No mundo, todos os dias diferentes tecnologias surgem criando novas maneiras de executar e otimizar as tarefas de nossas rotinas. O setor contábil é um dos que mais cresce e é constantemente impactado pela contínua evolução tecnológica.
Atualmente, o cenário é muito mais dinâmico e competitivo do que era alguns anos atrás, e para se manter na área é necessário acompanhar as mudanças que acontecem e trazer novidades para seu escritório. O principal desafio do contador é estar sempre atualizado para conseguir se manter relevante.
Um dos problemas que pode gerar muita dor de cabeça para o profissional são erros na execução dos livros contábeis. O pagamento incorreto de impostos gera prejuízos, multas, sanções e bloqueios. Equívocos desse porte não resultam apenas em um mal-estar com o cliente, mas prejudicam a imagem do seu negócio e podem colocar em risco a credibilidade de seu escritório.
Como o OneFlow pode resolver seu problema?
O OneFlow é um sistema contábil que tem uma inteface direta com o Omie, o que contribui na automatização dos escritórios contábeis e torna os contadores digitais. Ele é um sistema que consegue processar os dados dos clientes automaticamente, fazendo a validação e calculando os impostos, sendo capaz de escriturar em tempo real todas as movimentações fiscais e financeiras do cliente, sem precisar de intervenções manuais, quando o cliente usa o Omie ERP para a gestão da empresa.
As movimentações fiscais e financeiras são 100% online, sem precisar de importações de arquivos. Além disso, possui também dashboards de monitoramento dos processos burocráticos contábeis dos seus clientes e faz apuração dos documentos do sistema, garantindo precisão nos cálculos e no acompanhamento das situações tributárias.
Tendo todas as informações em um sistema autônomo, o OneFlow permite que os contadores otimizem a sua rotina diária, tornando os mesmos mais digitais e funcionais. Com todos os resultados em mãos, fica mais fácil realizar planejamentos financeiros de forma mais assertiva e ainda colabora na hora da tomada de decisões.
Se o seu cliente não usa o Omie ERP o OneFlow está preparado para que você possa fazer a escrituração fiscal e contábil por outros meios, seja importação de uma planilha ou escriturando dentro do próprio sistema.
Como funciona o OneFlow?
Dentro do sistema Omie, o OneFlow fica dividido em dois módulos:
Contabilidade e Fiscal
- Possui dashboards que indicam em tempo real como está o processo contábil dos clientes do seu escritório;
- Permite verificar quais meses estão em aberto, quais estão finalizados e se há alguma pendência em algum cliente, tudo isso em tempo real e com dados gerados automaticamente pelo sistema;
- Garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente;
- Quando as apurações são finalizadas, o sistema automaticamente gera as respectivas contas a pagar no Financeiro do cliente, já com a guia devidamente anexada. Será gerado também, para cada guia, um relatório explicativo sobre como o sistema chegou a cada um dos cálculos.
Para conferir um passo a passo sobre como funciona esse módulo, é só assistir ao vídeo abaixo:
Folhas de pagamento:
- Processamento automático de recibos de pagamento (sem a necessidade de intervenções manuais para a execução de atividades recorrentes);
- Portal do cliente: permite que a empresa tenha acesso em tempo real aos dados da folha;
- 100% compatível com o eSocial (incluindo os eventos de SST);
- Disponível para processos de sócios, funcionários CLTs, autônomos, aprendizes e estagiários.
Alguma dúvida sobre como funciona a parte de folha de pagamento dentro do sistema? O vídeo abaixo explica tudo de forma bem detalhada. Confira!
Outros benefícios que o sistema OneFlow proporciona
Contabilidade
- Conciliação de lançamentos contábeis: concilia os lançamentos de contas contábeis em uma interface completamente visual e de fácil utilização, reduzindo o tempo necessário para fechamento da contabilidade.
- Conciliação bancária via OFX: possibilidade de importar extratos bancários (de qualquer banco no formato OFX) para executar a conciliação bancária. Dessa forma, independente do banco em que o cliente trabalhe, será possível realizar a conciliação no OneFlow.
Fiscal
- Busca automática de NFS-e sem certificado digital: importação automática de NFS-e. Inicialmente, estão disponíveis mais de 900 prefeituras em que o sistema gera a escrituração automática sem necessitar de certificado digital para isso.
- Busca automática de NF-e de entrada e saída: busca de notas de entrada e saída para que automaticamente o sistema gere a escrituração fiscal e a contabilização desses documentos.
- Busca automática de CF-e: para o estado de São Paulo, o contador poderá habilitar também a busca e escrituração automática do SAT (cupom fiscal eletrônico).
- Importação de NF-e, CF-e, NFC-e e CT-e: caso o contador já tenha os arquivos XMLs, poderá importá-los diretamente no módulo Fiscal para gerar toda escrituração e apuração dos impostos (nos casos em que não utilize as buscas automáticas).
- Informações de gestão de XML dentro do Fiscal: com a busca automática e importação de notas, será possível visualizar dentro da própria escrituração os eventos de manifestação, XML da nota e DANF-e com um clique.
- Manifestação do destinatário: caso o cliente queira, poderá fazer a manifestação de documentos fiscais dentro do próprio sistema (sem precisar de uma terceira ferramenta para isso).
Folha de pagamento
- Folha de PLR: possibilidade de controlar a folha de pagamento de lucros e resultados.
- Folha de Adiantamento e Complemento de 13º: controles sobre adiantamentos salariais e complementos da folha do 13º.
- Controle de VT, Assistência Médica e Odontológica: gerencia automaticamente os descontos de vale-transporte, assistência médica e odontológica na folha de pagamento dos trabalhadores.
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