Atender a legislação, cumprir prazos, gerir equipes e controlar os custos: esses são apenas alguns dos desafios diários de uma empresa de transportes, em uma operação que exige informações precisas e atualizadas para ganhar eficiência. É justamente por isso que um sistema para transportadora é tão importante para esses negócios.
Um software de gestão para transportadoras é capaz de reunir em uma só plataforma tudo o que o gestor precisa para tomar decisões rápidas e estratégicas, além de reduzir falhas humanas e aumentar a produtividade. Para isso, é necessário contar com um sistema robusto, integrado e que atenda às necessidades específicas desse setor.
Os principais desafios de uma transportadora sem um sistema de gestão
A rotina de uma empresa de transportes exige atenção a vários aspectos, do planejamento das rotas ao preço do combustível, passando pelo cumprimento de uma legislação rigorosa. Conforme o negócio se desenvolve, conquista mais clientes e uma equipe maior, a gestão se torna ainda mais desafiadora, com pouca margem para erros.
Sem um sistema para transportadora esse cenário é ainda pior. Entre os desafios de uma empresa que ainda não conta com essa tecnologia está, por exemplo, a falta de integração entre as áreas financeira, fiscal e operacional, o que abre margem para as perdas financeiras, atrasos nas entregas e descumprimento da legislação.
Aliás, junto à emissão manual de documentos fiscais, como CT-e, CIOT e MDF-e, que é um dos principais motivos de falhas humanas, a falta de integração também acaba em erros e multas por falta de compliance. O resultado são despesas desnecessárias, danos à imagem da empresa e, inclusive, a possibilidade de perder clientes.
O uso de planilhas dispersas ou mesmo de sistemas de gestão ineficientes ainda impede o controle eficiente das cargas, rotas e motoristas, o que atrapalha as operações e coloca a satisfação do consumidor em risco. Além disso, também impossibilita a visão precisa e atualizada dos custos e margens, prejudicando a saúde financeira da empresa.
Tipos de sistema para transportadoras
Diante dos desafios do setor, existem diferentes sistemas para transportadoras que facilitam e automatizam tarefas, atendendo a variadas demandas desse tipo de negócio. Conheça os principais softwares utilizados nesse segmento:
Gerenciamento de transporte (TMS)
O sistema de gerenciamento de transporte, também conhecido como TMS (Transportation Management System), é um software focado especificamente nas operações de logística e transporte. Ele possibilita, por exemplo, planejar rotas e entregas, controlar fretes e jornadas de motoristas, rastrear cargas e veículos, além de emitir documentos fiscais.
Esse sistema ainda apresenta relatórios que permitem avaliar indicadores relevantes, como os de custo por km e índice de entregas no prazo. Por essas características, esse software atende às demandas operacionais das empresas de transporte, permitindo uma gestão com foco na eficiência logística do empreendimento.
Gerenciamento de armazém (WMS)
O sistema de gestão de armazéns, chamado de WMS (Warehouse Management System), é um software utilizado especialmente para o controle de armazéns e estoques. Entre os seus principais recursos, estão o endereçamento, que determina o melhor local de armazenagem para cada item, o controle de estoque, a separação de pedidos e o inventário rotativo.
Diante dessas funções, ele é um aliado para as operações em centros de distribuição e armazéns, permitindo o melhor aproveitamento do espaço físico, mais produtividade para a equipe, menos erros e retrabalho, além da rastreabilidade total dos produtos da chegada ao estoque até a saída da expedição.
Gestão empresarial (ERP)
O sistema integrado de gestão empresarial, ou sistema ERP (Enterprise Resource Planning), permite a gestão da empresa de forma integrada. Ou seja, em uma mesma plataforma, é possível visualizar informações e realizar tarefas de diferentes áreas de um empreendimento, como financeiro, fiscal, contábil, vendas, compras, estoque e muito mais.
Essa integração, aliás, permite automatizar tarefas: quando um CT-e é emitido, o valor do frete é direcionado diretamente ao financeiro, por exemplo. Por esse motivo, um ERP promove vantagens como redução de falhas humanas, maior produtividade, visibilidade em tempo real das informações e relatórios estratégicos sobre todas as áreas.
Diante dessa gestão integrada, o ERP Omie oferece uma solução completa para a empresa de transportes, pois conta com funções dos sistemas TMS, WMS e outros recursos para a gestão total do negócio. Além disso, é possível incluir outras tecnologias de acordo com as necessidades da transportadora, como o internet banking.
Outros softwares para transportadoras
Além dos três softwares acima, que são os mais conhecidos, há outros complementares. É o caso dos sistemas de telemetria, usados para realizar o rastreamento e o monitoramento de cargas para ganhar mais segurança ao transporte. Já os softwares para gestão de pneus permitem o controle dos pneus da frota, com análise de dados para oferecer mais economia à empresa.
Como um sistema para transportadora resolve problemas operacionais
As vantagens do sistema ERP se estendem aos diferentes setores de uma transportadora, oferecendo mais facilidade para as operações em todas as áreas, assim como informações estratégicas sobre o negócio em tempo real. Conheça os principais benefícios:
Automatização da emissão de documentos fiscais
O sistema ERP faz a emissão de documentos fiscais, como CIOT, MDF-e e CT-e, de forma automática, evitando as falhas humanas e promovendo mais produtividade para a equipe. Além disso, esses documentos ficam armazenados digitalmente, o que facilita o compliance com o acesso aos registros de onde e quando você precisar e economiza espaço físico.
Controle integrado de fretes, rotas, motoristas e veículos
Com o sistema ERP, a equipe tem acesso a dados precisos e em tempo real sobre as rotas, fretes, motoristas e veículos, com controle total sobre a logística. Essas informações servem como subsídio para otimizar rotas, gerenciar a frota da empresa e monitorar as jornadas da equipe, promovendo mais segurança e economia, por exemplo.
Conciliação bancária e integração com gestão financeira
Um diferencial do ERP em comparação a outros softwares de gestão para transportadoras é a integração com a área financeira. Nesse sistema, você pode avaliar custos por veículo e rota, por exemplo, além de ter mais previsibilidade no faturamento. Aliás, com um ERP com conciliação bancária, você realiza serviços bancários diretamente pelo software de gestão.
Relatórios inteligentes com KPIs operacionais
O sistema ERP para transportadoras também oferece relatórios inteligentes com dados que contribuem para uma tomada de decisão rápida e estratégica. Você pode, inclusive, avaliar indicadores operacionais e financeiros, como rentabilidade por rota, jornada média e multas por motorista, custo por km rodado e índice de entregas no prazo.
Redução de retrabalho e centralização de informações
A partir da automação de tarefas, a transportadora alcança vantagens como a redução de erros e de retrabalho, aumentando a produtividade da equipe e evitando perdas financeiras, atrasos e a insatisfação dos clientes. Além disso, a centralização das informações permite o controle total do negócio e uma tomada de decisão mais rápida.
Como escolher um sistema para transportadora?
Como escolher o melhor ERP é uma dúvida frequente entre quem já se convenceu dos benefícios desse software. Ao definir o melhor sistema para transportadora, além de considerar todas as necessidades da sua empresa, é importante avaliar os recursos e as facilidades que cada modelo oferece. Confira os principais requisitos:
- ERP em nuvem, para que você possa visualizar as informações da empresa quando e de onde precisar, com armazenamento digital de documentos;
- Emissão automática de documentos fiscais (CT-e, MDF-e, CIOT), a fim de evitar os erros de digitação e tornar essa tarefa mais rápida e eficiente;
- Cadastro completo de veículos, motoristas e rotas, o que permite ter maior controle sobre custos, prazos, jornadas e outros aspectos da operação;
- Controle e cálculo de fretes e recebíveis, para garantir eficiência na precificação dos fretes, no controle da inadimplência e mais previsibilidade financeira;
- Integração total com financeiro, contabilidade e órgãos fiscais, o que facilita a visualização das finanças e o atendimento à legislação;
- Painéis e dashboards com indicadores de desempenho, garantindo o controle total e a avaliação constante das finanças e operações;
- Possibilidade de usar apps complementares para gestão de produção e logística, sem necessidade de migrar de sistema.
Todos esses diferenciais estão disponíveis no sistema ERP Omie, que é 100% na nuvem e atende às necessidades específicas das empresas de transporte. Além disso, o software é fácil de usar e oferece suporte humanizado e em português sempre que necessário, com a possibilidade de implantar novos módulos conforme as demandas do seu negócio.
Ganhe mais eficiência e controle com o sistema ERP para transportadoras
Um sistema para transportadora proporciona uma visão integrada de toda a empresa, com maior controle sobre todas as áreas e operações para otimizar seus resultados.
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