O que é gestão de ativos e como fazer com eficiência?

Atualmente, as empresas estão em um cenário de alta pressão, em uma corrida rumo à produtividade, mas precisam evitar que isso signifique exceder os custos já predefinidos. Para que isso ocorra de forma concisa, muitas empresas recorrem à gestão de ativos, um assunto que vem se destacando no mundo do empreendedorismo. Neste post, entenda o que é gestão de ativos, seus benefícios e como aplicar de forma eficaz em seu negócio, aumentando a competitividade e colocando-o no foco do seu cliente.

Afinal, o que é um ativo?

Primeiramente, segundo a norma técnica ISO 55.00, um ativo é todo e qualquer item, coisa ou entidade que representa a própria companhia e qualquer bem que a empresa possa ter controle. Assim, podemos dizer que é bem amplo o termo ativo e faz referência tanto a bens corpóreos como aos incorpóreos. Em outras palavras, trata-se de algo que pode ser tangível, como objetos materiais, ou intangível, como ideias ou outros aspectos que se refiram à esfera intelectual. Aqui, é importante lembrar que a finalidade da ISO 55.000 é unificar os princípios de gestão de ativos mundialmente, para que o mundo corporativo fale a mesma língua. Dito isso, confira alguns exemplos de ativos:

• Tangíveis:
  • equipamentos de TI;
  • qualquer ferramenta de trabalho;
  • maquinário industrial;
  • veículos que façam parte de uma frota;
  • matéria-prima;
  • materiais de escritório;
  • contratos.

• Intangíveis: 
  • experiência e habilidade;
  • o próprio conhecimento;
  • know-how.

O que é gestão de ativos?

A gestão de ativos nada mais é que a coordenação de um conjunto de ações e atividade com o objetivo de extrair o valor máximo dos bens, ou seja, os ativos de uma empresa. Nesse sentido, incluem-se atividades como descarte, acompanhamento da performance dos ativos, riscos e oportunidades, gestão de frotas, cumprimento de legislações e normas técnicas, balanceamento de custos e diversas outras ações que ajudem a alcançar o propósito dessa gestão.  Esse é um processo que deve começar na reflexão sobre a necessidade de um determinado item e que vantagens essa nova aquisição pode trazer para o planejamento da empresa. Após a definição, a gestão de ativos gerencia todas as fases do ciclo de vida dessa aquisição até o momento em que esse ativo deixa de fazer parte do controle da empresa. Para uma ótima gestão empresarial, o conceito da empresa deve andar lado a lado com a gestão de ativos. Nesse caso, os colaboradores também saem ganhando, já que contam com um ambiente de trabalho mais organizado e seguro.

Por que é importante fazer a gestão de ativos?

Uma empresa representa seus valores e bens por meio de seus ativos. Por isso, realizar uma gestão de ativos adequada é crucial para o seu crescimento. Ainda, uma das finalidades da gestão de ativos é contribuir com a adequação da empresa quanto aos procedimentos e normas técnicas exigidas por padrões nacionais e internacionais. Assim, podemos afirmar que gerir com cuidado seus ativos é o mesmo que cuidar bem da sua casa. Isso porque não zelar e cuidar dos equipamentos de trabalho, por exemplo, pode resultar em incalculáveis perdas ou até mesmo vidas perdidas, se adentrarmos em casos como dos EPIs (Equipamento de Proteção Individual). Portanto, não investir na gestão de ativos pode ser o “barato que sai caro”, pois a empresa eleva o risco de ter que arcar com indenizações por reclamações trabalhistas. Sendo assim, há inúmeros prejuízos para as organizações que não realizam uma gestão de seus ativos, já que ela é imprescindível para que a empresa/marca cresça consciente do que possui, assim como da correta forma de utilizar tais bens.

4 vantagens da gestão de ativos

A gestão de ativos é importante para que os negócios cresçam e prosperem alinhados de forma concisa com os valores da empresa. Por isso, conheça 4 das muitas vantagens de realizar essa gestão em sua companhia.

1. Mais produtividade 

A gestão eficiente de ativos está ligada diretamente à produtividade dos funcionários e equipes, já que se eles estiverem utilizando de forma inadequada o maquinário, ferramentas, softwares e demais itens, a sua produtividade decai.  Isso vale para equipamentos antigos e desatualizados também, pois eles poderão produzir com uma qualidade bem inferior à esperada. Quando se oferece aos colaboradores as melhores e mais seguras ferramentas junto das instruções de como utilizá-las corretamente, vê-se formas de como aumentar a produtividade.

2. Maior previsibilidade para compra de novos ativos

Após entender qual é a real demanda e utilidade dos determinados bens, fica mais fácil criar uma certa previsibilidade para o negócio. Isso acontece, pois, a empresa se adequa à sua própria realidade, prevendo compras necessárias, manutenções inevitáveis, e tudo isso agilizando a aprovação orçamentária, quando preciso.

3. Redução de custos

Ao adquirir seus ativos, a empresa tem gastos extras até mesmo com sua manutenção. Por isso, quanto mais eficaz for a gestão dos ativos, menor tendem a ser os custos relacionados tanto para a compra quanto nos cuidados para mantê-los. Aqui, é importante dizer que um gerenciamento conciso e efetivo dos recursos ainda aumenta a vida útil dos materiais, melhorando a performance dos colaboradores e das ferramentas. Além disso, torna o uso mais prático dentro do negócio e gera economia. Assim, mais uma vez, há o benéfico aumento na produtividade.

4. Saber o valor real da empresa

Ter conhecimento dos ativos traz um importante e decisivo benefício para gestores, equipes e empresa como um todo. Ao realizar com eficácia a gestão de ativos, adquire-se um real conhecimento do valor do negócio, assim como quais são os bens mais relevantes. Esse é um passo fundamental para a atração de futuros investidores, para ganhar credibilidade diante do mercado, destacando-se dos concorrentes e também viabilizar financiamentos bancários. 

Como fazer gestão de ativos de maneira eficiente?

De início, é preciso criar uma equipe especializada no assunto. Para tanto, vale recorrer a uma consultoria, treinamento para seus colaboradores e até mesmo contratar um funcionário já qualificado com essa habilidade. Após definir isso, é recomendado realizar um inventário dos bens da empresa para se tomar real conhecimento de seus ativos, já que não se pode gerir aquilo que não se tem conhecimento. Uma dica é identificar e registrar todos os ativos da empresa com uma curta e objetiva descrição sobre as suas qualidades e peculiaridades. Outro ponto importante é contar com uma solução tecnológica para lidar com os dados gerados, como um bom sistema de gestão. Esse é um investimento necessário, que trará muito frutos para o gerenciamento ativo dos bens da organização, já que a gestão de ativos não é uma tarefa simples. O uso de um sistema permite cadastrar qualquer tipo de entrada relativa aos serviços de manutenção realizados em equipamentos da empresa. Ainda, possibilita o planejamento e acompanhamento de serviços de manutenção que foram agendados, dentre muitas outras funcionalidades que facilitam (e muito!) o dia a dia desse controle.

O que a Omie pode fazer por sua empresa?

Como vimos, a gestão de ativos é essencial para o sucesso de uma empresa, independente de seu nicho de atuação. Sem ela, a visão do negócio fica deturpada entre seus colaboradores e isso afeta direta e posteriormente a entrega do serviço/produto final.  Por isso, conte com o Sistema Omie ERP para ajudar na organização e gerenciamento de seus ativos. Entre em contato com nossos consultores e entenda como podemos agilizar a sua rotina de um modo único e totalmente seguro.