Por que investir em um sistema de controle de estoque?

Para gerenciar o processo produtivo, entrada e saída de produtos e a compra com fornecedores com agilidade é preciso ter um sistema de controle de estoque. É uma solução para acompanhar as demandas por mercadorias, cumprir prazos de entrega, evitar perdas e garantir a satisfação dos clientes. Em resumo, você pode aumentar o faturamento e fidelizar o público ao fazer a gestão do estoque com essa tecnologia. Confira este artigo e descubra as vantagens de contar com um sistema para essa finalidade na sua empresa.

Vantagens de um sistema de controle de estoque

Com a transformação digital, é imprescindível contar com diferentes tecnologias para acelerar os processos, reduzir erros e garantir a qualidade de produtos e serviços. Nesse contexto, entra a importância de ter um sistema de controle de estoque. Acompanhe a seguir as vantagens de ter esse recurso para fazer a gestão de estoque na sua empresa:

Processo simplificados e ágeis

Com um sistema de controle de estoque, você elimina o uso de diferentes planilhas ou processos manuais para acompanhar a quantidade de itens armazenados, evitando erros com quantidades, falta de matéria-prima ou de produtos ou perda de mercadorias. Isso porque todas as informações, envolvendo diferentes setores da empresa, constam em uma mesma plataforma, o que facilita a rotina dos funcionários, que ganham tempo nessa atividade, podendo, inclusive, se dedicar a outras funções.

Ações mais seguras

Quando você tem uma ferramenta para controlar o estoque, com apenas alguns cliques, sabe exatamente qual a quantidade de itens que possui armazenados. Isso facilita a compra de mercadorias com fornecedores, que pode ser feita com antecedência, a fim de evitar o desabastecimento e a insatisfação do público. A tecnologia também deixa o gestor mais seguro, pois ele sabe que o risco de ter prejuízos com produtos vencidos ou por outras condições diminui bastante, visto que acompanha o fluxo de mercadorias. Então, se percebe que há produtos parados, pode fazer alguma ação promocional, por exemplo.

Decisões mais estratégicas

O sistema de controle permite acompanhar o giro do estoque, entendendo a demanda diária de produtos, o que possibilita fazer previsões futuras, inclusive considerando aspectos sazonais de aumento ou diminuição de vendas. Ou seja, você passa a ter informações valiosas sobre os fatores que influenciam a saída de produtos, podendo tomar decisões estratégicas, seja comprando antecipadamente as mercadorias com fornecedores (com a possibilidade de negociar valores), seja deixando de vender algum item com pouca procura.

Pode ser integrado com outras áreas

Ao contratar uma tecnologia completa, você não terá apenas as informações do seu estoque isoladas no sistema, pelo contrário, elas estarão integradas com outros setores da sua empresa. Dessa forma, os dados sobre as mercadorias armazenadas vão facilitar a rotina de outras áreas, como financeiro, de produção, vendas, logística, entre outros, otimizando os processos da empresa.

Como um sistema de controle de estoque funciona?

O sistema de controle de estoque permite o gerenciamento completo de um produto, desde o momento em que a mercadoria chega na empresa (ou a matéria-prima para a produção) até a compra do item pelo cliente.  Assim, é uma tecnologia que vai atender as necessidades da sua empresa, já que pode funcionar seguindo diferentes métodos de armazenamento, como mostramos a seguir.

FIFO/PEPS

O FIFO/PEPS indica um gerenciamento de estoque que funciona seguindo a regra: o primeiro que entra é o primeiro que sai. Então, a saída dos produtos é feita respeitando a ordem cronológica, ou seja, aqueles que chegaram antes, saem antes. Esse modelo é indicado para empresas que trabalham com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos. Assim, os produtos que tendem a vencer mais são rapidamente vendidos antes daqueles com uma validade maior.

LIFO/UEPS

Aqui a ideia é contrária à anterior, pois o último produto a chegar é o primeiro a sair. Para entender, é só pensarmos em produtos armazenados em pilhas: os primeiros a serem vendidos são os que estão no topo. É um modelo utilizado em situações mais específicas e não pode ser utilizado com produtos perecíveis. Algumas empresas podem utilizar o LIFO em momentos de pico de preço de um produto, assim repassam para o consumidor o preço que pagaram no último lote, pois ele foi adquirido por um valor maior.

FEFO / PVPS

Esse modelo segue a regra: primeiro vencer é o primeiro a sair. Assim, é um método eficiente para empresas que trabalham com itens perecíveis.

Just in Time

O objetivo do Just in Time é ter em estoque um número mínimo de produtos para o funcionamento adequado da empresa, evitando custos de armazenamento. Para esse método, é essencial ter uma tecnologia de gestão para saber exatamente qual a quantidade mínima que é possível manter armazenada sem ter o risco da falta de itens.

Como contratar o melhor sistema de controle de estoque?

Como foi mostrado, é importante ter um sistema de controle de estoques, mas, na hora de contratar essa tecnologia, é preciso ter atenção a alguns fatores, a fim de que você obtenha um recurso completo para sua empresa. O sistema de controle de estoque Omie é 100% online e funciona de forma integrada com outras áreas do seu negócio. Possibilita, assim, automatizar todos os passos da entrada e saída de produtos, permitindo que você evite prejuízos e gerencie a empresa com estratégia. Dessa forma, você adquire produtos ou matérias-primas no tempo certo, de acordo com a sua necessidade, além de realizar a entrada automática das mercadorias com a nota fiscal de compra. O sistema permite ainda ter uma visão do estoque por período, ou seja, você sabe qual é a quantidade de itens e o valor que armazena em uma data específica.

Como o sistema de controle de estoque auxilia na análise da curva ABC

Vale acrescentar que a tecnologia de gestão do estoque é importante para fazer a análise de curva ABC, metodologia que permite acompanhar o comportamento dos itens que estão armazenados, determinando os mais vendidos, os que exigem atenção ou ainda os que representam uma porcentagem menor do faturamento. Para realizar essa análise com mais precisão, nada de utilizar planilhas: o ideal é contar com um sistema de controle de estoque para auxiliar na construção da curva ABC e entender como está a situação da rotatividade dos itens armazenados. Busca uma tecnologia eficiente para entender como está o seu estoque e, com isso, traçar as melhores estratégicas? Experimente gratuitamente o Sistema de Gestão de Estoque Omie.