O que é expedição logística
A expedição logística é uma etapa importante antes da conclusão do frete, na qual a mercadoria é enviada para o seu destino. Desempenha um papel fundamental na experiência do destinatário, pois define a credibilidade dos embarcadores e transportadoras. Nesta fase, há a verificação dos itens, a emissão de notas fiscais e outros registros necessários, bem como a preparação adequada das embalagens. Esse processo de expedição na logística também pode ser responsável pelo roteamento no transporte, garantindo o acompanhamento e verificando as condições gerais dos itens antes que cheguem ao cliente. Durante a expedição, é feito um mapeamento do transporte, considerando a distância, a segurança, o tempo e as informações prévias, como a velocidade do frete. A expedição é a etapa final, gerenciada por um armazém, que sucede o recebimento e a estocagem dos produtos, assim como a separação deles. Após todos esses passos, é verificado se tudo está conforme o esperado antes de enviar para o transporte. Em uma expedição malsucedida em que a mercadoria acaba voltando para o Centro de Distribuição (CD), o prazo de entrega é prolongado, deixando o destinatário insatisfeito. Isso pode gerar frustração e até mesmo prejudicar a reputação da empresa.Como funcionam os processos de expedição na logística?
Os processos logísticos de expedição envolvem algumas etapas cuidadosamente planejadas para garantir que os produtos sejam enviados de forma eficiente e segura. A expedição na logística é o processo de preparação, embalagem e envio de produtos para os clientes. Envolve receber pedidos, separar itens, embalar adequadamente, rotular, carregar em veículos de transporte, monitorar a entrega e lidar com devoluções. Apesar de existirem processos logísticos comuns a todas as empresas que fazem entregas, cada negócio tem sua maneira de se organizar. Isso acontece porque cada um valoriza suas necessidades e adapta os processos conforme o que funcionar melhor na expedição. Para isso, são necessárias algumas etapas a fim de assegurar que os produtos corretos sejam entregues no local e no prazo adequados, mantendo a integridade dos itens durante o transporte.Quais são as etapas da expedição?
As etapas da expedição de mercadorias são muito importantes para o sucesso de qualquer operação logística, pois influencia diretamente na satisfação dos clientes e na rentabilidade da empresa.Planejamento das entregas
Primeiro, há o planejamento da expedição, em que são definidos os objetivos, prazos e recursos necessários para o processo. Isso inclui a determinação dos produtos a serem expedidos, a quantidade necessária e a priorização das entregas. É preciso determinar a sequência e os prazos de entrega, considerando a velocidade do frete. Isso requer seguir rigorosamente os critérios de separação definidos, considerando prioridades, destinos, volumes, pesos e outros aspectos relevantes. Importante fixar e organizar faixas de horário para a coleta das mercadorias, garantindo que tudo esteja devidamente agendado e coordenado. Deve-se estabelecer um cronograma claro para as coletas ocorrerem de forma eficiente e no prazo. É responsabilidade do supervisor gerir o espaço do centro de distribuição, organizando o antes e após a expedição. Para isso, pode-se utilizar o espaço de forma inteligente, aumentando a capacidade de armazenamento e facilitando o acesso às mercadorias.Preparação do produto
A preparação do produto, ou picking, consiste na separação dos itens solicitados pelos clientes no estoque. Nessa etapa, é verificado se os produtos estão de acordo com o pedido e em boas condições de uso. É importante analisar o volume e o tamanho dos pacotes, certificando-se de que correspondem ao que foi registrado. Além disso, é necessário conferir se os produtos estão na quantidade certa, de acordo com o pedido, e se são do tipo correto. Outra estratégia eficiente é agrupar as mercadorias que aguardam a expedição de acordo com faixas de horários, transportadoras e outras informações relevantes, facilitando o processo de coleta.Revisão de documentos logísticos
Após receber os pedidos, é hora de verificar cuidadosamente todos os documentos e características de registro de cada item. Isso assegura que tudo esteja correto e alinhado com o que foi enviado para o centro de distribuição anteriormente. Neste momento, deve-se emitir os documentos que acompanham cada produto, fornecendo informações importantes para a expedição. Isso inclui o número do pedido, a nota de entrega, a ordem de picking e a rota a ser seguida.Acondicionamento
Nesta fase, é realizada a pesagem e medição do volume da carga, além do processo de empacotamento, seja em paletes ou caixas. Esse processo garante a integridade da carga e atende às demandas específicas dos clientes finais, como embalagens para presente. O tipo de embalagem pode variar conforme o produto, mas sempre deve ser resistente, adequado ao tamanho e peso do item, identificado com as informações necessárias. Em alguns casos, especialmente em embarcadores especializados em entregas de varejo online, essa etapa pode envolver personalizações feitas a pedido do destinatário ou da loja responsável pela venda.Carregamento
As mercadorias são devidamente carregadas nos locais designados para a coleta pelo transporte. Em alguns casos, é necessário transportar os produtos entre alguns pontos, onde a transportadora assume a carga e efetua a entrega aos clientes. É fundamental garantir um carregamento cuidadoso, considerando a segurança dos itens e organizando-os adequadamente nos locais de coleta. Em algumas situações, as mercadorias são colocadas nos veículos de transporte, exigindo precaução. Para isso, são considerados fatores como o tipo de produto, o veículo, a rota de entrega e as normas de segurança. O objetivo é reduzir o tempo de carga e descarga, além de evitar danos às mercadorias. Caso não seja utilizada frota própria, é importante validar a identidade do transporte. Em seguida, as cargas são distribuídas de forma organizada.Importância do processo de expedição de mercadorias
A conferência de mercadorias desempenha um papel fundamental no processo de expedição. É indispensável para evitar erros e garantir a satisfação dos clientes após o recebimento dos produtos. Na prática, a falta de conferência aumenta consideravelmente os riscos de enviar mercadorias para destinos incorretos, o que acarreta consequências negativas tanto para o embarcador quanto para a transportadora responsável. Além disso, um processo de expedição bem estruturado aumenta a agilidade e a pontualidade nas entregas. Cumprir prazos e superar as expectativas dos clientes deve ser uma prioridade, pois contribui para a fidelização e o desenvolvimento de novos negócios. Isso também contribui para a redução de custos relacionados à armazenagem, transporte e devoluções. Assim, otimiza recursos, evita retrabalhos e garante a eficiência operacional. Contratar um funcionário dedicado exclusivamente à conferência é uma das melhores formas de reduzir problemas após a conclusão das entregas e tornar o processo de verificação mais padronizado.Como ter uma boa gestão no processo de expedição de logística?
Para garantir uma boa gestão no processo de expedição de logística e otimizar suas operações, é importante seguir algumas práticas e estratégias eficientes:- Planejamento e organização: comece pelo planejamento detalhado do processo de expedição, considerando todas as etapas, recursos necessários e prazos.
- Automação e tecnologia: utilize sistemas de gestão de frete, estoque e expedição, que permitam o controle preciso das mercadorias, o rastreamento em tempo real e a automatização de tarefas.
- Padronização de processos: estabeleça procedimentos padronizados para cada etapa do processo de expedição, desde a separação dos produtos até o carregamento dos veículos.
- Monitoramento e controle: acompanhe de perto todas as etapas do processo de expedição. Utilize indicadores de desempenho para medir o cumprimento de prazos, a qualidade das entregas e a satisfação dos clientes.
- Parcerias estratégicas: estabeleça parcerias com fornecedores e transportadoras confiáveis. Escolha parceiros que tenham comprometimento com a qualidade.
Como usar a tecnologia a favor da sua empresa?
A tecnologia pode ser uma grande aliada na otimização dos processos de expedição logística da sua empresa. Ao adotar soluções tecnológicas adequadas, é possível obter diversos benefícios e impulsionar a eficiência operacional. Opte por um sistema de gestão que integre todas as etapas da expedição, desde o controle de estoque até o rastreamento das mercadorias. Assim, é possível ter uma visão completa e em tempo real de todo o processo, facilitando o planejamento e a tomada de decisões. Automatize tarefas manuais e repetitivas, como a emissão de documentos fiscais e a geração de relatórios. Tudo isso é possível com a Omie. Por meio de uma gestão simplificada e abrangente, você terá controle total da logística para seu negócio. O sistema reúne recursos como emissão de nota fiscal, gestão financeira, compras, vendas e muito mais. Essa integração proporciona uma experiência única e eficiente, facilitando sua gestão logística. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=vSYHYiZ9SXw[/embed]Otimize os processos logísticos do seu negócio
A expedição logística demanda atenção e precaução, tanto para empreendedores quanto para embarcadores com contratos e rotas estabelecidas. Para garantir um processo logístico de sucesso, o gestor deve seguir rigorosamente as etapas da expedição. Assim, é importante ter uma gestão mais eficiente focada em soluções intuitivas. Para isso, conte com as funcionalidades do sistema ERP da Omie, que oferece um controle completo, desde o recebimento das mercadorias até o acompanhamento dos itinerários. Não deixe que a logística seja uma dor de cabeça para o seu negócio. Deixe a Omie simplificar e otimizar a gestão logística da sua empresa!
