Gerenciar uma pequena ou média empresa traz desafios diários, e a emissão de boletos é um deles.
Preencher um boleto bancário pode parecer uma tarefa rápida, mas um campo preenchido de forma incorreta é suficiente para causar inadimplência, atrasos no recebimento e perda de credibilidade com os clientes, impactando diretamente o faturamento.
Neste conteúdo, você vai aprender como preencher um boleto de forma segura e eficiente, conferir um passo a passo detalhado, entender os diferentes formatos e descobrir como um sistema ERP automatiza essa tarefa para que você ganhe tempo e evite retrabalho.
Passo a passo para preencher um boleto bancário de forma segura e sem erros
Antes de começar a emitir boleto bancário, é indispensável entender seus campos obrigatórios. Um pequeno deslize pode impedir o pagamento e afetar o fluxo de caixa da sua empresa.
Confira os campos essenciais e o que preencher em cada um:
- cedente: quem está emitindo o boleto, ou seja, sua empresa. Insira o nome completo ou razão social;
- sacado: dados do cliente responsável pelo pagamento. Insira o nome completo ou razão social, além do CPF ou CNPJ;
- valor: o montante a ser cobrado. Sempre revise para evitar divergências e que partes importantes fiquem em branco;
- data de vencimento: até quando o cliente pode pagar. Atrasos podem gerar multas e juros;
- nosso número: identificação única de cada boleto, gerada pelo banco ou pelo sistema de gestão;
- agência/Código do beneficiário: dados da conta bancária que receberá o pagamento;
- código de barras: gerado automaticamente, ele permite a leitura correta nos canais de pagamento, seja por internet banking, aplicativos ou caixas;
- instruções: campo opcional para incluir mensagens, descontos, multa por atraso ou outras informações relevantes.
Após o preenchimento, sempre revise o boleto antes de enviar ao cliente. Erros simples podem gerar retrabalho, penalidades e atrasar o recebimento.
Quais os formatos de um boleto bancário e o impacto de cada um na rotina da sua empresa?
Além de saber como preencher o boleto bancário, é fundamental entender os formatos e tipos de boleto disponíveis. A forma como você emite e envia as cobranças influencia diretamente na experiência do cliente e na eficiência da sua operação.
- Boleto físico: impresso e entregue em mãos ou enviado pelo correio. Mais tradicional, está sujeito a atrasos e extravios;
- Boleto digital: enviado por e-mail, WhatsApp ou disponibilizado online. Mais rápido, seguro e com maior controle de entrega.
Empresas que ainda optam pelo preenchimento manual e envio físico acabam enfrentando mais erros, atrasos e dificuldades de gestão, pois têm menos controle sobre o processo.
Por outro lado, quem adota um sistema para emissão de boletos que automatiza e profissionaliza todo esse processo, consegue gerá-los e enviar online com agilidade e total integração ao financeiro.
Problemas mais comuns ao preencher boletos manualmente e como evitá-los
A emissão manual de boletos pode gerar diversos transtornos. Entre os erros mais frequentes, estão:
- erros de digitação: nome, valor ou CPF/CNPJ incorretos, que impedem o pagamento;
- datas de vencimento equivocadas: podem afetar o fluxo de caixa e gerar insatisfação no cliente;
- boletos não registrados: hoje, muitos bancos só aceitam boletos registrados. Sem isso, o cliente pode ter dificuldade para pagar a dívida;
- falta de controle das cobranças: sem um sistema de gestão integrado, fica difícil acompanhar quais boletos foram pagos;
- retrabalho: ter que corrigir, cancelar e reenviar boletos, o que toma tempo da equipe e atrasa os recebimentos.
Esses problemas impactam não só o financeiro, mas também a imagem da sua empresa perante os clientes.
Como o ERP da Omie automatiza o preenchimento e emissão de boletos
Para empresas que buscam mais eficiência e segurança, contar com uma ferramenta de gestão que automatize o processo de preenchimento e emissão de boletos é essencial.
O sistema Omie ERP oferece uma funcionalidade completa de emissão, conectando a área financeira com a gestão de clientes e pedidos, facilitando o dia a dia de quem empreende:
- geração automática de boletos bancários: o sistema preenche todos os campos essenciais de forma inteligente, eliminando o trabalho manual;
- envio em lote: ideal para empresas com grande volume de cobranças;
- integração com o financeiro: assim que o cliente realiza o pagamento, o sistema atualiza automaticamente o fluxo de caixa;
- registro bancário online: garantia de que o boleto está regularizado junto ao banco, evitando problemas no momento do pagamento;
- preenchimento automático dos dados dos clientes: reduz a chance de erros e garante agilidade;
- gestão de inadimplência: disponibiliza relatórios integrados que facilitam a identificação de boletos pendentes e agir rapidamente;
- geração de boleto vinculada à nota fiscal: ao emitir suas notas, os boletos podem ser gerados e enviados automaticamente para o cliente via e-mail.
Transforme a gestão de cobranças da sua empresa com a Omie
Dominar como preencher um boleto bancário corretamente é apenas o primeiro passo para garantir uma gestão financeira mais eficiente e segura.
Empresas que continuam dependendo de processos manuais enfrentam mais erros, retrabalho e perda de tempo. Por outro lado, quem investe em automação e integração financeira consegue emitir boletos de forma rápida, segura e com total controle.
Com o ERP da Omie, você elimina tarefas repetitivas, melhora o fluxo de caixa e oferece uma experiência de cobrança muito mais profissional para seus clientes, além de ganhar tempo para focar no crescimento do seu negócio.
Se a emissão de boletos ainda consome tempo da sua equipe e gera erros que prejudicam o financeiro da sua empresa, está na hora de mudar isso.
Automatize suas cobranças com a Omie agora, para transformar a forma de emitir boletos e impulsionar seus resultados financeiros!
