Durante muitos anos, comprovar a entrega da RAIS era um processo simples. Bastava apresentar o protocolo gerado pelo programa GDRAIS ap\u00f3s o envio do arquivo anual.<\/p>\n\n\n\n
Com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial, esse modelo mudou. Para a maioria das empresas privadas, a RAIS anual deixou de ser enviada por meio de um arquivo \u00fanico. As informa\u00e7\u00f5es passaram a ser transmitidas ao Governo m\u00eas a m\u00eas por meio dos eventos da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n
Essa mudan\u00e7a trouxe mais automa\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m gerou d\u00favidas. Muitos gestores e contadores se perguntam como comprovar a entrega da RAIS se n\u00e3o existe mais um protocolo anual.<\/p>\n\n\n\n
A resposta est\u00e1 nos recibos digitais gerados pelo pr\u00f3prio eSocial.<\/p>\n\n\n\n
Neste guia, voc\u00ea vai entender como funciona a comprova\u00e7\u00e3o da RAIS no novo modelo digital, quais eventos servem como prova de envio e como acessar os recibos no portal do eSocial.<\/p>\n\n\n\n
Acompanhe.<\/p>\n\n\n\n
A RAIS sempre foi um relat\u00f3rio anual enviado pelas empresas ao Governo Federal para informar v\u00ednculos empregat\u00edcios e remunera\u00e7\u00f5es. Com a implanta\u00e7\u00e3o do eSocial<\/a>, esse processo foi transformado.<\/p>\n\n\n\n Empresas privadas pertencentes aos grupos 1, 2 e 3 do eSocial passaram a enviar essas informa\u00e7\u00f5es mensalmente <\/strong>por meio dos eventos trabalhistas. Na pr\u00e1tica, o Governo deixou de exigir o envio do arquivo GDRAIS para essas empresas.<\/p>\n\n\n\n Isso significa que n\u00e3o existe mais um protocolo \u00fanico anual de entrega da RAIS. O que comprova a regularidade agora \u00e9 o conjunto de eventos enviados ao eSocial ao longo do ano-base.<\/p>\n\n\n\n Cada envio gera um recibo digital, que funciona como protocolo oficial da informa\u00e7\u00e3o transmitida. Esses recibos possuem validade jur\u00eddica e podem ser utilizados como comprovante em auditorias, fiscaliza\u00e7\u00f5es ou processos administrativos.<\/p>\n\n\n\n Comprovar a entrega da RAIS no novo modelo exige consultar os eventos registrados no eSocial. O processo pode ser feito diretamente no portal do sistema.<\/p>\n\n\n\n Entre no portal do eSocial utilizando certificado digital ou uma conta <\/strong>Gov.br<\/strong><\/a> com n\u00edvel de seguran\u00e7a prata ou ouro. <\/strong>Esse acesso permite visualizar todas as informa\u00e7\u00f5es trabalhistas enviadas pela empresa.<\/p>\n\n\n\n Dentro do portal, acesse a \u00e1rea relacionada \u00e0 folha de pagamento. <\/a>O caminho geralmente envolve os menus de totalizadores ou consultas do empregador. Ali ficam registrados os eventos peri\u00f3dicos enviados mensalmente.<\/p>\n\n\n\n O evento S-1299 representa o fechamento da folha de pagamento. Esse evento indica que todas as informa\u00e7\u00f5es daquele per\u00edodo foram enviadas corretamente ao Governo.<\/p>\n\n\n\n O recibo de entrega desse evento \u00e9 considerado o principal comprovante de que os dados trabalhistas daquele m\u00eas foram transmitidos. Para comprovar a RAIS de um determinado ano-base, \u00e9 necess\u00e1rio verificar os fechamentos mensais correspondentes a todos os meses do per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n O portal do eSocial tamb\u00e9m permite acessar relat\u00f3rios com os dados enviados. <\/strong>Esses relat\u00f3rios mostram as remunera\u00e7\u00f5es registradas para cada trabalhador e ajudam a comprovar que o v\u00ednculo empregat\u00edcio foi informado corretamente.<\/p>\n\n\n\n Empresas que participam de licita\u00e7\u00f5es p\u00fablicas ou passam por auditorias trabalhistas frequentemente precisam apresentar provas de regularidade. No novo modelo digital, essa comprova\u00e7\u00e3o pode ser feita de diferentes maneiras.<\/p>\n\n\n\n Uma das principais \u00e9 apresentar os recibos de envio dos eventos do eSocial. Esses recibos s\u00e3o gerados automaticamente quando a empresa transmite os eventos trabalhistas ao sistema. Eles podem ser apresentados em formato XML<\/a> ou em relat\u00f3rios extra\u00eddos do pr\u00f3prio portal.<\/p>\n\n\n\n Outro documento importante nesse processo \u00e9 a Certid\u00e3o Negativa d<\/a>e D\u00e9bitos Trabalhistas, conhecida como CNDT. Esse documento comprova que a empresa n\u00e3o possui pend\u00eancias relacionadas \u00e0 Justi\u00e7a do Trabalho. A regularidade do FGTS tamb\u00e9m costuma ser analisada em processos de auditoria ou contrata\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n Os pr\u00f3prios trabalhadores tamb\u00e9m podem consultar as informa\u00e7\u00f5es enviadas pela empresa. Hoje, muitos desses dados est\u00e3o dispon\u00edveis na Carteira de Trabalho Digital.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando a empresa envia eventos como o S-1200, que registra a remunera\u00e7\u00e3o do trabalhador, as informa\u00e7\u00f5es passam a integrar automaticamente a base de dados do Governo.<\/p>\n\n\n\nO passo a passo para comprovar os dados no eSocial<\/h2>\n\n\n\n
Acesse o portal do eSocial<\/h3>\n\n\n\n
Consulte os eventos da folha de pagamento<\/h3>\n\n\n\n
Localize o evento de fechamento S-1299<\/h3>\n\n\n\n
Baixe os relat\u00f3rios de remunera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Como comprovar para licita\u00e7\u00f5es e auditorias<\/h2>\n\n\n\n
O que o trabalhador usa como comprovante<\/h2>\n\n\n\n