A assinatura digital de contratos em um sistema ERP é a funcionalidade que possibilita a validação legal de documentos comerciais e a automatização da geração de registros no fluxo de gestão, tudo isso sem a necessidade de papel. Para implementar, o Pluga integra o fechamento de documentos com o pedido no financeiro do ERP Omie à assinatura digital, eliminando esse gargalo com a conexão ao sistema de gestão.
O que é uma assinatura digital e sua legitimidade legal no ERP
A assinatura digital com validade jurídica no ERP é o mecanismo eletrônico amparado pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020 que assegura a autenticidade e a integridade legal de propostas comerciais e contratos, tudo isso feito direto em seu sistema de gestão.
As assinaturas coletadas por plataformas especializadas, como Clicksign ou ZapSign, possuem valor legal equivalente ao reconhecimento de firma feito em cartório. Essas plataformas de assinatura digital utilizam criptografia e trilhas de auditoria com endereço IP, data e hora para assegurar a validade jurídica dos contratos antes de transacionar os dados com o sistema de gestão Omie.
Como funciona a integração do sistema ERP Omie via Pluga com plataformas de assinatura digital
A integração do sistema ERP Omie com plataformas de assinatura digital funciona por meio da Pluga, uma ferramenta de automação sem código que conecta sistemas como Clicksign e ZapSign ao software de gestão.
A cada documento assinado na plataforma de assinatura, a automação configurada na Pluga executa a criação de um novo registro no nosso sistema ERP. O fluxo operacional gera automaticamente um pedido de venda, contrato de prestação de serviços ou ordem de serviço no sistema de gestão Omie, deixando a operação pronta para o faturamento, sem necessidade de redigitação manual — a equipe financeira finaliza o faturamento diretamente no registro gerado.
| Etapa do processo | Fluxo manual tradicional | Fluxo automatizado via Pluga e sistema ERP Omie |
|---|---|---|
| Envio do contrato | Impressão, digitalização e envio manual por e-mail | Disparo eletrônico pela plataforma de assinatura parceira |
| Coleta de assinatura | Espera de dias para coleta física ou cartório | Validação em minutos com IP e data registrados na plataforma |
| Geração de registros | Digitação manual de pedidos e contratos em planilhas | Criação automática de pedido de venda ou contrato no sistema ERP Omie via Pluga |
| Integração financeira | Emissão atrasada de cobranças e faturas | Liberação imediata para faturamento e apuração de impostos |
A criação de pedidos de venda via Pluga requer o plano PREMIUM da plataforma. Ordem de serviço e contrato (item único) estão disponíveis no plano regular.
Vantagens da assinatura eletrônica para prestadores de serviços e PMEs
As vantagens da assinatura eletrônica no ERP para PMEs consistem na eliminação de custos operacionais com cartórios, redução do tempo do ciclo de vendas e automação imediata da entrada de dados no fluxo de caixa.
As pequenas e médias empresas prestadoras de serviços ganham agilidade na gestão de contratos recorrentes e na apuração do Fator R. A integração nativa do nosso sistema ERP com a empresa contábil garante que as informações fiscais e operacionais fluam sem necessidade de recomputar dados.
A eliminação do papel otimiza a rotina operacional das equipes comerciais. A gestão de propostas e contratos pode ser enriquecida por meio de módulos especializados, como o autor de documentos de vendas, focados em aumentar a produtividade de equipes e em otimizar a rotina de operações de serviços.
Modernização do fluxo contratual e segurança jurídica para escalar negócios
A modernização do fluxo contratual no sistema de gestão Omie representa a consolidação da eficiência operacional e da conformidade fiscal para o crescimento sustentável de PMEs.
A adoção da assinatura digital conectada ao nosso sistema de gestão transforma propostas validadas em registros financeiros sem burocracia. A automação resulta em controle sobre as receitas recorrentes, comunicação em tempo real com a empresa contábil e eliminação de papéis nos processos internos.
Feche negócios mais rápido com validade jurídica. Adicione a assinatura digital ao seu processo com o sistema ERP Omie.
Perguntas frequentes sobre assinatura digital no ERP
A assinatura digital feita em plataformas integradas possui validade jurídica legal?
A assinatura digital realizada em plataformas como Clicksign ou ZapSign possui validade jurídica plena no Brasil, fundamentada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e pela Lei nº 14.063/2020. As ferramentas parceiras utilizam criptografia e trilhas de auditoria eletrônica aceitas legalmente em tribunais.
Como a integração via Pluga gera novos documentos no sistema ERP Omie?
A integração configurada na Pluga identifica a conclusão da assinatura na plataforma externa e envia os dados ao sistema ERP Omie. Essa automação cria instantaneamente um pedido de venda, contrato ou ordem de serviço com os dados do cliente para faturamento.
É necessário imprimir o contrato assinado digitalmente para envio à empresa contábil?
Não é necessário imprimir contratos assinados digitalmente para envio à empresa contábil. A integração nativa entre o sistema ERP Omie e a empresa contábil compartilha os registros fiscais e contábeis em tempo real, mantendo a integridade das informações sem o uso de documentos físicos.
