Para um negócio crescer de maneira sustentável, é necessário contar com um planejamento estratégico que norteie a tomada de decisões - principalmente aquelas que envolvem as finanças. Por isso, elaborar um orçamento empresarial é uma tarefa mandatória.
Se você é responsável pela contabilidade de uma empresa, em algum momento precisará desenvolver um planejamento financeiro em concordância com gestores. Por isso, é importante conhecer desde agora as etapas envolvidas na sua criação.
Neste conteúdo, vamos te mostrar passo a passo como elaborar esse documento na prática, apresentando dicas valiosas para facilitar o processo. Boa leitura!
O que é orçamento empresarial?
Antes de colocar nossas dicas em prática, é preciso entender o que é orçamento empresarial. Esse documento deve fazer parte do planejamento estratégico de toda organização, pois ajuda os gestores a tomar decisões mais assertivas e que não comprometam as contas do negócio. Esse planejamento financeiro costuma ser feito anualmente e apresenta, de forma detalhada, quais despesas e receitas são esperadas no período. Com esse mapeamento, a empresa é capaz de otimizar os custos da operação e elevar os lucros.8 passos para elaborar um orçamento empresarial
Apesar de ser um plano particular de cada empresa, a elaboração de um orçamento precisa passar por algumas etapas obrigatórias a fim de garantir que o documento, de fato, seja capaz de nortear o negócio. Confira.1. Faça um diagnóstico financeiro
O diagnóstico financeiro deve ser sempre o ponto de partida para a elaboração de um orçamento empresarial. Mapeie todos os gastos e fontes de receita da organização, estude se as contas estão bem equilibradas e faça a gestão de custos, se necessário. Afinal, não é prudente fazer um planejamento para o futuro sem saber se a condição atual da empresa é saudável.2. Organize os dados
Depois de levantar as informações necessárias, mantê-las organizadas é importante para evitar erros na análise. Por isso, armazene os dados em um local seguro e que permita que você possa classificá-los, fazer cálculos e gerar gráficos e tabelas com facilidade. Nessa etapa, a maioria dos contadores usa planilhas, mas um software de gestão pode ser uma solução mais prática.3. Analise os custos fixos e variáveis
O quanto uma empresa gasta para produzir suas mercadorias é um indicativo da sua eficiência. Por isso, saber como calcular o custo de produção é fundamental. Podemos dizer que, na operação de um negócio, há dois principais tipos de custos envolvidos:- Custos fixos: são custos que se mantêm estáveis, com baixa oscilação, independentemente do volume de produção. Para calcular o custo fixo, some os valores de contas como aluguel, folha de pagamento, segurança, manutenção predial ou de equipamentos, limpeza, entre outros;
- Custos variáveis: são aqueles que sofrem variação de acordo com o volume de produção, como matéria-prima, transporte, logística, mão de obra temporária etc.
4. Defina os objetivos
Conhecendo todo o cenário da organização, já é possível começar a traçar o orçamento empresarial. Agora, é hora de definir os objetivos que deverão ser alcançados no período contemplado pelo planejamento. Alguns exemplos são:- Aumentar os lucros em 10%;
- Abrir 5 novas lojas;
- Lançar um e-commerce próprio;
- Conquistar mais espaço nas redes sociais;
5. Conheça os tipos de orçamento empresarial
Há diversos modelos de orçamento que podem ser usados para o controle financeiro. Alguns dos mais utilizados são:- Orçamento ajustado: é aquele que passou por reajustes para contemplar despesas que não haviam sido previstas inicialmente;
- Orçamento base zero: não leva em consideração a base histórica da empresa, por isso, não é recomendado para negócios que estão começando. Geralmente conta com o direcionamento do gestor de cada setor da empresa;
- Orçamento estático: não sofre alterações ao longo do período, não importa os percalços ao longo do processo;
- Orçamento variável: o planejamento financeiro pode ser ajustado de acordo com o andamento do processo;
- Orçamento contínuo: é o modelo em que se cria um orçamento mensalmente para sempre ter um planejamento contemplando os próximos 12 meses;
- Orçamento incremental: é implementado quando a empresa toma o último orçamento como base e faz os ajustes necessários para o novo período;
- Orçamento para planejamento estratégico: é desenvolvido prevendo situações que podem colocar a operação em risco, conduzindo medidas para reverter cada um desses cenários.
