Desde 1º de novembro de 2026, o Emissor Nacional da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica) permite que contadores e representantes alternem entre perfis de clientes sem precisar encerrar a sessão e fazer um novo login, conforme comunicado do Portal Nacional da NFS-e.
A mudança facilita o acesso a diferentes empresas e reduz etapas em uma rotina que antes exigia múltiplos logins.
A seguir, você vai entender como funciona a alternância de perfis e por que empresas com maior volume de notas podem se beneficiar de um sistema de gestão integrado.
Como funciona a alternância de perfis na prática?
A alternância de perfis no Emissor Nacional da NFS-e funciona por meio de um acesso único, feito com conta Gov.br ou certificado digital, que permite ao usuário atuar em nome de diferentes contribuintes sem encerrar a sessão.
Para isso, é necessário ter vínculo como responsável legal, representar empresas com a mesma raiz de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) ou possuir uma procuração eletrônica vigente.
A funcionalidade também está disponível por meio de APIs (Interfaces de Programação de Aplicações), que viabilizam a comunicação automática entre sistemas e a emissão e distribuição de notas fiscais em nome de terceiros.
Um passo do governo, mas o alto volume exige usar um sistema para gerenciar
A alternância de perfis no Emissor Nacional da NFS-e é um avanço para contadores e microempreendedores individuais (MEIs) que emitem poucas notas por mês, mas empresas em crescimento precisam de mais do que facilidade para emitir documentos fiscais.
Para pequenas e médias empresas (PMEs) com maior volume de serviços, depender da digitação manual no portal do governo pode gerar retrabalho, consumir tempo e aumentar o risco de erros.
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais) conecta a emissão de notas fiscais ao Contas a Receber e ao fluxo de caixa, centralizando informações e facilitando o acompanhamento financeiro.
Saiba mais: O que é ERP e como funciona.
Aqui na Omie, nosso sistema de gestão reúne as principais rotinas da empresa em um só lugar:
- Emissão de notas fiscais: gere diferentes formatos de documentos fiscais em poucos cliques
- Gestão financeira: controle contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa com dados atualizados em tempo real
- Gestão de serviços: acompanhe contratos, prazos, renovações e faturamentos recorrentes
- Vendas e CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente): monitore propostas, negociações e oportunidades comerciais
Como todas essas áreas são integradas, as informações circulam entre os processos, evitando lançamentos duplicados e proporcionando uma visão mais clara do desempenho da empresa.
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Perguntas frequentes
Quem pode usar a alternância de perfis?
Podem usar a alternância de perfis no Emissor Nacional da NFS-e os responsáveis legais, contadores e procuradores autorizados, além de usuários com vínculos reconhecidos entre empresas da mesma raiz de CNPJ.
O Emissor Nacional da NFS-e é obrigatório para quem?
O Emissor Nacional da NFS-e é obrigatório para microempreendedores individuais (MEIs) prestadores de serviços desde setembro de 2023 e para microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional desde 1º de novembro de 2026, conforme estabelecido pelo Governo Federal.
Preciso de procuração para usar o perfil do meu cliente?
Sim, você precisa de uma procuração eletrônica para acessar o perfil do seu cliente, caso não tenha vínculo como responsável legal ou outro vínculo cadastral reconhecido pelo Emissor Nacional da NFS-e.
