colaboradores, de modo a oferecer um servi\u00e7o de qualidade que facilite a gest\u00e3o e ajude seu neg\u00f3cio a crescer.<\/p>\n
O Painel do Contador surgiu para atender a demanda do setor cont\u00e1bil de otimizar ao m\u00e1ximo seus processos, facilitando a entrega das informa\u00e7\u00f5es de forma organizada e r\u00e1pida e dando mais autonomia ao profissional para que seu dia seja mais produtivo.<\/p>\n
Sabe aquela burocracia di\u00e1ria de envio e troca de documentos entre cliente e contador? Com o ERP Omie, todos os dados gerados da empresa ficam dispon\u00edveis automaticamente para que o escrit\u00f3rio de contabilidade fa\u00e7a a integra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de forma digital e intuitiva. Facilitamos a comunica\u00e7\u00e3o, a entrega do trabalho e ainda diminu\u00edmos o volume de toda aquela papelada e das planilhas que tomam tanto tempo da sua rotina.<\/p>\n
S\u00e3o muitos os benef\u00edcios que nosso sistema oferece. Confira abaixo:<\/p>\n
O melhor de tudo \u00e9 que com o Painel do Contador voc\u00ea vai conseguir reduzir em mais de 70% seu custo operacional, aumentar em mais de 80% a produtividade da sua equipe e realizar todos os seus fechamentos cont\u00e1beis em dia.<\/p>\n
Quer saber mais a respeito? Clique aqui<\/a> e descubra todos os benef\u00edcios e funcionalidades que o sistema Omie garante para seus parceiros, os contadores.<\/p>\n Entregamos tamb\u00e9m outros conte\u00fados para ajudar ainda mais no aumento da produtividade e na gest\u00e3o de seu escrit\u00f3rio. Nossos webinars semanais t\u00eam como objetivo viabilizar uma troca entre nossos especialistas e os profissionais da \u00e1rea de contabilidade, para que juntos se aprofundem no tema proposto. Em agosto, apresentaremos o Painel do Contador: integre seus clientes<\/strong>. Os webinars acontecem toda quarta-feira, \u00e0s 15h. Agende sua participa\u00e7\u00e3o clicando aqui<\/a>.<\/p>\n Para os que procuram algo mais did\u00e1tico, a Omie.Academy<\/a> oferece cursos bem variados que complementam ainda mais seu conhecimento, trazendo dicas e apresentando possibilidades inovadoras que voc\u00ea pode aderir no seu neg\u00f3cio. Caso tenha interesse em saber um pouco mais sobre a din\u00e2mica e entender como funciona, uma boa porta de entrada \u00e9 o curso Atualize seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil<\/strong>.<\/p>\n Ministrado por Roberto Dias Duarte, o curso tem tr\u00eas objetivos educacionais: reconhecer ferramentas para uma gest\u00e3o empresarial de sucesso; saber utilizar boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o aplicadas ao escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e desenvolver estrat\u00e9gias e planejamento para transformar seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil. Para mais informa\u00e7\u00f5es a respeito, \u00e9 s\u00f3 acessar este link<\/a>.<\/p>\nAproveite tamb\u00e9m os cursos da Omie.Academy e nossos webinars<\/h2>\n