{"id":3633,"date":"2023-12-12T14:00:00","date_gmt":"2023-12-12T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/?p=3633"},"modified":"2024-07-19T15:25:40","modified_gmt":"2024-07-19T18:25:40","slug":"o-que-e-aging-list-e-qual-sua-finalidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/o-que-e-aging-list-e-qual-sua-finalidade\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Aging List, para que serve e como aplicar? [Guia Completo]"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 uma lista que detalha os gastos e os saldos cronologicamente \u2013 da\u00ed o nome, j\u00e1 que <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> significa, em tradu\u00e7\u00e3o livre, \u201clista de envelhecimento\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode ser muito \u00fatil para complementar o fluxo de caixa, j\u00e1 que fornece dados importantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s contas a pagar e a receber de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 poss\u00edvel criar uma <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">para per\u00edodos de tempo determinados, como mensal ou semanal, por exemplo. Ao utilizar esse recurso, voc\u00ea pode analisar quanto ter\u00e1 em despesas e quanto receber\u00e1 dos clientes. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel ter mais controle na gest\u00e3o do fluxo de caixa do seu neg\u00f3cio<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhe neste artigo, o que \u00e9 o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, qual a sua fun\u00e7\u00e3o, quais os benef\u00edcios que ele traz para as empresas, quais tipos de empresas precisam do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e como aplic\u00e1-lo na sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 o aging list?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O aging list, tamb\u00e9m conhecido como relat\u00f3rio de <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/contas-a-pagar-o-que-e-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contas a pagar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e a receber, \u00e9 um documento que mostra o saldo devedor e credor da empresa, classificado por faixas de tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, voc\u00ea pode dividir o seu aging list em per\u00edodos de 0 a 30 dias, 31 a 60 dias, 61 a 90 dias e acima de 90 dias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo do aging list \u00e9 mostrar quanto tempo cada conta est\u00e1 em aberto, ou seja, quanto tempo se passou desde a data de emiss\u00e3o da nota fiscal at\u00e9 a data de pagamento ou recebimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais s\u00e3o as contas mais antigas e que precisam de uma a\u00e7\u00e3o urgente, como uma cobran\u00e7a ou uma negocia\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Qual a fun\u00e7\u00e3o do aging list?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A fun\u00e7\u00e3o do aging list \u00e9 auxiliar na gest\u00e3o financeira da empresa, fornecendo informa\u00e7\u00f5es relevantes para o controle das contas a receber e a pagar. Com o aging list, voc\u00ea pode:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Saber qual \u00e9 o valor total das suas contas a receber e a pagar, bem como o saldo l\u00edquido da empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verificar quais s\u00e3o os clientes e fornecedores que est\u00e3o em dia ou em atraso com os pagamentos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhar o prazo m\u00e9dio de recebimento e de pagamento da empresa, que \u00e9 um indicador de efici\u00eancia financeira.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prever o <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/tipos-de-fluxo-de-caixa-e-para-que-servem\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa, ou seja, as entradas e sa\u00eddas de dinheiro em um determinado per\u00edodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analisar a capacidade de pagamento da empresa, ou seja, se ela tem recursos suficientes para honrar os seus compromissos financeiros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar poss\u00edveis problemas de inadimpl\u00eancia, tanto de clientes quanto de fornecedores, e tomar medidas preventivas ou corretivas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Avaliar a necessidade de buscar cr\u00e9dito no mercado ou de investir o dinheiro excedente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios do aging list para as empresas<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O aging list \u00e9 uma ferramenta financeira que traz benef\u00edcios claros para as empresas. Primeiramente, aprimora o controle financeiro ao possibilitar o acompanhamento preciso das contas a receber e a pagar, evitando surpresas desagrad\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Reduz o risco de inadimpl\u00eancia ao facilitar a cobran\u00e7a e pagamento, fortalecendo o relacionamento comercial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, contribui para aumentar a rentabilidade ao permitir negocia\u00e7\u00f5es mais vantajosas, aproveitando descontos e prazos. Otimiza o fluxo de caixa, evitando falta ou excesso de capital.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, aprimora a tomada de decis\u00e3o ao fornecer dados financeiros confi\u00e1veis e atualizados. Em resumo, o aging list n\u00e3o s\u00f3 melhora a gest\u00e3o financeira, como tamb\u00e9m impulsiona a competitividade da empresa.<\/span><br \/>\n<iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JRLxnZbCctE?si=n4bhV-hdobXHW-sf\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais tipos de empresas precisam do aging list?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O aging list, ferramenta de gest\u00e3o financeira, \u00e9 aplic\u00e1vel a empresas de todos os portes e setores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, \u00e9 especialmente valioso para aquelas que lidam com vendas a prazo, possuem muitos fornecedores, enfrentam ciclos operacionais longos ou operam com margens de lucro baixas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas empresas dependem do controle preciso de recebimentos, pagamentos, gest\u00e3o de capital de giro e maximiza\u00e7\u00e3o da rentabilidade, tornando o aging list essencial para sua sa\u00fade financeira.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Aplica\u00e7\u00e3o do aging list na empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para implementar o aging list na sua empresa, siga estes passos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">1. Defina faixas de tempo para classificar contas a receber e pagar, como 0-30 dias, 31-60 dias, 61-90 dias e acima de 90 dias, ajustando conforme necess\u00e1rio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">2. Liste todas as contas com valores, datas de emiss\u00e3o e vencimento usando uma planilha ou software financeiro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">3. Atribua cada conta a uma faixa considerando o tempo em aberto, por exemplo, uma conta emitida h\u00e1 45 dias na faixa de 31 a 60 dias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">4. Some os valores em cada faixa para contas a receber e pagar, obtendo totais para cada per\u00edodo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">5. Calcule o saldo l\u00edquido subtraindo o total de contas a pagar do total de contas a receber, revelando o saldo positivo ou negativo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">6. Analise os resultados identificando contas mais antigas, avaliando pontualidade, prazos m\u00e9dios e prevendo fluxo de caixa e capacidade de pagamento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">7. Esteja atento a problemas de inadimpl\u00eancia e oportunidades de negocia\u00e7\u00e3o ou investimento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">8. Com base na an\u00e1lise, tome medidas como cobran\u00e7a de clientes em atraso, pagamento pontual a fornecedores, negocia\u00e7\u00f5es e planejamento cuidadoso do fluxo de caixa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o essenciais para garantir a sa\u00fade financeira e o sucesso cont\u00ednuo do seu empreendimento.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Aging list x Fluxo de caixa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A aging list e o fluxo de caixa s\u00e3o ferramentas diferentes, mas que se complementam. Isso porque a aging list oferece muito mais detalhes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s contas a pagar e a receber, como, por exemplo, datas, nomes de fornecedores e clientes, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enquanto isso, o fluxo de caixa d\u00e1 os valores totais de ganhos e gastos da empresa. Portanto, apesar de os dois serem importantes, com a aging list \u00e9 poss\u00edvel desenvolver relat\u00f3rios mais complexos, que podem ajudar nas tomadas de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas para o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como fazer uma aging list?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea planeja utilizar a <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">para controlar suas finan\u00e7as empresariais, ent\u00e3o \u00e9 preciso se atentar a alguns detalhes importantes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A lista pode ser feita de forma manual, por meio de uma planilha, mas tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel contar com um <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/tudo-sobre-sistema-de-gestao-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema automatizado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para a tarefa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas, como identifica\u00e7\u00e3o de clientes e fornecedores, datas de vencimento e pagamento, tipo de duplicata e situa\u00e7\u00e3o devem estar presentes na lista.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir desses dados, voc\u00ea ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es como o total a pagar para os <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/como-fazer-gestao-de-fornecedores-veja-o-passo-a-passo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fornecedores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e o total a receber dos clientes naquele per\u00edodo determinado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, voc\u00ea ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es de que precisa para tomar decis\u00f5es mais assertivas e conseguir se planejar para pagar as despesas da empresa sem ficar no vermelho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tamb\u00e9m pode ser uma oportunidade de identificar formas de reduzir custos e exercer um controle de despesas mais eficiente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Crie novas estrat\u00e9gias de cobran\u00e7a<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m pode ser utilizada como uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/formas-de-fazer-cobrancas-de-forma-eficaz\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estrat\u00e9gia de cobran\u00e7a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, j\u00e1 que voc\u00ea ter\u00e1 \u00e0 m\u00e3o todas as contas a receber e seus vencimentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel planejar estrat\u00e9gias de cobran\u00e7a mais eficazes. Um exemplo disso \u00e9 emitir notifica\u00e7\u00f5es para os clientes quando as datas de vencimento estiverem pr\u00f3ximas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao organizar melhor as contas a receber, voc\u00ea verifica h\u00e1 quanto tempo aquele cliente est\u00e1 devendo e pode adequar o tipo de cobran\u00e7a a ser realizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada tipo de d\u00edvida exige um tratamento diferente, para que haja mais chances de o pagamento ser feito. Por isso, a <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 muito importante nesse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, esse recurso tamb\u00e9m ajuda a identificar poss\u00edveis falhas no processo de cobran\u00e7as e quais s\u00e3o as prioridades, al\u00e9m de d\u00edvidas mais significativas, sobre as quais \u00e9 poss\u00edvel aplicar recursos de cobran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Monitore a taxa de inadimpl\u00eancia com a aging list<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A inadimpl\u00eancia pode acontecer em qualquer companhia. Por isso, \u00e9 preciso estar sempre preparado para lidar com ela da melhor maneira poss\u00edvel. Isso significa elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o para tentar diminu\u00ed-la ao m\u00e1ximo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para fazer uma boa gest\u00e3o financeira, \u00e9 necess\u00e1rio monitorar a taxa de inadimpl\u00eancia da empresa, e a <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ajudar nessa tarefa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, \u00e9 essencial identificar os casos que j\u00e1 est\u00e3o passando do limite de toler\u00e2ncia da companhia, organizando-os conforme o valor e o tempo de atraso da d\u00edvida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse recurso tamb\u00e9m permite identificar quando a taxa de inadimpl\u00eancia est\u00e1 mais baixa e o momento mais adequado para investir recursos no desenvolvimento da companhia. Dessa forma, a tomada de decis\u00e3o empresarial ser\u00e1 mais assertiva e eficiente.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Controle financeiro mais eficiente<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de contar com a <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">aging list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para diminuir a inadimpl\u00eancia e aprimorar seus <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/processo-de-vendas-de-servicos-contabeis-saiba-como-fazer\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">servi\u00e7os cont\u00e1beis<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea tamb\u00e9m pode implementar um sistema de gest\u00e3o empresarial. Afinal, essa tecnologia te ajudar\u00e1 a gerir sua contabilidade e a automatizar os processos, tornando-os mais eficientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O sistema de gest\u00e3o funciona de forma totalmente integrada, alinhando o setor financeiro com as demais \u00e1reas da empresa. Tamb\u00e9m fornece relat\u00f3rios personalizados conforme as necessidades das suas opera\u00e7\u00f5es, tudo para que voc\u00ea tenha os dados necess\u00e1rios em tempo real para tomar as melhores decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otimize processos, como controle de contas a pagar e a receber, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, gest\u00e3o do fluxo de caixa, entre outros, com essa ferramenta. Saiba mais sobre os <\/span><a href=\"https:\/\/www.omie.com.br\/funcionalidades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">recursos do software de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e quais outras vantagens ele pode proporcionar para o seu neg\u00f3cio!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 ouviu o termo aging list? Veja neste artigo do que se trata esse recurso, qual sua utilidade e quais vantagens pode proporcionar para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":15711,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[408,400],"tags":[],"class_list":["post-3633","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro","category-sou-empreendedor"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3633","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3633"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3633\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19733,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3633\/revisions\/19733"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15711"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3633"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3633"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omie.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3633"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}