Modelo de recibo de prestação de serviço: como fazer, exemplos e dicas

Emitir um recibo de prestação de serviço é uma tarefa comum para quem trabalha como autônomo, MEI ou para pequenas empresas. Esse documento é fundamental para comprovar pagamentos, organizar a gestão e evitar problemas fiscais. 

Neste conteúdo, você encontra modelos práticos de recibo de prestação de serviço, dicas para preencher corretamente e orientações para profissionalizar sua rotina, tornando o processo mais simples e seguro.

O que é um recibo de prestação de serviço e para que serve?

O recibo de prestação de serviço é um documento que comprova que determinado serviço foi realizado e pago. Ele é utilizado por autônomos, microempreendedores individuais (MEIs) e empresas que não são obrigadas a emitir nota fiscal em todas as operações. 

O recibo serve como garantia para quem presta e para quem contrata o serviço, trazendo segurança jurídica e facilitando o controle financeiro.

Além de ser uma exigência em muitos casos, o recibo ajuda a evitar conflitos, pois detalha o serviço executado, o valor pago e as condições do acordo. Para o empreendedor, é uma forma de manter a organização e demonstrar profissionalismo, mesmo em atividades informais ou de pequeno porte.

Quais informações não podem faltar em um recibo de prestação de serviço?

Para que o recibo tenha validade e cumpra sua função, alguns campos são indispensáveis. Veja os principais itens que não podem faltar:

• Identificação do prestador: Nome completo, CPF ou CNPJ, endereço e contato;
• Identificação do tomador: Nome completo, CPF ou CNPJ, endereço e contato de quem contratou o serviço;
• Descrição do serviço: Detalhamento claro do que foi realizado;
• Valor recebido: Especificação do valor pago pelo serviço;
• Forma de pagamento: Indicação se foi em dinheiro, transferência, PIX, cheque, etc;
• Data da prestação e do recebimento: Quando o serviço foi realizado e quando o pagamento foi efetuado;
• Assinatura do prestador: Confirmação de que o serviço foi prestado e o valor recebido.

Exemplo prático de campos preenchidos

Imagine um eletricista autônomo que realizou um reparo em uma residência. O recibo pode conter:

– Prestador: João da Silva, CPF 123.456.789-00, Rua das Flores, 100, São Paulo/SP

– Tomador: Maria Souza, CPF 987.654.321-00, Av. Brasil, 200, São Paulo/SP

– Serviço: Reparo em instalação elétrica da cozinha

– Valor: R$ 250,00

– Forma de pagamento: PIX

– Data: 10/06/2024

– Assinatura: João da Silva

Modelos de recibo de prestação de serviço 

Para facilitar sua rotina, disponibilizamos alguns modelos de recibo de prestação de serviço em diferentes formatos para garantir que não esquecerá de nenhuma informação essencial:

Recibo de prestação de serviços simples

Esse modelo é o mais utilizado em RPA e serve para comprovar a prestação de um serviço. Ele deve incluir as informações mais relevantes mencionadas anteriormente. Um exemplo de preenchimento seria:

“Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome da pessoa ou empresa para quem o serviço foi prestado), inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº (informar), a importância de R$ XXX,XX (valor por extenso), pelos serviços de (descreva o serviço), não restando nenhum pagamento pendente.”

Recibo de pagamento de entrada

Para serviços pagos em partes, este recibo refere-se ao sinal ou à primeira parcela paga. Um exemplo seria:

“Eu, (nome do prestador), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome da pessoa ou empresa para quem o serviço foi realizado), inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), a título de entrada, referente à(ao) (informe o serviço que será realizado).”

Recibo de pagamento complementar

Este recibo é utilizado quando há a necessidade de contratar um serviço adicional ao acordado inicialmente. Ele pode ser redigido assim:

“Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome da pessoa ou empresa que recebeu o serviço), inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento complementar à(ao) (nome do serviço inicial).”

Recibo de pagamento de parte da dívida

Esse recibo é usado quando apenas parte da dívida é quitada, indicando o valor total da dívida, a quantia quitada e o saldo restante. Um exemplo:

“Eu, (nome do prestador de serviço), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome da pessoa ou empresa pagadora), inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento de parte da dívida com valor total de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), atualizada até (data em que o débito tinha o valor indicado), relativa à (informe a origem da dívida).”

Recibo de quitação antecipada

Quando a dívida é quitada integralmente antes do prazo, este recibo de pagamento é emitido, especificando as parcelas pagas e as datas de vencimento. Um exemplo de texto:

“Eu, (nome do prestador de serviço, inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), recebi de (nome da pessoa ou empresa devedora), inscrito(a) no CPF/CNPJ sob o nº (informar), a importância de R$ X.XXX,XX (valor por extenso), referente à quitação antecipada das parcelas XX a XX (informar quais parcelas estão sendo quitadas), com vencimento de (data da primeira parcela) até (data da última parcela), referente ao pagamento de (informe a que se refere o parcelamento), não restando nenhum pagamento pendente.”

Dicas para evitar erros comuns

• Não deixe campos em branco;
• Confira todos os dados antes de entregar o recibo;
• Guarde uma cópia para seu controle;
• Utilize modelos atualizados e adequados ao seu perfil (autônomo, MEI, empresa).

Recibo de prestação de serviço x Nota Fiscal: qual a diferença?

Muitos empreendedores têm dúvidas sobre quando usar o recibo de prestação de serviço e quando emitir nota fiscal. A principal diferença está na obrigatoriedade e na finalidade de cada documento.

• Recibo de prestação de serviço: Usado por autônomos e MEIs em situações em que não há obrigatoriedade de nota fiscal. Serve como comprovante de pagamento e prestação do serviço;
• Nota Fiscal de Serviço: Documento fiscal obrigatório para empresas e, em alguns casos, para MEIs, dependendo da legislação municipal. Tem validade perante o fisco e é exigido em operações com empresas ou órgãos públicos.

Quando usar cada um?

Use o recibo quando a legislação permitir e para clientes pessoa física. Emita nota fiscal quando for exigido por lei ou solicitado pelo cliente, especialmente em operações entre empresas.

Atenção: emitir apenas o recibo quando a nota fiscal é obrigatória pode gerar problemas fiscais. Consulte sempre um contador para garantir que está seguindo as regras corretamente.

Como a Omie facilita a emissão de recibos e a gestão de serviços?

Gerenciar recibos manualmente pode ser trabalhoso e sujeito a erros. O ERP Omie oferece soluções práticas para automatizar a emissão de documentos, integrar informações e manter o controle de serviços prestados.

Funcionalidades que simplificam sua rotina

• Emissão automatizada de recibos e outros documentos: Gere recibos personalizados e envie digitalmente para seus clientes;
• Integração com bancos: Controle pagamentos recebidos e concilie automaticamente com seu extrato bancário;
• Gestão centralizada: Acompanhe todos os serviços prestados, valores recebidos e pendências em um só lugar;
• Acesso 100% online: Gerencie sua empresa de qualquer lugar, com segurança e praticidade.

Emita recibos automaticamente com a Omie e reduza riscos

Utilizar modelos corretos de recibo de prestação de serviço é essencial para manter a organização, garantir segurança jurídica e transmitir profissionalismo ao cliente. Automatizar esse processo com uma solução como o ERP Omie traz ainda mais praticidade, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.

Quer saber como a Omie pode ajudar a simplificar sua rotina? Veja como automatizar a emissão de recibos e a gestão dos seus serviços com o Sistema ERP da Omie.

Perguntas frequentes (FAQ)