Gerar uma nota fiscal não deveria ser a tarefa mais difícil do seu dia. Se você ainda perde minutos preenchendo dados manualmente, sua empresa está presa ao passado. Descubra o caminho para uma emissão rápida, segura e sem erros fiscais.
O que é necessário para começar a gerar nota fiscal eletrônica?
Para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e para produtos ou NFS-e para serviços), sua empresa precisa atender a alguns requisitos básicos:
- CNPJ ativo: mantenha o registro da empresa regular junto à Receita Federal. Para produtos, a Inscrição Estadual é obrigatória; para serviços, a Inscrição Municipal.
- Certificado digital: opte pelo modelo A1, que oferece mobilidade, validade jurídica ao documento fiscal e integração com sistemas modernos.
- Credenciamento: quem emite NF-e deve obter autorização da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado. Para NFS-e, o credenciamento ocorre na prefeitura.
- Sistema emissor confiável: escolha plataformas integradas a ERP, como o Omie, que facilitam o envio do XML, do DANFE e mantêm a conformidade com a legislação.
Manter esses itens em dia é essencial para profissionalizar sua emissão fiscal. A ausência de um certificado digital válido ou o uso de sistemas desatualizados pode travar seu negócio em burocracias. Aproveite para conferir nosso post que fala melhor sobre quem deve emitir NF eletrônica e quem é isento dessa obrigação!
Passo a passo para emitir NF-e sem complicações
Automatizar a rotina fiscal é mais simples do que parece. Veja um roteiro prático para gerar nota fiscal eletrônica sem erros:
- Cadastro de produtos e clientes: registre dados completos e atualizados. Isso evita erros de digitação e rejeições pela SEFAZ.
- Configuração tributária: defina corretamente NCM, CFOP e alíquotas. Plataformas como Omie automatizam essa etapa com inteligência fiscal.
- Emissão e assinatura digital: gere a NF-e ou NFS-e no sistema usando o certificado digital A1.
- Autorização e envio: o sistema realiza a comunicação em tempo real com a SEFAZ ou prefeitura, envia o XML e o DANFE ao cliente e ao contador.
Com esse processo integrado, você protege sua empresa de falhas e acelera a rotina fiscal. Com esse processo integrado, você protege sua empresa de falhas e acelera a rotina fiscal. O uso de um ERP elimina etapas manuais e proporciona segurança de ponta a ponta.
Os erros mais comuns na geração de notas e como evitá-los
Erros na emissão fiscal podem causar grandes transtornos. Veja os deslizes mais frequentes e como evitá-los:
- Cadastro incorreto de produtos ou serviços: divergências nas informações levam à rejeição pela SEFAZ.
- Tributação mal configurada: erros em NCM, CFOP ou alíquotas geram multas e retrabalho.
- Informações obrigatórias ausentes: campos não preenchidos provocam devolução da nota.
- Falhas de comunicação com a Receita: problemas técnicos no sistema emissor atrasam o envio do XML e DANFE.
Ter um sistema que valide os dados antes do envio reduz drasticamente o risco de erros e evita multas. A automação fiscal é o melhor caminho para garantir precisão e agilidade.
Por que automatizar a emissão fiscal com um ERP
A integração do ERP com a emissão fiscal transforma totalmente o fluxo de trabalho. No Omie, ao fechar uma venda, a nota fiscal é gerada em segundos, sem necessidade de reabrir telas ou redigitar informações.
O sistema coleta os dados do pedido, calcula impostos, gera o XML e o DANFE automaticamente, e faz o envio direto ao cliente e contador. Esse processo elimina retrabalho e libera tempo para o empreendedor focar no crescimento.
Com automação, o controle fiscal fica centralizado, a integração com a SEFAZ ocorre em tempo real e a empresa mantém a conformidade sem esforço. O uso de um ERP elimina etapas manuais e proporciona segurança de ponta a ponta.
O impacto da Reforma Tributária 2026 na sua nota fiscal
A Reforma Tributária de 2026 mudará a estrutura e o layout das notas fiscais para acomodar novos tributos como IBS e CBS. Empresas que utilizam sistemas manuais ou emissores gratuitos terão dificuldades para se adaptar às novas exigências.
No ERP Omie, as atualizações são automáticas. Quando a legislação fiscal mudar, o sistema estará pronto, sem necessidade de ajustes técnicos por parte do usuário. Estar atualizado é fundamental para evitar penalidades e manter a saúde financeira.
Investir em tecnologia garante conformidade fiscal, segurança e agilidade para crescer.
Tabela de preços: quanto custa um certificado digital em 2026
O certificado digital tornou-se mais acessível, porém os preços variam. Em 2026, o e-CNPJ A1 (válido por um ano) custa entre R150eR 150 e R150eR 220. É o preferido para integração com ERP e automação, pois pode ser instalado em vários dispositivos e dispensa token.
Já o e-CNPJ A3, com validade de até três anos, custa de R230aR 230 a R230aR 400. Ele exige cartão ou token criptográfico. Para profissionais liberais, o e-CPF custa entre R120eR 120 e R120eR 180. Adquirir o certificado digital é um investimento estratégico na modernização da operação.
| Modelo | Validade | Preço médio (2026) | Vantagens principais |
|---|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | 1 ano | R$ 150 a R$ 220 | Instalação fácil, integração com ERP, sem token |
| e-CNPJ A3 | 1-3 anos | R$ 230 a R$ 400 | Maior duração, exige token ou cartão |
| e-CPF | 1 ano | R$ 120 a R$ 180 | Ideal para profissionais liberais |
A escolha do modelo depende do perfil da empresa e do nível de automação desejado.
Onde fazer o certificado digital com validade jurídica
Para garantir validade jurídica, o certificado digital deve ser emitido em uma Autoridade Certificadora (AC) ou Autoridade de Registro (AR) credenciada pela ICP-Brasil. Nunca adquira certificados de fontes não autorizadas.
Consulte o site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) para conferir certificadoras confiáveis. Grandes redes como Serasa, Certisign e Valid são referências em segurança. A escolha certa impacta diretamente no suporte, processo de validação e segurança jurídica do certificado digital.
O que define a variação de preço entre as certificadoras
O preço do certificado digital pode variar conforme o serviço oferecido pela certificadora:
- Suporte técnico: atendimento eficiente pode justificar valores mais altos.
- Facilidade de renovação: processos online agregam valor ao serviço.
- Ferramentas inclusas: assinatura eletrônica e outros benefícios influenciam no custo.
- Validação presencial ou por videoconferência: a comodidade da validação remota costuma ter um preço diferenciado.
O custo do certificado deve ser visto como investimento em automação e segurança jurídica.
Como economizar na hora de adquirir seu certificado
Dê preferência a pacotes que combinem e-CNPJ e e-CPF, ofertados por muitas certificadoras com desconto.
Antes de comprar, pesquise parcerias do seu sindicato ou associação comercial, pois podem oferecer condições vantajosas. O modelo A1, além de prático, dispensa aquisição de tokens, reduzindo custos futuros com equipamentos e suporte técnico.
Compare condições de pagamento e promoções sazonais. Lembre-se: o barato pode sair caro se não houver atenção à confiabilidade e ao suporte pós-venda.
Onde fazer a validação sem sair de casa
A validação do certificado digital por videoconferência se tornou uma das maiores facilidades dos últimos anos. O processo pode ser realizado diretamente do seu escritório ou residência, mediante apresentação dos documentos oficiais e realização de biometria facial.
Essa validação remota segue os protocolos de segurança da ICP-Brasil e é aceita em todo o território nacional. A comodidade reduz deslocamentos, economiza tempo e permite uso imediato do certificado digital.
Por que o preço do certificado se paga com o uso da Omie
Ao integrar o certificado digital à plataforma Omie, o retorno é imediato. O sistema automatiza a geração de notas fiscais: ao encerrar o pedido de venda, a nota é criada, validada junto à SEFAZ e enviada ao cliente e contador.
Essa automação elimina erros, reduz o tempo gasto em processos fiscais e protege a empresa contra multas. O valor investido no certificado representa apenas uma fração do que seria gasto em retrabalho ou penalidades por falhas fiscais.
Agilize sua geração de nota fiscal e foque no que importa
A conformidade fiscal precisa ser simples e eficiente. Ao dominar a emissão e escolher a tecnologia certa, sua empresa elimina gargalos e protege sua saúde financeira. Com Omie, a nota fiscal é gerada em segundos, direto do pedido de venda. Transforme a obrigação fiscal em vantagem competitiva e ganhe tempo para crescer.
