Perder prazos contratuais, esquecer cláusulas ou pagar cobranças indevidas pode custar caro, principalmente para pequenas e médias empresas que ainda usam planilhas e papéis para gerenciar seus contratos.
Segundo dados da EY, 90% das empresas perdem dinheiro por não terem processos estruturados de gestão contratual. Neste conteúdo, você vai entender como fazer a gestão de contratos com eficiência, quais ferramentas podem ajudar, e como o ERP da Omie transforma esse processo em algo automatizado, seguro e estratégico.
Como fazer uma gestão de contratos com eficiência?
Fazer a gestão de contratos com eficiência começa por entender os principais gargalos do modelo tradicional. Quando o controle ainda é feito de forma manual, com documentos físicos ou planilhas isoladas, o risco de erros é alto.
Prazos podem ser perdidos, cláusulas importantes podem passar despercebidas, e a empresa fica exposta a falhas que custam caro.
A automação da gestão de contratos entra como resposta direta a esses desafios. Com sistemas que integram informações, notificam obrigações e centralizam documentos, o processo ganha agilidade, segurança e rastreabilidade. Essa mudança torna a operação mais inteligente, conectada e preparada para crescer com consistência.
Formas de automatizar a gestão de contratos
Existem hoje diversas ferramentas tecnológicas capazes de automatizar parcial ou totalmente a gestão contratual.
Cada uma oferece funcionalidades distintas, e a escolha deve considerar o porte da empresa, volume de contratos e a necessidade de integração com outras áreas, como financeiro, jurídico e vendas. A seguir, conheça cinco sistemas que se destacam nessa missão.
1. Omie (ERP completo para PMEs)
O ERP da Omie centraliza a gestão de contratos com funcionalidades robustas e integradas. Ele permite controlar prazos, emitir cobranças, vincular contratos ao financeiro e manter registros com histórico e versionamento. Ideal para quem busca controle e automação sem complicação, com foco em pequenas e médias empresas.
2. Clicksign
Voltado para assinatura digital e gestão de documentos, o Clicksign permite que contratos sejam assinados com validade jurídica e armazenados na nuvem. É uma ferramenta prática para empresas que precisam formalizar contratos rapidamente com segurança.
3. Docusign
Assim como o Clicksign, o Docusign foca em digitalização e automação de assinaturas. Possui recursos para workflows personalizados, além de integrações com CRMs e ERPs, o que o torna útil em processos de vendas e RH.
4. Contractbook
Mais comum no mercado internacional, o Contractbook oferece um sistema completo para criação, assinatura e monitoramento de contratos. Uma de suas vantagens é o uso de templates e automações de cláusulas padrão, o que economiza tempo para áreas jurídicas.
5. TOTVS Fluig
Voltado para empresas de maior porte, o TOTVS Fluig oferece uma plataforma mais ampla, com foco em processos empresariais. A gestão de contratos é uma das funções, integrando com módulos financeiros e jurídicos.
A escolha do sistema ideal deve considerar o equilíbrio entre funcionalidades, usabilidade e capacidade de integração com os demais setores da empresa. O ERP da Omie se destaca por oferecer uma solução intuitiva, com boa relação custo-benefício e automações pensadas para o dia a dia do empreendedor.
Dicas para melhorar a gestão de contratos com a Omie
Usar o sistema ERP da Omie para a gestão de contratos com eficiência é uma forma prática e segura de organizar o seu negócio. A seguir, veja como as principais funcionalidades desse sistema contribuem para melhorar o controle, a produtividade e o cumprimento de obrigações.
Criação, armazenamento e consulta digital de contratos
Todos os contratos podem ser cadastrados e armazenados no sistema, facilitando a consulta em qualquer momento e evitando a perda de documentos. Com poucos cliques, o empreendedor acessa o que precisa e mantém tudo centralizado.
Monitoramento automático de prazos e obrigações
O sistema avisa sobre vencimentos e compromissos próximos, o que reduz esquecimentos e atrasos. Essa funcionalidade é essencial para quem lida com contratos recorrentes ou com multas por descumprimento de cláusulas.
Integração total com financeiro, vendas e fiscal
Ao vincular os contratos com o financeiro e os módulos de vendas, o Omie garante uma visão completa do ciclo de receita, facilitando a cobrança e o controle de fluxo de caixa. Isso evita retrabalho e melhora a previsibilidade.
Emissão automatizada de cobranças e notas fiscais
Com o Omie, o empreendedor pode configurar a emissão de boletos e notas fiscais diretamente vinculadas aos contratos, de forma automática. Essa agilidade diminui a burocracia e evita falhas humanas no faturamento.
Histórico, auditoria e versionamento seguro
O sistema mantém todo o histórico de alterações contratuais, garantindo transparência e segurança. Isso é fundamental para auditorias internas ou revisões de cláusulas com parceiros.
Relatórios personalizados e visão gerencial
A geração de relatórios facilita a tomada de decisão. O gestor consegue visualizar contratos ativos, vencidos, inadimplentes e até mesmo a performance dos contratos em termos financeiros.
Cada uma dessas funcionalidades foi pensada para atender às reais dores do empreendedor que busca mais eficiência na rotina administrativa. Além disso, o Omie oferece suporte técnico e atualizações constantes, acompanhando as mudanças legais e de mercado.
Automatize sua gestão de contratos com eficiência agora
Gerenciar contratos não precisa ser um desafio complexo. Ao adotar um sistema completo como o ERP da Omie, sua clínica ganha produtividade, reduz falhas e tem mais controle sobre todos os compromissos firmados com pacientes, fornecedores e prestadores.
A automação vai além de facilitar tarefas — ela transforma a gestão, oferecendo segurança, integração e inteligência em tempo real.
Por isso, pare de perder tempo com planilhas desatualizadas ou contratos esquecidos em pastas físicas. Comece hoje a gerenciar contratos com eficiência com o Sistema Omie e automatize de ponta a ponta a sua gestão de contratos.
