Lidar com a correria do dia a dia, equipes para gerir, prazos a cumprir e um alto volume de tarefas s\u00e3o fatores que dificultam a agilidade no trabalho. Ent\u00e3o, como ser mais produtivo e garantir os bons resultados da empresa?<\/p>\n
Para vencer a competitividade empresarial, \u00e9 necess\u00e1rio saber como organizar uma rotina mais produtiva para n\u00e3o atrasar as entregas e para n\u00e3o comprometer o relacionamento com os clientes.<\/p>\n
Enquanto centro do fluxo de trabalho, a produtividade re\u00fane tudo aquilo que vai auxiliar a gerar entregas e garantir um bom volume de resultados sem perder a qualidade. Confira 11 m\u00e9todos para otimizar suas atividades e comece hoje mesmo!<\/p>\n
Planejamento e organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o as palavras-chave para quem precisa driblar a baixa produtividade. Assim, \u00e9 preciso uma mudan\u00e7a de atitude para agilizar seu fluxo de trabalho. Veja abaixo 11 dicas e otimize sua rotina no escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Para dar conta de todas as demandas, o primeiro passo \u00e9 saber como vai ser a sua rotina do dia. Nessa hora, o ideal \u00e9 contar com uma agenda (de papel ou digital) para planejar o seu dia.<\/p>\n
No dia anterior, voc\u00ea pode listar todas as suas tarefas, incluindo reuni\u00f5es e compromissos pessoais, determinando um intervalo razo\u00e1vel para cada atividade, pois, caso surja uma demanda urgente, voc\u00ea consegue encaixar sem atrapalhar o que est\u00e1 agendado. Se preferir (e se for poss\u00edvel) pode adquirir o h\u00e1bito de fazer a sua rotina semanal no domingo \u00e0 noite.<\/p>\n
Como ter um dia mais produtivo? Al\u00e9m de ter uma agenda com seus compromissos, \u00e9 preciso avaliar as tarefas do seu dia, definindo quais s\u00e3o as prioridades. Verifique quais s\u00e3o as demandas mais urgentes, ou seja, que est\u00e3o com o prazo curto, e coloque-as no come\u00e7o da sua lista de atividades.<\/p>\n
Dessa forma, voc\u00ea consegue ter foco no que \u00e9 mais importante e pode ficar com a mente mais tranquila para executar o resto das suas tarefas, melhorando, assim, sua produtividade.<\/p>\n
Naqueles momentos em que a rotina est\u00e1 muito apertada, \u00e9 importante saber dizer \u201cn\u00e3o\u201d para as pessoas. Isso porque, quando somos interrompidos muitas vezes, temos que retomar a aten\u00e7\u00e3o para a atividade, o que toma tempo.<\/p>\n
Por isso, n\u00e3o tenha medo de falar que, naquele momento, n\u00e3o pode ajudar ou n\u00e3o pode conversar, mas que, quando terminar, est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n
Saiba ainda que o dizer \u201cn\u00e3o\u201d tamb\u00e9m est\u00e1 relacionado a compreender quando n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel assumir novos projetos ou responsabilidades.<\/p>\n
Para ser um profissional mais produtivo, \u00e9 preciso conhecer os talentos do seu time e delegar responsabilidade, melhorando o ritmo de trabalho. Muitos gestores preferem centralizar as atividades, mas \u00e9 necess\u00e1rio confiar na sua equipe para otimizar a rotina da empresa.<\/p>\n
Ao ter que lidar com um grande projeto, podemos ser v\u00edtimas da desmotiva\u00e7\u00e3o e procrastina\u00e7\u00e3o e isso \u00e9 algo natural do ser humano. Por isso, utilize a t\u00e1tica de dividir seu trabalho em pequenas partes.<\/p>\n
Saber que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 que fazer a tarefa completa de uma vez traz mais \u00e2nimo. Assim, voc\u00ea consegue ser mais produtivo e faz um trabalho com mais qualidade, pois tira a tens\u00e3o dos ombros.<\/p>\n
Uma forma de ter mais organiza\u00e7\u00e3o no trabalho \u00e9 estabelecer metas e prazos para suas demandas. Por exemplo: preciso finalizar o projeto X em 45 dias. Assim, voc\u00ea cria um compromisso e consegue se programar para terminar o trabalho a tempo.<\/p>\n
Aten\u00e7\u00e3o: estabele\u00e7a metas realistas, que sejam poss\u00edveis de serem cumpridas, e com um prazo razo\u00e1vel, para que essa estrat\u00e9gia sirva de motor para sua produtividade e n\u00e3o como um fator de frustra\u00e7\u00e3o ou desmotiva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A qualidade do nosso trabalho deve vir em primeiro lugar, mas quando lidamos com um volume alto de atividades, fica complicado ser perfeccionista em todas as entregas. Em outras palavras: n\u00e3o seja t\u00e3o exigente e rigoroso consigo mesmo.<\/p>\n
Por isso, n\u00e3o perca seu tempo com foco em detalhes que n\u00e3o tenham import\u00e2ncia para suas tarefas, pois isso pode ser desgastante, comprometer sua produtividade e at\u00e9 atrapalhar o ritmo de trabalho da equipe.<\/p>\n
Uma dica para ter mais agilidade no trabalho \u00e9 entender seu rel\u00f3gio biol\u00f3gico: h\u00e1 pessoas que t\u00eam mais \u00e2nimo logo pela manh\u00e3, enquanto outras t\u00eam mais energia \u00e0 tarde ou \u00e0 noite.<\/p>\n
Por isso, se poss\u00edvel, deixe as tarefas mais complicadas para os hor\u00e1rios em que voc\u00ea \u00e9 mais produtivo, pois ter\u00e1 mais disposi\u00e7\u00e3o para execut\u00e1-las.<\/p>\n
Vivemos na era digital, ent\u00e3o n\u00e3o deixe de contar com as ferramentas que deixam sua rotina mais organizada e produtiva, como agenda digital, app que permite alinhar o trabalho das equipes, app que gerenciam tarefas, softwares de gest\u00e3o, entre outros.<\/p>\n
Existem m\u00e9todos que podem ser aplicados no dia a dia que ajudam a melhorar a gest\u00e3o do tempo e produtividade. Acompanhe.<\/p>\n
A ideia do Pomodoro \u00e9 fazer pequenas pausas ao longo do trabalho: voc\u00ea trabalha por 25 minutos e pausa por 5 minutos, estabelecendo esse ritmo por duas horas, por exemplo. As pausas s\u00e3o importantes para relaxar e retomar a tarefa com mais disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A flow time estabelece pequenas pausas assim como a Pomodoro, mas \u00e9 mais flex\u00edvel. O objetivo \u00e9 estabelecer o per\u00edodo do trabalho e intervalos. Se no momento de executar uma tarefa voc\u00ea ainda estiver animado, mesmo quando o tempo determinado se esgota, pode continuar o trabalho.<\/p>\n
Voc\u00ea divide suas tarefas em tr\u00eas listas: novas, recorrentes e n\u00e3o finalizadas. Preencha a lista de tarefas novas com as atividades que precisa realizar no dia e risque uma linha abaixo da \u00faltima tarefa. Escreva, abaixo desta linha, as tarefas novas que forem surgindo. Logo, a lista em cima da linha s\u00e3o as tarefas antigas.<\/p>\n
Comece realizando as tarefas antigas, riscando-as assim que conclu\u00ed-las. Se forem recorrentes, passe-a para a coluna de \u201crecorrentes\u201d. Se n\u00e3o conseguir terminar, passe-as para a coluna de \u201cn\u00e3o finalizadas\u201d.<\/p>\n
Antes de partir para as tarefas novas, verifique a lista das tarefas antigas que ainda consegue concluir no dia. \u00c9 uma maneira de lidar com as prioridades e realizar uma tarefa por vez.<\/p>\n
Uma das causas da baixa produtividade<\/a> \u00e9 a falta de disposi\u00e7\u00e3o, por isso n\u00e3o descuide da sua sa\u00fade. \u00c9 importante ter uma alimenta\u00e7\u00e3o equilibrada, fazer atividade f\u00edsica, ter um tempo para o lazer e descanso, dormir bem e n\u00e3o ter o costume de levar trabalho para casa.<\/p>\n Se o seu trabalho for em casa, a dica \u00e9 separar ambientes (quando poss\u00edvel) e investir em ferramentas digitais que permitam ganhar tempo e aprimorar recursos.<\/p>\n No ritmo acelerado que vivemos, muitas vezes demoramos para notar que estamos fazendo algo errado, por isso veja abaixo o que pode apontar que voc\u00ea est\u00e1 com a produtividade baixa no trabalho.<\/p>\n \u00c9 comum atrasarmos um trabalho de vez em quando, por\u00e9m, quando isso se torna recorrente, \u00e9 um problema. Verifique, portanto, se voc\u00ea est\u00e1 falhando ao cumprir prazos e comece a mudar os h\u00e1bitos, organizando melhor sua rotina para n\u00e3o atrapalhar o andamento dos processos na empresa.<\/p>\n Avalie a quantidade de atividades que voc\u00ea tem para fazer no dia. Elas est\u00e3o se acumulando devido a atrasos nas entregas ou por que \u00e9 preciso delegar mais responsabilidades para sua equipe? Entenda a causa da quest\u00e3o para que possa driblar esse cen\u00e1rio.<\/p>\n Por \u00faltimo, uma consequ\u00eancia preocupante da baixa produtividade \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o da qualidade do seu trabalho. Fique atento a essa quest\u00e3o para n\u00e3o causar insatisfa\u00e7\u00e3o aos clientes ou gerar algum transtorno na empresa.<\/p>\n Muitas vezes, isso ocorre por cansa\u00e7o, por isso \u00e9 necess\u00e1rio ter uma mudan\u00e7a de atitude, cuidado, por exemplo, da sua sa\u00fade.<\/p>\n Para ser mais \u00e1gil no dia a dia profissional, \u00e9 importante otimizar as tarefas e alinhar o trabalho da sua equipe. A dica \u00e9 investir na automa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o na produtividade<\/a>, garantindo, por meio dessa possibilidade da tecnologia, foco total no que realmente importa.<\/p>\n Com um software de gest\u00e3o, voc\u00ea consegue centralizar os processos em uma \u00fanica plataforma, ganha tempo para as demandas, reduz erros, retrabalho e poupa custos para sua empresa.<\/p>\n Pode parecer \u00f3bvio, mas n\u00e3o percebemos o tempo que perdemos com distra\u00e7\u00f5es. Ent\u00e3o, na hora de trabalhar, procure n\u00e3o deixar o celular por perto ou desligue o som das notifica\u00e7\u00f5es para n\u00e3o cair na tenta\u00e7\u00e3o de, a todo momento, ver o que enviaram ou at\u00e9 mesmo dar aquela espiada nas redes sociais.<\/p>\n Controle tamb\u00e9m o tempo de bate-papo com os colegas (inclusive em reuni\u00f5es), deixando para descontrair nas pausas e momentos do cafezinho. Com isso, voc\u00ea ganha tempo e n\u00e3o prejudica sua produtividade.<\/p>\n Apesar do ritmo corrido de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel ser mais produtivo e realizar um trabalho de qualidade, especialmente se voc\u00ea contar com as tecnologias adequadas. A Omie tem como miss\u00e3o ajudar nesses desafios. Conhe\u00e7a todas as vantagens do sistema ERP online<\/a> para otimizar a gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como n\u00e3o comprometer os resultados da sua empresa mesmo com um volume grande de trabalho? 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Atrasos nas entregas<\/h3>\n
Ac\u00famulo de atividades<\/h3>\n
Redu\u00e7\u00e3o da qualidade<\/h3>\n
Automatiza\u00e7\u00e3o de atividades podem aumentar a produtividade<\/h2>\n
Fuja das distra\u00e7\u00f5es para ser mais produtivo<\/h2>\n