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Adaptação escala 5x2: como as franquias estão usando a tecnologia para se adaptar

A adaptação à escala 5x2 leva franquias a investir em dados, tecnologia e escalas flexíveis para reorganizar equipes, manter a eficiência operacional e controlar custos.

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As franquias estão investindo em dados e tecnologia para se adaptar à escala 5x2 após a promulgação da Emenda Constitucional nº 141/2026, em 16 de outubro, que estabeleceu a transição para o fim da escala 6x1.

Para pequenas e médias empresas (PMEs), o desafio é reorganizar as equipes e manter a produtividade sem elevar excessivamente os custos com pessoal.

A seguir, você vai conhecer as estratégias adotadas pelas franquias e entender como aplicá-las à realidade do seu negócio.

Cruzamento de dados como solução: horário de pico vs. ócio

O cruzamento de dados de vendas e fluxo de clientes ajuda as franquias a identificar os horários de pico e os períodos de maior ociosidade nas lojas.

Com essas informações, o empreendedor consegue distribuir melhor a equipe nos momentos de alta demanda e planejar as novas folgas nos períodos mais tranquilos, reduzindo a necessidade de ampliar o quadro de funcionários.

O uso de ferramentas de análise também diminui a dependência do controle manual de dados, facilitando o planejamento das escalas e contribuindo para a redução de custos operacionais.

Quando a equipe atual não é suficiente para cobrir todos os turnos, alternativas como a contratação de horistas e folguistas também podem ser avaliadas para manter o atendimento e controlar os custos operacionais.

Leia também: O que é gestão de custos, para que serve e quais as vantagens?.

Automação como otimizador de tempo para equipes e empresas

A adaptação à escala 5x2 exige que as empresas encontrem formas de manter a produtividade mesmo com a redução das horas trabalhadas.

A automação ajuda nesse processo ao agilizar tarefas e reduzir o tempo gasto em atividades repetitivas.

Recursos como totens de atendimento e sistemas de autoatendimento permitem que os clientes realizem pedidos com mais autonomia, enquanto ferramentas digitais reduzem atividades manuais e trabalhos operacionais que exigem esforço contínuo dos funcionários.

Um sistema de gestão empresarial também contribui para essa adaptação ao integrar diferentes áreas e automatizar rotinas administrativas.

Aqui na Omie, nosso sistema de gestão conecta informações financeiras, vendas e estoque em uma única plataforma, reduzindo o retrabalho e facilitando o acompanhamento dos resultados.

Dessa forma, você ganha mais tempo para dedicar a equipe ao atendimento e às atividades estratégicas, além de favorecer a redução de custos operacionais.

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Perguntas frequentes

Quando a nova carga horária entra em vigor?

A nova carga horária, estabelecida pela Emenda Constitucional nº 141/2026, entrará em vigor a partir de 15 e 16 de dezembro de 2026, marcando o início da transição da escala 6x1 para a 5x2.

Como adaptar minha empresa à escala 5x2?

Para adaptar sua empresa à escala 5x2, analise os horários de pico, reorganize as folgas e automatize tarefas repetitivas. Assim, você pode otimizar a equipe, manter a qualidade do atendimento e controlar os custos operacionais.

Posso reduzir o salário já que a jornada diminuiu?

Não, você não pode reduzir o salário dos funcionários em razão da diminuição da jornada de trabalho, conforme estabelece o artigo 2º da Emenda Constitucional nº 141/2026, que garante a redução da jornada sem diminuição salarial, inclusive proporcional.

Como saber os horários de pico da minha loja para montar a escala?

Para identificar os horários de pico da sua loja, cruze dados do sistema de vendas (PDV), observe o fluxo de clientes e analise o histórico de atendimentos por dia e horário. Essas informações ajudam a distribuir a equipe conforme a demanda, evitar filas e reduzir custos com ociosidade.

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