A remessa por conta e ordem é uma operação cada vez mais comum entre empresas que buscam eficiência, segurança e agilidade em suas transações comerciais. Entender esse conceito é fundamental para evitar problemas fiscais, otimizar processos logísticos e garantir o crescimento sustentável do negócio.
Neste artigo, você vai descobrir o que é remessa por conta e ordem, suas principais vantagens, desafios e como um ERP pode ser um grande aliado na gestão desse tipo de operação.
O que é remessa por conta e ordem?
A remessa por conta e ordem é uma modalidade de operação em que uma empresa (chamada de adquirente) compra mercadorias de um fornecedor, mas solicita que a entrega seja feita diretamente a um terceiro (o destinatário final), por meio de uma empresa intermediária (geralmente um operador logístico ou industrial). Ou seja, a mercadoria não passa fisicamente pelo adquirente, mas ele é o responsável pela compra e pelo pagamento.
Esse tipo de remessa é diferente da remessa tradicional, em que o produto vai do fornecedor para o comprador, e também da remessa por encomenda, onde o intermediário adquire a mercadoria em seu próprio nome. Na remessa por conta e ordem, o intermediário apenas executa a operação logística ou industrial, sem ser o proprietário da mercadoria.
Imagine que a empresa de Roberta, uma pequena distribuidora, compra produtos de um fabricante. Em vez de receber os itens em seu próprio estoque, Roberta pede que o fabricante envie diretamente para um centro de distribuição terceirizado, que fará a separação e entrega aos clientes finais. Assim, ela economiza tempo, reduz custos logísticos e mantém o controle da operação.
Quais as vantagens da remessa por conta e ordem?
A remessa por conta e ordem oferece diversos benefícios para empresas que buscam otimizar sua cadeia de suprimentos e crescer de forma estruturada. Entre as principais vantagens, destacam-se:
- Redução de custos logísticos: Ao enviar a mercadoria diretamente ao destinatário final, evita-se o transporte desnecessário até o adquirente, diminuindo gastos com frete e armazenamento.
- Agilidade nas entregas: O processo se torna mais rápido, já que elimina etapas intermediárias e reduz o tempo de trânsito das mercadorias.
- Compliance fiscal: Quando realizada corretamente, a operação atende às exigências legais, reduzindo riscos de autuações e multas.
- Escalabilidade: Empresas podem expandir suas operações para diferentes regiões sem a necessidade de manter estoques próprios em cada local.
- Foco no core business: Ao terceirizar etapas logísticas ou industriais, o empreendedor pode dedicar mais tempo à gestão e ao crescimento do negócio.
Empresas de e-commerce, por exemplo, utilizam a remessa por conta e ordem para entregar produtos diretamente de fornecedores ou centros de distribuição terceirizados aos clientes, otimizando o fluxo e melhorando a experiência do consumidor.
Quais os desafios e cuidados na aplicação?
Apesar das vantagens, a remessa por conta e ordem exige atenção a alguns desafios e cuidados para evitar problemas operacionais e fiscais:
- Controle documental: É fundamental manter todos os documentos fiscais e contratos em dia, garantindo que cada etapa da operação esteja devidamente registrada.
- Riscos fiscais: Erros na emissão de notas fiscais ou no preenchimento de informações podem gerar questionamentos do fisco e até autuações.
- Processos bem definidos: A falta de padronização pode causar retrabalho, atrasos e perda de mercadorias.
- Comunicação entre as partes: O alinhamento entre fornecedor, adquirente e intermediário é essencial para evitar falhas e garantir que todos cumpram suas responsabilidades.
Dicas práticas para evitar erros:
- Utilize um sistema de gestão integrado para centralizar informações e automatizar a emissão de documentos.
- Treine a equipe sobre os procedimentos corretos para cada tipo de remessa.
- Revise periodicamente os processos e contratos com parceiros logísticos.
Como a legislação trata a remessa por conta e ordem?
A legislação brasileira prevê regras específicas para a remessa por conta e ordem, principalmente em relação à emissão de notas fiscais e à responsabilidade tributária. De forma simplificada, é necessário:
- Emitir notas fiscais distintas para cada etapa da operação (compra, remessa ao intermediário e entrega ao destinatário final).
- Identificar corretamente as partes envolvidas e os CFOPs (Códigos Fiscais de Operações e Prestações) adequados.
- Cumprir as obrigações acessórias exigidas pela Receita Federal e pelos fiscos estaduais.
Estar em dia com a legislação é fundamental para evitar autuações e garantir a segurança jurídica da operação. Por isso, contar com apoio contábil e sistemas que automatizem o cumprimento dessas exigências faz toda a diferença.
Como um ERP pode facilitar a gestão da remessa por conta e ordem?
Gerenciar remessas por conta e ordem pode ser complexo, especialmente para pequenas e médias empresas. Um ERP em nuvem, como o Omie, simplifica esse processo ao:
- Automatizar a emissão de notas fiscais: O sistema gera os documentos corretos para cada etapa, reduzindo erros e retrabalho.
- Centralizar informações: Todos os dados sobre fornecedores, intermediários, clientes e mercadorias ficam organizados em um único lugar.
- Integrar com o contador: Facilita o envio de informações fiscais e contábeis, garantindo compliance.
- Acompanhar o status das remessas: Permite visualizar em tempo real onde está cada mercadoria, evitando perdas e atrasos.
- Gerar relatórios gerenciais: Ajuda a identificar gargalos, otimizar processos e tomar decisões mais assertivas.
Exemplo de uso:
Roberta utiliza o ERP Omie para cadastrar fornecedores, emitir notas fiscais de remessa e acompanhar a entrega dos produtos aos clientes. Com poucos cliques, ela visualiza todo o fluxo da operação, reduz riscos fiscais e ganha tempo para focar no crescimento do negócio.
Uma estratégia eficiente para sua empresa
A remessa por conta e ordem é uma estratégia eficiente para empresas que buscam agilidade, redução de custos e segurança nas operações. No entanto, exige atenção à legislação, controle documental e processos bem definidos.
Utilizar um ERP em nuvem, como o Omie, torna a gestão desse tipo de remessa mais simples, segura e integrada, permitindo que o empreendedor foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Quer saber como automatizar a gestão de remessas por conta e ordem? Conheça as funcionalidades do sistema ERP Omie e transforme a rotina da sua empresa.
Perguntas frequentes (FAQ) sobre remessa por ordem
O que é remessa por conta e ordem na prática?
É quando uma empresa compra mercadorias e pede que a entrega seja feita diretamente a um terceiro, por meio de um intermediário, sem que o produto passe pelo seu próprio estoque.
Quais documentos são necessários para a remessa por conta e ordem?
São necessárias notas fiscais específicas para cada etapa (compra, remessa ao intermediário e entrega ao destinatário final), além de contratos e registros das operações.
Quais os principais riscos de não cumprir a legislação?
A empresa pode sofrer autuações fiscais, multas e até ter a operação considerada inválida, gerando prejuízos financeiros e reputacionais.
Como um ERP ajuda na remessa por conta e ordem?
Automatiza a emissão de documentos, centraliza informações, integra com o contador e facilita o acompanhamento de cada etapa da operação.
A remessa por conta e ordem é indicada para qualquer empresa?
É recomendada para negócios que buscam otimizar logística e reduzir custos, mas exige atenção à legislação e processos bem estruturados.
