Frete FOB: o que é, como funciona e cálculo

O frete FOB (Free on Board) é um modelo logístico no qual o comprador assume os custos e riscos do transporte a partir do ponto de embarque. Esse formato é amplamente utilizado em transações B2B e oferece maior controle sobre os custos logísticos.
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A logística eficiente é um fator essencial para qualquer negócio, e a escolha da modalidade de frete pode impactar diretamente nos custos e na agilidade das operações. É importante compreender como essa modalidade funciona, e como pode ser uma aliada poderosa para o crescimento do seu negócio.

O frete FOB (Free on Board) é uma das opções mais utilizadas em transações comerciais, principalmente entre empresas. Mas o que isso significa na prática?

Neste texto, você entenderá o que é o frete FOB, como ele funciona, quais suas vantagens e como calcular seus custos corretamente. 

O que é frete FOB?

Frete FOB (Free on Board) significa que a responsabilidade pelo transporte da mercadoria é dividida entre o vendedor e o comprador. O vendedor é responsável por levar a carga até o ponto de embarque, enquanto o comprador assume os custos e os riscos do transporte a partir desse local até o destino final.

Esse modelo é muito utilizado em transações B2B, pois permite que o comprador tenha mais controle sobre a escolha da transportadora e a negociação de custos logísticos.

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Como funciona o frete FOB?

O funcionamento do frete FOB se baseia na divisão clara de responsabilidades:

  1. O vendedor transporta a mercadoria até o local de embarque (porto, aeroporto ou terminal rodoviário);
  2. No momento do embarque, a responsabilidade pelo transporte e os custos passam para o comprador;
  3. O comprador escolhe a transportadora e assume os riscos e encargos até o destino final.

Essa estrutura torna o processo mais transparente e permite uma gestão logística mais eficiente por parte do comprador.

Quem paga o frete FOB?

No frete FOB, os custos do frete são geralmente pagos pelo comprador. O vendedor é responsável apenas por organizar e custear o transporte das mercadorias até o porto de embarque designado. Isso inclui o transporte terrestre ou interno necessário para levar as mercadorias até o porto. 

Porém, assim que as mercadorias são carregadas a bordo do navio no porto de embarque, os riscos e custos relacionados à carga e descarga de mercadoria são transferidos para o comprador. Isso significa que o comprador é responsável pelos custos do transporte marítimo, seguro, taxas portuárias, despesas aduaneiras e quaisquer outros encargos associados à entrega das mercadorias no destino final.

Esses detalhes e a nacionalização de produtos fazem toda a diferença, pois influencia na definição do ponto de origem das mercadorias, afetando assim a responsabilidade e os custos de transporte entre o vendedor e o comprador.

Como calcular o frete FOB?

Para calcular o frete FOB corretamente, siga estas etapas:

  1. Identifique a origem e o destino: determine os locais de embarque e entrega da mercadoria;
  2. Analise as características da carga: peso, dimensões e tipo de produto influenciam no valor do frete;
  3. Solicite cotações de transportadoras: compare diferentes opções para encontrar o melhor custo-benefício;
  4. Inclua taxas adicionais: considere seguros, taxas alfandegárias e encargos logísticos.
  5. Negocie os termos: garanta que as responsabilidades estejam bem definidas no contrato.

O frete FOB deve constar na nota fiscal?

Sim, no frete FOB, os custos de transporte não estão incluídos no preço da mercadoria e devem ser informados separadamente na nota fiscal. 

Essa distinção é essencial, pois afeta diretamente a base de cálculo de tributos como PIS (Programa de Integração Social), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social). 

Dessa forma, a correta emissão da nota fiscal garante conformidade com as obrigações fiscais e evita inconsistências contábeis, contribuindo para uma gestão tributária mais transparente e eficiente. Manter essa informação na nota fiscal garante conformidade com as obrigações fiscais e evita problemas tributários na hora de emitir a nota fiscal.

Quando o frete FOB é mais indicado? Quais suas vantagens?

O frete FOB é ideal para empresas que desejam maior controle sobre sua logística, sendo amplamente utilizado em diferentes contextos comerciais. Na exportação de mercadorias, ele permite que o vendedor tenha menos encargos, enquanto o comprador assume a responsabilidade pelo transporte, escolhendo a melhor opção de frete. 

Na negociação de preços, essa modalidade facilita a gestão financeira, pois separa o custo do frete do valor da mercadoria, garantindo maior transparência nos gastos. O frete FOB também pode ser usado para a consolidação de cargas, possibilitando que empresas que importam produtos de diferentes fornecedores organizem a entrega em um único frete, otimizando custos e simplificando processos logísticos.

Qual a diferença entre frete CIF e FOB? Como escolher?

A principal diferença entre frete CIF e FOB está na responsabilidade pelos custos e riscos do transporte:

  • Frete CIF (Cost, Insurance and Freight): o vendedor cobre os custos do transporte e do seguro da mercadoria até o destino final do comprador;
  • Frete FOB (Free on Board): o comprador assume os custos e riscos do transporte a partir do ponto de embarque.

No frete CIF, o comprador tem menos preocupações com a logística, pois o vendedor cuida de todo o processo. Já no FOB, o comprador pode escolher a transportadora e negociar melhores condições de frete.

Frete FOB na logística para e-commerce

A logística no e-commerce exige planejamento e eficiência para garantir entregas rápidas e custos controlados. O frete FOB pode ser um dos tipos de frete que oferece uma opção estratégica para lojistas que desejam ter mais controle sobre o transporte das mercadorias. 

Uma das principais vantagens do frete FOB na logística para o e-commerce é a flexibilidade na gestão logística. Como a escolha do transporte fica a cargo do comprador, é possível comparar serviços, optar por transportadoras mais eficientes e até personalizar a experiência do cliente, oferecendo diferentes opções de entrega. 

No entanto, é importante avaliar se o frete FOB é a melhor escolha para o tipo de produto e para a estratégia do negócio. Empresas que trabalham com grande volume de vendas B2B e dependem de um processo de envio ágil podem enfrentar desafios na organização da logística própria. 

Como a Omie pode ajudar na gestão do frete FOB?

A gestão eficiente de fretes exige controle e organização para evitar custos desnecessários e garantir entregas ágeis. Com o ERP da Omie, é possível otimizar toda a operação logística, desde o cálculo do frete até a emissão de notas fiscais, tornando o processo mais transparente e eficiente. 

O sistema Omie permite integrar transportadoras e fornecedores em uma única plataforma, facilitando a comunicação e agilizando a logística. Com funcionalidades como emissão automatizada de notas fiscais com as informações corretas sobre frete e acompanhamento em tempo real do transporte, sua empresa pode garantir maior eficiência operacional. 

Invista em tecnologia para melhorar sua gestão logística. Conheça as funcionalidades do Sistema ERP da Omie e otimize sua operação!

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