O que é código de barras? Entenda como funciona, como usar e conheça os tipos!

O código de barras está presente em quase todos os produtos que adquirimos, além dos boletos que estamos acostumados a pagar enquanto consumidores. No dia a dia do empreendedor, sua função é ainda mais central, pois ele otimiza processos relacionados ao registro, identificação e gestão de produtos e estoque. Para que você entenda mais sobre como funcionam os códigos de barras e seus diferentes tipos, continue a leitura deste conteúdo e veja como essa tecnologia pode facilitar seu dia a dia.

O que é código de barras?

O código de barras é uma representação gráfica de uma sequência, que pode ser de números ou de números e letras. Ele funciona como uma ferramenta de identificação de produtos e serviços. Sua principal função é identificar uma mercadoria ou transação comercial, tanto para produtos físicos quanto digitais. Além disso, é importante destacar que cada código de barras é único, por isso acaba se tornando um grande aliado dos empreendedores na hora de gerenciar o negócio, já que cada item tem o seu — o que evita confusões. Nesse sentido, o código de barra favorece o controle de estoque, monitoramento de vendas, compras, fluxo de caixa e mais, pois permite a rastreabilidade de produtos e serviços.

Como funciona o sistema de código de barras?

Todos os códigos de barras presentes no Brasil seguem o padrão GNTI, conhecido também como EAN, presente em diversos países. Ele utiliza 13 números para oferecer a identificação. Esses números não são aleatórios, eles seguem uma ordem de formação. O sistema de códigos de barras brasileiro funciona dessa forma:

• os três primeiros números correspondem ao país de origem, no caso do Brasil, esses números são 789;
• os cinco números seguintes se referem à empresa;
• os próximos quatro números representam o produto ou serviço;
• o último é o dígito verificador.

Cada uma das barras pretas representa um número. Quando são lidas por um scanner, é emitida uma luz vermelha absorvida pelas barras, capturando os dados na leitura e enviando-os para um computador. O computador, por sua vez, converte essa leitura e informa os dados referentes aos produtos para o software com o qual está conectado.

Principais tipos de código de barras

Cada um dos diferentes tipos de códigos de barras tem uma função específica e colabora para o fluxo da empresa de uma forma. Os principais são:

• DATABAR: tem um código reduzido, porém armazena diversas informações. É muito usado em itens que possuem um espaço pequeno, como acessórios;
• ITF – 14: muito utilizado em operações e processos logísticos quando se necessita apenas rastrear e localizar as mercadorias dentro da empresa;
• Código 128: apresenta informações mais completas, incluindo datas de validade e números de lote. É muito utilizado no transporte, pois oferece uma visão mais ampla de todo o fluxo logístico;
• Código 2 de 5 intercalado: é um dos códigos de barras mais abrangentes, usado tanto para produtos como em documentos como passagens aéreas ou boletos; 
• QR-Code: é um código mais recente, desenvolvido para ser lido por celulares e outros dispositivos móveis. Ele possui um padrão único, armazenando alto volume de informações;
• Data Matrix: parecido com o QR-Code, mas com um tamanho reduzido. Também  oferece maior confiança e rastreabilidade das informações do produto.

Como usar o código de barras na sua empresa?

Usar códigos de barras é muito vantajoso para empreendimentos, tanto para controle interno como externo. Adotar esse recurso corretamente é fundamental para tirar o máximo de proveito e otimizar seus processos. Confira dicas importantes a seguir.

Avalie o uso do código de barras por atividade

Os códigos de barras são muito presentes no comércio, indústria e distribuição e transporte. Para utilizá-los, o primeiro passo é entender seus diferentes tipos e definir a melhor opção para o seu negócio, considerando o segmento de mercado ao qual você faz parte. Por exemplo, apesar dos códigos utilizados na indústria seguirem o padrão nacional, ou seja, com 13 dígitos, eles podem apresentar variações especiais. No caso da indústria, podem ser utilizados apenas para monitorar e controlar a entrada e saída dos produtos. Aqui, modelos com o ITF – 14 podem ser mais viáveis, uma vez que estes perdem a validade ao chegarem no ponto de venda. Já para o comércio, os códigos de barras precisam de mais detalhes, além de serem utilizados na emissão de nota fiscal eletrônica e no cupom fiscal eletrônico.

Entenda como gerar os códigos de barras

Existem diferentes formas de gerar códigos de barras. O que vai determinar a melhor opção é a quantidade que será utilizada, além do tipo que foi escolhido. Grande parte dos códigos de barras podem ser gerados com um software de impressão que gera etiquetas ou embalagens já codificadas. Você pode adquirir esse tipo de impressora especial ou contar com uma gráfica especializada na impressão de rótulos e etiquetas, por exemplo. Além disso, é preciso seguir as recomendações do órgão que determina e padroniza os códigos de barras no Brasil, a GTIN. A empresa irá fornecer a numeração que será utilizada em todos os processos que envolvam códigos de barras na sua empresa. Uma pergunta comum é se é possível gerar código de barras online grátis. A resposta é sim. Existem muitos sites e sistemas que permitem isso. Mas é essencial verificar a veracidade da plataforma para não sair no prejuízo.

Otimize seus processos com os códigos de barra

Seja nos processos logísticos ou no varejo, os códigos de barras facilitam a identificação, controle, organização e monitoramento dos seus produtos. Com essa ferramenta, você ganha agilidade e aprimora toda sua operação, melhorando seu lead time e outros indicadores. Para tornar tudo isso ainda mais assertivo e estratégico, você pode automatizar os registros dos seus próprios e gerenciar o estoque em um único lugar. O ERP da Omie é um sistema que ajuda a armazenar, controlar e identificar cada um dos produtos ou serviços comercializados pela sua empresa. Com um sistema completo e integrado, fica mais fácil identificar o código de barras de cada item e manter seu estoque atualizado. Economize tempo e recursos investindo em tecnologia! Conheça as funcionalidades do sistema da Omie agora mesmo!