{"id":3219,"date":"2024-07-12T09:20:00","date_gmt":"2024-07-12T12:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/?p=3219"},"modified":"2024-07-12T11:24:03","modified_gmt":"2024-07-12T14:24:03","slug":"iso-9001-para-escritorios-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/iso-9001-para-escritorios-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"ISO 9001 para escrit\u00f3rio cont\u00e1bil: qual a import\u00e2ncia e como obter?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabia que tamb\u00e9m existe a ISO 9001 para escrit\u00f3rio cont\u00e1bil? Mais do que comprovar a qualidade dos servi\u00e7os prestados, a norma ajuda os escrit\u00f3rios a elevarem sua presen\u00e7a no mercado, tornando-os cada vez mais competitivos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum pensar que a ISO 9001 serve apenas para grandes empresas, como ind\u00fastrias e f\u00e1bricas, o que n\u00e3o \u00e9 verdade. Se voc\u00ea busca melhorar processos de gest\u00e3o e impulsionar o crescimento do neg\u00f3cio, entenda mais sobre o ISO 9001 e como a empresa certificada pode se destacar no mercado.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, o que \u00e9 ISO 9001?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ISO 9001 \u00e9 uma certifica\u00e7\u00e3o que comprova a qualidade dos processos de uma empresa. Foi criada pela ISO<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> (International Organization for Standardization)<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, uma organiza\u00e7\u00e3o su\u00ed\u00e7a que institui normas e processos padronizados que podem ser utilizados em qualquer neg\u00f3cio, independente da localiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de uma norma padronizada, que faz parte do SGQ (Sistema de Gest\u00e3o da Qualidade) e possibilita aos gestores alinhar, corrigir e otimizar processos. O objetivo \u00e9 implementar boas pr\u00e1ticas para alcan\u00e7ar a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-contabilidade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">alta produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> na hora de desenvolver projetos, produtos e tornar a produ\u00e7\u00e3o mais simplificada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O foco em um estabelecimento certificado com ISO 9001 \u00e9 o cliente, ou seja, para a certifica\u00e7\u00e3o, todos os processos devem ser realizados para satisfazer as necessidades dos clientes, melhorando tamb\u00e9m o desempenho do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre as pr\u00e1ticas realizadas para adquirir o selo ISO 9001, est\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">criar um plano de a\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de riscos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">gerenciar a rela\u00e7\u00e3o com os clientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhorar as infraestruturas que possibilitam a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Import\u00e2ncia da ISO 9001 para os escrit\u00f3rios de contabilidade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as empresas devem seguir boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o, sobretudo <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/escritorio-contabil-online-vs-fisico\"><span style=\"font-weight: 400;\">escrit\u00f3rios cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ao possuir o selo internacional, \u00e9 poss\u00edvel certificar a qualidade dos processos realizados, o que melhora a reputa\u00e7\u00e3o no mercado e ajuda com o alcance e a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/fidelizacao-de-clientes-contabeis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fideliza\u00e7\u00e3o de clientes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Escrit\u00f3rios de contabilidade ainda lidam com um aspecto decisivo na rela\u00e7\u00e3o com clientes \u2013 a confian\u00e7a. Por se tratar de servi\u00e7os que envolvem recursos, documentos e dados sigilosos, oferecer a certifica\u00e7\u00e3o \u00e9 dar mais seguran\u00e7a \u00e0s empresas atendidas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, a ISO 9001 se torna uma grande aliada na \u00e1rea cont\u00e1bil, fazendo com que seu escrit\u00f3rio se destaque perante aos concorrentes, al\u00e9m de contribuir para a produtividade das equipes e crescimento do neg\u00f3cio de forma natural.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios da ISO 9001 para escrit\u00f3rios de contabilidade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No t\u00f3pico anterior, voc\u00ea conseguiu ter uma ideia da import\u00e2ncia da ISO 9001 e de ser certificado na contabilidade. Agora, veja os benef\u00edcios que o selo pode oferecer ao seu escrit\u00f3rio cont\u00e1bil!<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mais organiza\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com processos bem mapeados, padronizados e objetivos, fica mais f\u00e1cil organizar documentos e fazer a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/melhorar-gestao-de-tarefas-na-contabilidade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de tarefas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e rotinas. Com isso, possibilita-se que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o mais ampla de tudo o que est\u00e1 acontecendo, o que est\u00e1 por vir e o andamento dos trabalhos da equipe.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhora o controle do neg\u00f3cio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de tarefas e <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/rotinas-contabeis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rotinas cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> mais organizadas e otimizadas, al\u00e9m de equipes integradas, voc\u00ea consegue controlar melhor o que acontece em seu escrit\u00f3rio. Esse controle vai desde processos mais b\u00e1sicos, como fechamento de contratos, at\u00e9 mais complexos, como an\u00e1lises e desenvolvimento de relat\u00f3rios financeiros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento da produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as pr\u00e1ticas propostas pela norma ISO 9001, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/5-dicas-para-melhorar-a-gestao-contabil\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e a qualidade dos processos melhora significativamente, o faz com que os colaboradores se sintam mais motivados e engajados, al\u00e9m de que a produtividade e identifica\u00e7\u00e3o com a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/o-que-e-cultura-organizacional-conheca-os-principais-pilares\"><span style=\"font-weight: 400;\">cultura organizacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> aumente.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Preven\u00e7\u00e3o de falhas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando voc\u00ea segue as recomenda\u00e7\u00f5es da ISO 9001 em seu escrit\u00f3rio de contabilidade, consegue n\u00e3o s\u00f3 prevenir falhas e erros, mas tamb\u00e9m passa a lidar melhor com mudan\u00e7as causadas no ambiente externo, como quest\u00f5es pol\u00edticas ou de mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa postura proativa faz com que a empresa se destaque como um escrit\u00f3rio de contabilidade seguro. Assim, ao prevenir e evitar problemas e crises, voc\u00ea fortalece a imagem no mercado, conquistando novos clientes.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o do custo operacional<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A certifica\u00e7\u00e3o internacional permite os gestores mapear todos os processos da empresa, o que facilita a obten\u00e7\u00e3o de detalhes sobre custos operacionais, a fim de entender os recursos necess\u00e1rios e se, por exemplo, ainda vale a pena investir em determinado processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com essas an\u00e1lises, \u00e9 poss\u00edvel reduzir significativamente os gastos do escrit\u00f3rio de contabilidade e pensar em solu\u00e7\u00f5es com melhor custo-benef\u00edcio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como obter a certifica\u00e7\u00e3o ISO 9001 no escrit\u00f3rio cont\u00e1bil?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s conhecer os benef\u00edcios de ter o selo internacional ISO 9001 para escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, surge a d\u00favida de como conseguir a certifica\u00e7\u00e3o. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio cumprir duas etapas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Implementa\u00e7\u00e3o: consiste em contratar uma consultoria para implementar um Sistema de Gest\u00e3o de Qualidade (SGQ), a fim de adequar os processos solicitados pela norma internacional;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auditoria de \u00f3rg\u00e3o certificador: depois de implementadas as pr\u00e1ticas, o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil deve contratar um \u00f3rg\u00e3o espec\u00edfico, como por exemplo ABNT, que realizar\u00e1 vistorias e auditorias para verificar se a implementa\u00e7\u00e3o est\u00e1 de acordo com o estabelecido.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso tudo esteja correto, a certifica\u00e7\u00e3o ISO 9001 ser\u00e1 emitida. O tempo para consegui-la depende de diversas quest\u00f5es, como porte da empresa, ramo de atua\u00e7\u00e3o, n\u00famero de colaboradores, disponibilidade e disposi\u00e7\u00e3o das equipes. No entanto, o prazo gira em torno de seis meses a um ano para neg\u00f3cios de pequeno e m\u00e9dio porte (PMEs).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea deseja obter um certificado ISO 9001 e comprovar a qualidade na gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio, \u00e9 preciso se atentar aos requisitos solicitados, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">possuir um CNPJ v\u00e1lido;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">cumprir e estar de acordo com as legisla\u00e7\u00f5es pertinentes ao seu neg\u00f3cio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">implementar as pr\u00e1ticas propostas, como identificar o contexto do neg\u00f3cio, mapear os processos, definir os l\u00edderes, criar pol\u00edticas de qualidades, entre outras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">solicitar e realizar uma auditoria internamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contratar um \u00f3rg\u00e3o de certifica\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante dizer que, depois de emitido, o selo ter\u00e1 validade de tr\u00eas anos. Ap\u00f3s esse tempo, uma nova auditoria \u00e9 feita para analisar a evolu\u00e7\u00e3o SGQ e se houve melhorias nos processos. Grande parte dos estabelecimentos perde essa renova\u00e7\u00e3o do ISO 9001 por n\u00e3o manter ou melhorar os processos de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Com a Omie, voc\u00ea eleva o seu escrit\u00f3rio a outro n\u00edvel!<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ISO 9001 \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para padronizar e melhorar os processos, atrair mais clientes e se destacar no mercado. Mas n\u00e3o basta apenas obter a certifica\u00e7\u00e3o na <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/qual-e-o-objetivo-da-contabilidade-para-as-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contabilidade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso continuar com as pr\u00e1ticas propostas e melhorar ainda mais o que est\u00e1 sendo realizado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos meios de seguir otimizando o dia a dia de seu neg\u00f3cio \u00e9 investir na integra\u00e7\u00e3o de setores, rela\u00e7\u00e3o interpessoal entre colaboradores e obten\u00e7\u00e3o de outras certifica\u00e7\u00f5es, como a <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/como-adquirir-a-certificacao-great-place-to-work\"><span style=\"font-weight: 400;\">Great Place To Work<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, investir em tecnologia com um software de gest\u00e3o empresarial, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/experimente\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema ERP Omie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ajuda a conquistar e manter a ISO 9001 para escrit\u00f3rio cont\u00e1bil, permitindo que sua empresa cres\u00e7a e domine o mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer conhecer os diferenciais da Omie? Confira nossas <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/contadores\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">solu\u00e7\u00f5es para contadores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e descubra por que a tecnologia n\u00e3o pode faltar em sua rotina!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entenda como padronizar e melhorar a qualidade de seus processos com a ISO 9001 para escrit\u00f3rio cont\u00e1bil.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":19502,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[398,397],"tags":[],"class_list":["post-3219","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-contabil","category-sou-contador"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3219","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3219"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3219\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19503,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3219\/revisions\/19503"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19502"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3219"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3219"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3219"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}